Внутреннее совместительство и совмещение: в чем разница
Внешних совместителей трудно спутать с совмещающими – первые действуют в разных местах и в своей работе подчиняются разным руководителям, вторые же функционируют в одной организации под началом одного работодателя.
А вот отличия внутреннего совместительства от совмещения не столь очевидны.
Примеры
Липницкая Я.Д. работает поваром в столовой. Когда ее рабочий день оканчивается, она исполняет функции посудомойщицы. Это внутреннее совместительство, поскольку вторая работа ею выполняется вне обычного рабочего времени. Исходя из этого, работодатель обязан оформить Янине Дмитриевне второй документ о трудоустройстве.
Романова Е.А. тоже повар в этой столовой. Она тоже выполняет работу посудомойщицы, но во время своей поварской деятельности. Следовательно, она совмещает функции повара и посудомойщицы. В этом случае оформление второго договора о трудоустройстве законодательством не предусматривается, зато руководитель обязан был издать приказ о том, что Екатерина Алексеевна совмещает функционал повара и посудомойщицы в столовой.
Практически трудно бывает разграничить такие схожие на первый взгляд понятия. И даже специалисты кадровых служб и отделов могут путать эти определения. Последствия такой путаницы могут быть довольно значительны, поскольку находят отражение в оформлении приказов, трудовых договоров, в начислении и выплате заработной платы сотрудникам.
Неверное обращение с такими документами может повлечь определенную ответственность согласно действующему законодательству
Поэтому столь важно правильно разграничивать указанные понятия и различать их признаки
Совместительство и совмещение основные различия таблица 2022
2. Время. Законодатель ограничивает продолжительность смены при работе по совместительству, это время обязательно нужно учитывать. При совмещении предполагается, что у работника возрастает (временно) интенсивность труда, но не увеличивается время на труд. Но на практике часто совмещающим приходится задерживаться, работать за двоих, а получать… Потому что по документам работодателя выходит, что работник молодец, все успевает в свое рабочее время. Совмещением часто оформляют временную работу, но и совместитель может работать в течение определенного срока по срочному договору.
- Фиксация рабочего времени для совместителя по отдельному договору обязательна. На основании этих данных производится выплата отдельной зарплаты. Трудовые часы того, кто работает по совмещению, отдельно не высчитываются и на сумму компенсации не влияют.
- Ограничения ТК РФ для случая совместительства следуют из норм по охране и безопасности труда (не допускают переработок для несовершеннолетних, тяжелых условий труда и т. п.). Ограничения на совмещение больше связаны с обеспечением возможности совмещающему выполнять дополнительные функции (совпадение места основной работы и добавочных функций, наличие в штатном расписании должности с функционалом, соответствующим совмещению и т. п.).
Немного терминологии
О внутреннем совместительстве Оформить внутреннего совместителя гораздо проще, чем просто нового работника. Трудовой договор отличается всего на несколько пунктов. Подробнее читайте в этой статье
Совместительство – это выполнение работы по трудовому договору, заключенному между работодателем и работником, в свободное от основной трудовой деятельности время. Работа по совместительству по ТК РФ может быть внешним и внутренним (ст. 60.1 ТК РФ). Внешнее предполагает трудоустройство в нескольких различных организациях, а внутреннее – в той же компании, что и основное место работы. При внутреннем совместительстве запись в трудовую книжку производится в организации, где работает гражданин. При внешнем совместительстве работник сам вправе решать, нужно ли вносить запись о совместительстве. Работать по совместительству не могут несовершеннолетние граждане и лица, характер основной работы которых связан с повышенной опасностью или вредными условиями труда.
Совмещение – это выполнение обязанностей, не прописанных в трудовом договоре. Назначение на совмещение должностей в одной организации производится работодателем, на законодательном уровне регламентируется статьей 60.2 ТК РФ. Выполнение служебных обязанностей в рамках совмещения происходит в режиме рабочего времени основной должности. Запись о совмещении в трудовую не вносится, документальным сопровождением является приказ по предприятию.
Суть совместительства
Совместительство – это добавочная работа, исполняемая в незанятый первоочередной работой промежуток времени. Такие трудовые отношения координируются статьей 60.1 Трудового кодекса РФ.
Скачать таблицу “Совместительство и совмещение: сходство и различия” в формате MS Word.
В отличие от совмещения совместительство существует:
- Внутреннее. В этом положении человек трудится у единственного работодателя.
