в

Какие документы нужны для приема на работу?

Какие документы нужны при приеме на работу несовершеннолетнего

Скачать форму договора

В России трудовой договор может заключаться и с гражданами, не достигшими совершеннолетия, однако для них существуют свои ограничения. В частности, лица в возрасте до 16 лет могут работать только с согласия одного из родителей или лиц, которые их заменяют. Это согласие дается в письменном виде и обязательно прикладывается к остальным предъявляемым при приеме на работу документам.

Отсутствие этих документов при приеме на работу несовершеннолетнего означает, что трудоустройство было незаконным. В этом случае работодатель может быть привлечен к ответственности. Кроме того, он обязан будет возместить вред, причиненный здоровью подростка при выполнении тем трудовых обязанностей.

Медосмотр при приёме на работу

Лица, которые хотят трудоустроиться на место работы, связанное с:

  • опасными производственными факторами;
  • вредными условиями труда;
  • движением и вождением транспорта;
  • оказанием услуг населению в части питания, медицины, образования, водопроводного хозяйства, и т.д,

обязаны проходить предварительный медицинский осмотр (статья 220 ТК РФ). Направление на него выдаёт работодатель после подписания приказа о приёме на работу. Оно составляется в свободной форме и выдаётся под подпись. При отказе от прохождения медосмотра допуск претендента к работе запрещён.

В направлении на медосмотр нужно указать:

  • наименование, контактные данные, форма собственности, код ОКВЭД организации или ИП-работодателя;
  • наименование и адрес поликлиники, контактные данные;
  • вид медосмотра (предварительный или периодический);
  • ФИО, дата рождения, пол работника;
  • номер полиса обязательного медстрахования;
  • должность, (профессия), подразделение;
  • вредные или опасные условия труда по должности (профессии).

По итогам медосмотра работнику выдаётся заключение. Его нужно отдать работодателю. Второй экземпляр остаётся в медучреждении.

Образец бланка направления на медосмотр

Документы, обязательные для трудоустройства в любую организацию

Независимо от того, планируете ли вы ходить на работу каждый день или работать удаленно, а также от области ваших профессиональных интересов, несколько документов вам предъявить работодателю при официальном трудоустройстве придется. Это:

  • удостоверение личности;
  • трудовая книжка;
  • пенсионное свидетельство.

Для военнообязанных обязательным к предъявлению является военный билет или удостоверение гражданина, подлежащего призыву.

Казалось бы, что с этими документами все понятно, но на самом деле здесь имеется множество нюансов. Как быть, если трудовая книжка лежит в другой конторе или ведется в электронном формате? Что делать иностранцам, не имеющим паспорта гражданина РФ? Можно ли вместо него предъявить водительское удостоверение? Откуда взять СНИЛС, если эти карточки уже не выдаются? Давайте разбираться.

Удостоверение личности

По закону, далеко не любое удостоверение можно считать документом, удостоверяющим личность. Для трудоустройства подойдет один из следующих документов:

  • паспорт гражданина РФ;
  • удостоверение личности гражданина РФ, выданное на время оформления общегражданского паспорта;
  • паспорт гражданина иностранного государства или документ, признаваемый удостоверением личности иностранного гражданина на основании международного договора РФ;
  • документ, выданный человеку для удостоверения личности миграционной службой на время, пока она рассматривает его заявление о приеме гражданства РФ или признании гражданином РФ;
  • удостоверение беженца или другие документы, зависящие от статуса иностранца.

Водительское удостоверение или корочка о членстве в какой-либо общественной организации, профессиональном союзе в этот перечень не входят.

Трудовая книжка

Если до 1 января 2021 года вы нигде не работали, трудовой книжки на бумажном носителе у вас нет и быть не может. Вестись она будет (или уже ведется) исключительно в электронном виде. Оформить этот документ – задача вашего первого работодателя.

Бумажной трудовой книжки может не быть и у тех, кто выразил желание иметь этот документ в электронном формате и на одном из прежних мест работы написал соответствующее заявление. Тогда предыдущий работодатель должен выдать вам бумажный или электронный документ установленного образца со сведениями о вашей трудовой деятельности.

Не исключено, что по какой-либо причине ваш бывший шеф не хочет или не может дать вам нужный документ. Переживать из-за этого нет причины. Получить необходимую бумажку можно, обратившись в МФЦ или Пенсионный фонд, а также на портале государственных услуг. В последнем случае документ будет электронным, но этого достаточно.

Пенсионное удостоверение

До 1 апреля 2019 года гражданам России выдавались карточки СНИЛС, подтверждающие регистрацию в системе персонифицированного учета. Сейчас альтернативой этого документа служит уведомление о регистрации в этой системе. Выдаваться оно может как на бумажном носителе, так и в электронном виде.

Дополнительные документы, необходимые при приёме на работу по ТК РФ

Российским трудовым законодательством при устройстве на работу не требуются документы, кроме тех, что прописаны в ТК РФ. Однако работодатель, при приеме на работу, может запросить от соискателя дополнительные бумаги. Их список включает в себя следующие документы:

  • индивидуальный номер налогоплательщика (ИНН) — необходим бухгалтерии в целях облегчения налогового учёта, предоставления налоговых вычетов сотруднику, а также справок о доходах;
  • справка по форме 2-НДФЛ — используется бухгалтерией при расчёте листков нетрудоспособности для подсчёта среднего заработка сотрудника;
  • свидетельства о браке и рождении детей — необходим для оформления полисов ДМС (если есть у компании), предоставления социальных налоговых вычетов;
  • справка о регистрации по месту пребывания — если адрес фактического проживания отличается от адреса прописки.