- Внешнее. Человек располагает первостепенным местом работы и волен подрабатывать после завершения рабочего дня у бесконечного числа работодателей.
Совместительство обладает характерными чертами:
- Человек обладает основным местом работы.
- Добавочная работа проделывается только по истечении рабочего дня по основному месту работы.
- Добавочная работа исполняется систематически на возмездной основе.
- С каждым работодателем подписывается индивидуальный полноценный трудовой договор.
Не требуют трудового договора
Во втором пункте Постановления сказано, что есть работы, которые не будут считаться совместительством для этих же категорий работников (также не нужен приказ о приёме на работу и не требуется заведение личной карточки).
- Проведение технической, медицинской, бухгалтерской или любой другой экспертизы, где предусмотрена разовая оплата.
- Преподавательская работа с почасовой оплатой (объёмом не более трёхсот часов в год).
- Консультации высококвалифицированных специалистов в организациях и учреждениях (также объём триста часов в год).
- Внештатное руководство докторантами и аспирантами в учебном заведении, заведование кафедрой или работа по соглашению работника и работодателя с дополнительной оплатой руководства факультетом.
- Педагогическая деятельность в одном и том же учреждении среднего профессионального или начального образования, в ДОУ, учреждениях общего и дополнительного образования для детей, а также в любом другом детском учреждении, где предусмотрена дополнительная оплата.
- Внештатная работа педагогических работников, которые заведуют кабинетами, отделениями, лабораториями, а также руководящая — в цикловых или предметных комиссиях, преподавательская — руководителей учреждений, руководство производственным обучением, а также практикой студентов, дежурства медицинских работников по графику, но сверх месячной нормы.
- Сверхурочная работа в одном и том же образовательном заведении, в том числе детском, педагогов, концертмейстеров, аккомпаниаторов.
Все эти работы могут быть выполнены в основное время с согласия работодателя.
Виды совмещения: отличие совмещения профессий от расширения объема работ
Совмещение, согласно статье 151 ТК РФ, возможно в нескольких формах:
- совмещение нескольких профессий (при наличии надлежащей квалификации) или должностей (как правило, речь идет о двух, но законодатель их количество не ограничивает);
- увеличение объема работы – в рамках той же должности;
- расширение территории (зоны) обслуживания – выполнение аналогичного функционала, но с большим охватом;
- исполнение обязанностей другого, временно отсутствующего работника.
В первом случае дополнительные обязанности могут быть связаны с замещением другой должности или работой по другой профессии – при условии наличия у сотрудника соответствующего образования и достаточной квалификации.
Расширение объема выполняемой работы или зоны обслуживания предполагает возникновение у работника дополнительных обязанностей в рамках уже занимаемой им должности. Соответственно, речь идет о той же специальности или профессии.
При работе за другого сотрудника допустимы оба варианта, то есть возможно исполнение функционала как по профессии, соответствующей основной, так и по другой специальности.
Совмещение и совместительство — в чем разница
ВАЖНО! Если работа сверх основной связана с особыми требованиями к профессиональной компетенции работника, дополнительные меры по обеспечению охраны и безопасности труда (далее — ОБТ) должны быть выполнены в любом случае: подтверждающие квалификацию документы предоставлены, инструктаж и проверка знаний по ОБТ проведены, допуски оформлены
- речь идет о дополнительной рабочей нагрузке, обязательно по соглашению с работодателем;
- трудовым законодательством предусмотрены ограничения по увеличенной нагрузке;
- дополнительная нагрузка должна быть оплачена;
- нагрузка сверх обычной должна отражаться на размере социальных гарантий и компенсаций.
Разбираемся в понятии
Совместительство – это ситуация, когда человек имеет несколько рабочих мест одновременно. Не каждому это подходит, но многим совмещение работы дает определенные плюсы.
Совмещение работы может быть выгодным как для работодателя, так и для сотрудника. Платформы с рабочими совмещениями дают предпринимателям возможность найти профессионала и не брать его на полную занятость, что снижает затраты. Для работника это дополнительный источник дохода и возможность разнообразить свой опыт и навыки.
Однако совмещение работы имеет и минусы. Перегрузка, несоответствие требованиям или конфликты интересов могут негативно сказаться на качестве работы. Кроме того, совмещение может забирать больше времени и энергии, что может негативно повлиять на личную жизнь и отдых.
Таким образом, совмещение работы – это не для всех, но для некоторых людей оно может быть выгодным
Важно внимательно взвесить все плюсы и минусы перед тем, как решиться на подобное совместительство
Совмещение
Если сравнивать совместительство и совмещение, в чем разница, можно понять, если ознакомиться со статьей 60.2 Трудового кодекса. В нем четко указывается, что совмещением можно назвать тот объем работы сотрудника, который он выполняет дополнительно на своем же рабочем месте. Работодатель нагружает подчиненного дополнительными обязанностями без отрыва от основной деятельности.
Получается, что совмещение и совместительство в этом плане сильно отличаются. При совмещении только с согласия самого работника можно взвалить на него еще какие-либо обязанности. Дополнительный трудовой договор при этом не заключается, а все оформляется только приказом руководства.
Чем отличается совмещение от совместительства, теперь понятно. В первом случае человек может согласиться или отказаться от предложения руководства, а во втором он при желании сам ищет место дополнительного заработка, если его не устраивает зарплата по основной работе.
Любой специалист на предприятии должен быть осведомлен, что никакой руководитель не имеет права взвалить на него выполнение дополнительных обязанностей по совмещению без получения его согласия. Он всегда может от этого отказаться. Сейчас часто встречаются ситуации, когда работодатель старается нагрузить работника больше, а платить только за основную работу. Чтобы не попасть впросак, каждый должен изучить свою должностную инструкцию, которая содержит подробную информацию о тех обязанностях, которые он должен выполнять.
Необходимо хорошо разбираться в вопросах о том, что такое внутреннее совместительство и совмещение, в чем разница между этими понятиями. Только после изучения всех нюансов можно пытаться найти подработку или соглашаться на выполнение дополнительного объема работы.
Совмещение
С письменного согласия работника ему может быть поручено выполнение в течение установленной продолжительности рабочего дня (смены) наряду с работой, определенной трудовым договором, дополнительной работы по другой или такой же профессии (должности) за дополнительную оплату.
Совмещение весьма распространенная процедура и применяется в тех случаях, когда один из сотрудников организации ушел в отпуск, на больничный, либо оформил декретный отпуск. Обязанности отсутствующего работника могут быть возложены, как на одного, так и на несколько человек.
Чем регламентируется
Все вопросы совмещения регламентируются ст. 60.2 Трудового кодекса РФ.
Совмещение возможно только при наличии письменного согласия работника. Должность, по которой производится совмещение, должна числиться в штате предприятия.
О совмещении должен быть издан приказ, либо дополнительное соглашение к трудовому договору, при этом запись в трудовую книжку не вносится.
Порядок оформления
Перед тем, как выполнить формальности с оформлением совмещения должно быть получено письменное согласие работника. Способы получения разнообразны, это может быть изложенное на бумаге предложение за подписью руководителя, на котором работник поставит свою подпись и выразит намерение работать по совмещению.
Либо работодатель издает приказ о наличии вакансий для совмещения, желающие пишут на имя директора заявление о желании выполнять дополнительные функции.
В приказе или дополнительном соглашении обязательно должна быть указана профессия или должность, по которой производится совмещение, трудовые функции, объем, сроки и размер доплаты.
Личная карточка отделом кадров на работника не заводится.
Под совмещением профессий Трудовой кодекс подразумевает работу по другой профессии или должности, предусмотренную штатным расписанием. Наиболее частые примеры совмещения медицинская санитарка может работать нянечкой, либо завхоз дополнительно выполнять обязанности кладовщика.
Расширение зон обслуживания или увеличение объема работ, такой вид совмещения характерен для организаций, оказывающих услуги населению. Например, сантехнику ЖЭУ может быть вверен соседний участок в связи с пребывание в отпуске его коллеги.
Увеличение объема работ возможно, когда юристу добавляют дополнительные функции, например по претензионной работе, которую выполнял другой юрист, ушедший в учебный отпуск.
Дополнительная работа предлагается работнику вместо временно отсутствующего работника. Может выполняться на условиях совмещения профессий или расширения зон обслуживания, срок ее действия ограничен периодом времени отсутствия работника.
Оплата труда
Оплата труда по совмещению производится в виде доплаты, устанавливаемой соглашением сторон. Районные коэффициенты и надбавки при этом не применяются.