Также при приеме на работу работодатель может запросить фотографии для оформления пропуска или для личной карточки работника.

В зависимости от должности список может также включать документы, которые предусмотрены отраслевыми соглашениями и законодательными актами.

Сегодня для подписания трудового договора новым сотрудникам уже не нужно посещать офис с личным визитом. Изменения в трудовом законодательстве позволяют это сделать удалённо. Для этого работодателю необходимо перевести в электронный формат кадровое делопроизводство в организации. Чтобы внедрить кадровый электронный документооборот в вашей организации, подключите сервис Астрал iКЭДО. С его помощью вы обеспечите работников необходимыми инструментами для подписания электронных документов и их хранения.

Что следует взять на собеседование с работодателем

  1. Автобиографию. Нельзя сказать, что этот пункт крайне важен, но во время собеседования он поможет и вам, как заранее подготовленный конспект, и работодателю, как некий более или менее подробный рассказ о новом сотруднике.
  2. Копию трудовой книжки. Если вы впервые устраиваетесь на работу, и ваша трудовая книжка пуста, то смело скажите об этом работодателю заранее, а не ждите удивления на его лице, когда этого документа он не найдёт.
  3. Документы об образовании. Аттестат и диплом, если имеется.
  4. Портфолио, если оно предусмотрено для заявленной вакансии. Как правило, портфолио используется для приёма на работу креативного плана (дизайнер, аниматор, художник и т.д.) или в модельном бизнесе.

Поскольку автобиографию писать нужно обязательно самому, придерживайтесь нижеуказанного плана и старайтесь не слишком вдаваться в ностальгию и не переливать из пустого в порожнее.

Пишите кратко и ясно от первого лица, не забывайте указывать хронологические даты, возраст родителей, место проживания. Придерживайтесь следующего плана:

  • ФИО
  • Место и дата рождения.
  • Краткие сведения об отце и матери: когда родились, где живут, кем работают.
  • Паспортные данные.
  • Настоящий домашний адрес.
  • Образование. Обязательно напишите, сколько классов вы окончили 9 или 11, куда поступили после школы.
  • Пару слов о трудовой деятельности. Не стоит конкретно расписывать бывшие места работы. Названия компании и её адреса будет вполне достаточно.
  • Семейное положение. Несколько слов о супруге (ФИО, возраст, место работы, образование), о детях, сожителях. Если проживаете в одиночестве, то так и пишите.
  • Для мужчин — период воинской службы. Для женщин — сведения о декретных отпусках.
  • Собственные увлечения.
  • Несколько слов о личных наградах, достижениях, успехах. Желательно, тех, которые вы можете подтвердить грамотами, медалями или дипломами.
  • Контакты: домашний и мобильный номера телефонов, адрес электронной почты.
  • Дата написания текста.
  • Личная подпись.

Желательно приклеить или прикрепить к автобиографии своё фото. Необязательно в строгом виде, как на паспорте. Главное — это ваши эмоции на фото. Излучайте оптимизм!

Некоторые люди считают, что первые несколько лет после университета нужно не искать работу и нарабатывать опыт, а составлять портфолио.

Портфолио — это некий список ваших достижений, которые могут пригодиться походу работы, на которую вы хотите устроиться.

Например, вы хотите работать адвокатом и за несколько месяцев до собеседования посещали мастер-класс на эту тему и получили удостоверение об этом. Его как раз обязательно нужно вложить в портфолио!

Если вы хотите быть дизайнером или модельером, то покажите будущему шефу лучшие примеры своих работ. Если моделью — свои самые удачные фотографии.

Какие документы работодатель может запросить дополнительно

Помимо общепринятых документов при трудоустройстве иногда могут потребовать предоставления еще некоторых, о чем указано в Трудовом кодексе. Но из всего вышесказанного можно сделать вывод, что никаких других документов, таких, как, например, идентификационный код, если их наличие не предусмотрено законодательством, при оформлении на работу требовать не имеют права.

Как может себя вести работодатель, если предъявлены не все требуемые им документы

Что же делать, если при устройстве на работу будущий работник не желает предъявлять идентификационный код и другие документы, которые являются необходимыми при начислении ему заработной платы?

Отказать в трудоустройстве по этой причине работодатель не имеет права. Но нужно все-таки предупредить этого гражданина о том, что правильное начисление оплаты труда, налогов, премий и пособий ему никто гарантировать не может. О факте нежелания предоставить всю документацию следует сделать пометку в личном деле этого человека.

Лучше, если предусмотреть такую ситуацию заранее. Одним из вариантов этого может быть, например, такой:

  • кадровую службу предупредить о предоставлении необходимых документов в виде уведомления, в котором обязательно должно прописано следующее:
    • сроки, когда необходимо их подать;
    • указать причину, по которой они затребованы;
    • трудности, которые последуют, если они не будут предоставлены.
  • уведомление должно быть зарегистрировано, работнику дают возможность с ним ознакомиться и подкрепить это своей росписью, также следует предусмотреть наличие двух экземпляров, один из которых вручить гражданину, не желающему предоставлять документы;
  • если в указанные сроки сотрудник все же их не принесет, действовать нужно так:
    • он должен объяснить в письменном виде, почему данные требования не выполнены;
    • допустимо предъявление ему дисциплинарных взысканий, но не более этого;
    • далее нужно производить все начисления, используя те данные, которые есть.

Очень часто руководитель в случае отказа гражданина предъявить нужные справки начинает угрожать, ругаться или же вовсе отказывается принимать этого человека на работу. Но это