Прекращение работы
Прекращение работы по совмещению возможно в связи с истечением срока, либо выходом на работу отсутствующего работника, так же по соглашению сторон.
Досрочное прекращение возможно по инициативе работника или работодателя, при этом заинтересованное лицо обязано уведомить вторую сторону за 3 дня до предполагаемого отказа.
Об изменениях условий труда издается приказ или вносятся изменения в трудовой договор.
Что такое совместительство и совмещение
Совместительство (ст. 282 ТК РФ) — это выполнение сотрудником регулярной оплачиваемой работы на условиях трудового договора в свободное от основной деятельности время.
Совмещение (ч. 2 ст. 60 ТК РФ) — это дополнительная нагрузка по другой или той же профессии (должности) наряду с работой, определенной трудовым договором.
Сформулируем кратко, чем сходны и чем различаются совмещение и совместительство, основные признаки.
Совместительство
Обязательными признаками совместительства являются:
- выполнение рабочей функции в свободное от основной работы время;
- наличие основного рабочего места у специалиста (то есть он уже состоит в трудовых правоотношениях с тем же или иным работодателем);
- выполнение дополнительной нагрузки на условиях отдельного контракта.
При оформлении таких сотрудников обязательно заключение трудового договора, в котором должно быть указано, что данная деятельность является совместительством. При этом, как и контракт по основному месту работы, он может быть срочным и бессрочным. ТК не ограничивает работника в количестве рабочих мест по совместительству, если другое не предусмотрено федеральным законом.
Определено два вида совместительства (п. 1 ст. 60 ТК РФ):
- Внутреннее — труд у того же самого нанимателя в свободное от основного занятия время.
- Внешнее — труд у другого работодателя в свободное от основной работы время.
Когда сотрудник является внешним совместителем, он не предоставляет работодателю трудовую книжку, т. к. хранится она по основному месту работы. Если работник желает включить дополнительный опыт в трудовую книжку, то запись может внести работодатель по основному месту занятости на основании заверенной копии приказа о приеме на работу (ст. 66 ТК РФ). Внутреннее совмещение и внутреннее совместительство не требуют оформления на работника еще одной личной карточки (Т-2), но запись о них может быть внесена в уже существующую карточку.
Совмещение
При оформлении совмещения работодатель и работник не заключают отдельный договор, а фиксируют договоренности отдельным дополнительным соглашением к трудовому договору, а также приказом руководителя организации о факте и условиях совмещения. В этих документах должны быть указаны объем, условия оплаты и сроки действия производственных отношений.
Понятие совмещения
Совмещение – это когда человек посреди рабочего дня помимо своих основных обязанностей исполняет еще и относящиеся к иной должности, исходя из норм статьи 60.2 Трудового кодекса РФ.
Оно обладает характерными свойствами:
- Человек проделывает основную работу по трудовому договору.
- Добавочная работа не влечет необходимости подписания трудового соглашения.
- Добавочная работа исполняется в той же компании.
- Человек подрабатывает посреди рабочего дня.
- Дополнительная и основная работа – разнородные должности, присутствующие в штатном расписании.
Если дополнительная работа проделывается по должности, тождественной основной, происходит не совмещение, а увеличение масштабов работы. Объективных различий между этими терминами не существует, что явно из положений статьи 60.2 Трудового кодекса РФ.
Что выбрать работнику?
Для работника каждый вид подработки несет определенные преимущества и недостатки.
Плюсы совместительства:
- заработная плата выше, чем при совмещении;
- работа в разных организациях выгоднее, в случае прекращения деятельности одной из них или увольнения работника;
- получение всех, предусмотренных государством, гарантий – отпуск, больничный и т.д. в 2-х местах;
- такой вариант позволяет меньше уставать, поскольку имеет место смена деятельности, а также развитие новых знаний и получение опыта.
Плюсы совмещения:
- непродолжительность подработки, что позволяет не слишком устать;
- продолжительность рабочего дня при этом не увеличивается;
- освободив руководителя от поиска замены, можно обрести дополнительный авторитет в его глазах и проявить свои лучшие качества;
- возможность заработать дополнительные средства в своей же организации;
- увеличение выплат по больничным листам и отпускам;
- нет необходимости тратить время и деньги на проезд до другого места работы.
Зная их, можно легко определиться, какой именно вариант наиболее приемлем в каждом конкретном случае. Но так как достоинства есть в обоих вариантах, то приемлемы они оба
Может быть, для кого-то определяющим критерием является больший заработок, а для другого – важно наличие свободного времени и отсутствие необходимости ездить с места на место
Определения понятий
Согласно положениям ТК РФ, совмещением называется выполнение работником допобязанностей в его рабочее время. Обязанности могут относиться как к основной профессии сотрудника, так и к другому роду занятий. Примером такой деятельности может послужить распространенная ситуация, когда офис-менеджер небольшой фирмы выполняет одновременно функции сотрудника отдела кадров.
Работа в рамках совмещения обязательно должна оплачиваться. Размер оплаты устанавливается по взаимной договоренности сотрудника и работодателя.
Термин «работа по совместительству», в отличие от предыдущего понятия, обозначает выполнение гражданином неких обязанностей во время, свободное от основной занятости. Количество работодателей у гражданина при такой форме занятости не ограничено. Например, бухгалтер может обслуживать в рамках совместительства с десяток различных организаций, с каждой из которых у него имеется трудовой договор.
Данный вариант предполагает, что у гражданина имеется основное место трудоустройства, где хранится его трудовая книжка.
Возможность одновременного совмещения и совместительства
Мы упомянули про законодательные ограничения по совмещению и совместительству, иных лимитирующих условий больше нет. Поэтому допускается:
- устройство по совместительству в ту же организацию, где ведётся основная работа;
- устройство по совместительству сразу на несколько предприятий;
- внутреннее совместительство и совмещение в одной организации.
При этом не должны нарушаться существующие ограничения (например, не более 4 часов работы в день для совместителя). В то же время возникшая нагрузка на работника должна позволять ему качественно выполнять свои обязанности и не наносить вред здоровью.
Все случаи совмещения и внутреннего совместительства должны правильно оформляться документально:
- с одним и тем же работником подписываются два трудовых договора — по основной деятельности и совместительству;
- табель учёта рабочего времени должен вестись отдельно — по основной работе и совместительству;
- оформлять отпуска и больничные нужно по совокупности доходов. У работника будет один больничный лист и один отпуск. В приказе на отпуск нужно указывать два основания.
Внутреннее совместительство и совмещение в чём разница? В документальном оформлении и в правилах оплаты — при совместительстве уплачивается оклад по этой должности, при совмещении процент от “основного” оклада или фиксированная сумма.
Общее понятие и признаки совместительства по ТК РФ, отличия от совмещения
Трудовой кодекс предоставляет россиянам возможность, кроме основной работы, иметь дополнительный заработок как по основному месту работы, так и у других работодателей. Предусмотрено два вида дополнительного заработка — совместительство и совмещение. Их часто путают. И даже кадровики иногда ошибаются в оформлении документов по совместительству и совмещению, что грозит им наказанием от трудовой инспекции.
Возможность работы по совместительству установлена в ст. 60.1 ТК РФ. Она предусматривает, что работник может заключить дополнительный трудовой договор на выполнение регулярной оплачиваемой работы в свободное от основной работы время. Совместительство бывает внутреннее (у основного работодателя) и внешнее (у других работодателей). Особенности регулирования труда работающих по совместительству определяются ТК РФ.
Второй вид дополнительной работы — совмещение (ст. 60.2 ТК РФ). При этом виде работы новый трудовой договор не составляется, просто работнику доплачивают оговорённую сумму к основной зарплате за выполнение дополнительных обязанностей.
Совмещение может происходить по разным причинам: совмещение профессий, расширение зоны обслуживания, замещение временно отсутствующего или уволившегося сотрудника.
Таким образом, если совместительство — это вторая работа, то совмещение — это не отдельная работа, а лишь дополнительная обязанность к основной работе. Следовательно, если совместительство может существовать без основной работы в компании, то совмещение этого не подразумевает.
Таблица: чем внутреннее совместительство отличается от совмещения
Признак | Совместительство | Совмещение |
---|---|---|
Правовое обоснование | Ст. 60.1 ТК РФ | Ст. 60.2 ТК РФ |
Работодатель | Могут быть разные работодатели | Работодатель тот же, у которого работник работает по трудовому договору (основному или по совместительству) |
Продолжительность рабочего дня | Не более половины времени за учётный период (по общему правилу ТК РФ) | Не установлена, т. к. работа выполняется в течение рабочего дня |
Трудовой договор | Заключается по каждой должности даже при внутреннем совместительстве | Отдельно не заключается, вносятся изменения в заключённый договор или оформляется дополнительное соглашение |
Оформление на работу | Приказ о приёме на работу | Приказ о совмещении |
Запись в трудовую книжку | Вносится по желанию работника | Не вносится |
Личная карточка работника | Заводится карточка и присваивается табельный номер | Не требуется |
Табель учёта рабочего времени | Отмечается отдельно по каждому договору | Не отмечается в табеле |
Период выполнения работы | В свободное от основной работы время | В течение рабочего времени по основному трудовому договору |
Оплата | Заработная плата по договору | Доплата к основной зарплате |
Размер оплаты | Поскольку по ТК внутренний совместитель не должен трудиться больше 50% своего рабочего времени, оплата не должна быть больше половины оплаты по совмещаемой должности по штатному расписанию | Доплата в любой сумме по соглашению сторон (как правило, исходя из экономии фонда оплаты труда) |
Отпуск | Отпуск предоставляется и оплачивается по каждому договору | Отдельный отпуск не предоставляется, сумма доплаты за совмещение входит в расчёт отпускных |
Расчёт социальных пособий | Рассчитывается одна сумма пособия, исходя из основной зарплаты и выплат по договору внутреннего совместительства, а также оплат за совмещение | |
Гарантии и компенсации | Ст. 287 ТК Рф | |
Ограничения | Для лиц моложе 18 лет и лиц на работах с вредными и опасными условиями | Не устанавливаются |
Прекращение деятельности | Приказ о расторжении трудового договора | Приказ о снятии доплаты в связи с прекращением выполнения дополнительных обязанностей |
Прекращение деятельности досрочно | На общих основаниях. Исключение: приём на работу человека, для которого эта должность будет основной работой. Совместителя следует предупредить за 2 недели. | Работник имеет право досрочно прекратить работу, а работодатель — отменить работу по совмещению. Одна сторона письменно оповещает другую за 3 дня. |
Как оформить сотрудника по совместительству
Краткая инструкция для оформления сотрудника по совместительству — на схеме.
Процесс трудоустройства по совместительству такой же, как и на общих основаниях, но есть нюансы
Рассмотрим подробно, что делать на каждом этапе.
Запросите документы. Чтобы оформить сотрудника по совместительству, нужны такие документы:
- выписка СТД-Р с основного места работы, если нет бумажной трудовой или заверенная копия бумажной трудовой. Это подтверждает, что человек уже где-то официально работает на полный день. Может пригодиться, если трудовая инспекция решит проверить, почему вы приняли сотрудника по совместительству;
- паспорт;
- СНИЛС;
- диплом об образовании, если для работы необходимы специальные навыки, например медсестре в лаборатории;
- военный билет от тех, кто является военнообязанным;
- медицинская книжка — если она необходима для работы. Например, на пищевом производстве;
- справка об отсутствии судимости. Такая справка может понадобиться при трудоустройстве, например, в детский сад;
- справку о характере и условиях труда по основному месту работы — при приеме на работу с вредными или опасными условиями труда.
Вы можете запросить дополнительные документы, если они необходимы для трудоустройства. Например, сертификаты о повышении квалификации или дополнительном образовании.
Заключить трудовой договор по совместительству. Договор на работу по совместительству выглядит как стандартный трудовой договор, за исключением двух нюансов:
Виды трудовых договоров: какой выбрать
1. Нужно четко прописать, что работа является совместительством.
Образец упоминания о совместительстве в трудовом договоре
2. Время на работе по совместительству не может превышать четырех часов в день.
Продолжительность рабочего времени по совместительству за месяц не должна превышать половину месячной нормы работы, то есть при норме 160 часов в месяц сотрудник по совместительству может работать не больше 80 часов.
Если пекарня нанимает продавца по совместительству для работы в вечерний час пик, рабочее время в договоре может быть прописано так
Сделать приказ о приеме на работу. Приказ оформляют по форме № Т-1. Заполнить приказ нужно так же, как при приеме сотрудника на полный день, но прописать, что работа будет по совместительству.
Шаблон приказа о приеме на работу
Без приказа трудоустраивать незаконно. В дальнейшем на его основании передают сведения в пенсионный фонд и заводят личную карточку сотрудника.
В самом приказе нужно прописать, что это совместительство, и указать график работы и зарплату.
Пример приказа о приеме на работу совместителя:
С приказом нужно ознакомить сотрудника под подпись
Подготовить форму СЗВ-ТД. Каждый работодатель передает сведения о сотруднике с пометкой о совместительстве в пенсионный фонд, и они автоматически отражаются в электронной трудовой книжке. Заполнить форму можно через Кабинет страхователя на сайте Пенсионного фонда РФ или, если у вас менее 25 сотрудников, можно заполнить бумажную форму и отправить по почте.
Сайт Пенсионного фонда РФ
Заполнить эту форму нужно в течение рабочего дня после издания приказа при приеме на работу и увольнении и до 15-го числа следующего месяца во всех остальных случаях, например при постоянном переводе на другую должность.
Как заполнять форму СЗВ-ТД
Пример формы СЗВ-ТД при трудоустройстве
По желанию вы можете установить испытательный срок. В этом случае действуют общие правила: максимум шесть месяцев для руководителей, две недели для сотрудников при трудоустройстве от двух недель до шести месяцев и три месяца для всех остальных.
Как уволить сотрудника на испытательном сроке
Порядок оформления документов
Анализ распространенности данных видов трудовой деятельности практически невозможен. Каждая компания самостоятельно решает о введении тех вакансий, что могут быть доступны сотрудникам, работающим по совмещению или совместительству. Как показывает практика, для многих компаний, имеющих развитую внутреннюю структуру, совмещение нескольких должностей является стандартным процессом. Чаще всего эта методика используется при временной нетрудоспособности основного сотрудника. Этот факт объясняется тем, что администрации компании невыгодно привлечение нового сотрудника на короткий отрезок времени. Именно этот фактор становится причиной того, что одному из тружеников предприятия предлагается совместить несколько должностей.
В большинстве случаев на подобную должность рассматривается кандидат, выполняющий схожие обязанности с временно отсутствующим специалистом
Важно понимать, что при совмещении недопустимо увеличение длительности рабочей смены или отрыв от исполнения основных обязательств. Для официального назначения в должность используются распорядительные документы
Совместительство обязательно оформляется путем заключения трудового договора
Совместительство и совмещение в чем разница между данными понятиями? Совместитель – отдельная единица, имеющая собственные привилегии. Назначение в должность осуществляется путем заключения трудового соглашения.
Важно обратить внимание на то, что существует ряд граждан, которые не имеют возможности работать совместителями. Перечень лиц, относящихся к этой категории, зафиксирован в двести восемьдесят второй статье Трудового Кодекса. На сегодняшний день данный тип работ недоступен депутатам, работникам прокуратуры и министерства внутренних дел, а также персоналу кредитных учреждений
Помимо государственных служащих, данный вид трудовой деятельности запрещен для лиц, не достигших совершеннолетнего возраста и людей, чьи должностные обязанности связаны с управлением транспортом. Нужно отметить, что работа по совместительству не допустима для тружеников, занятых во вредном производственном процессе (в том случае, когда совместительство подразумевает схожие условия труда)
На сегодняшний день данный тип работ недоступен депутатам, работникам прокуратуры и министерства внутренних дел, а также персоналу кредитных учреждений. Помимо государственных служащих, данный вид трудовой деятельности запрещен для лиц, не достигших совершеннолетнего возраста и людей, чьи должностные обязанности связаны с управлением транспортом. Нужно отметить, что работа по совместительству не допустима для тружеников, занятых во вредном производственном процессе (в том случае, когда совместительство подразумевает схожие условия труда).
Следует отметить, что данные правила не применяются к работе по совмещению, поскольку все трудовые обязательства осуществляются в течение рабочего дня.
Совместительство и совмещение — основные различия
Определения этих терминов содержатся в статьях 60.1 и ТК РФ:
- Совместительство – это трудоустройство сотрудника на дополнительную вакансию с подписанием отдельного договора. При этом возложенные на него обязанности должны выполняться в свободное от основной работы время, чтобы не нанести ущерба интересам работодателя, у которого он уже трудится;
- Совмещение — это оплачиваемое возложение на сотрудника обязанностей другого лица без изменения его должности. Носит временный характер (например, на период отпуска или больничного заменяемого работника). Новый трудовой договор на совмещение не заключается.
Есть и другие различия, влияющие на процесс ведения трудовых отношений. Они касаются оплаты, документооборота, условий и времени работы. Совмещение и совместительство, в чём разница, таблица: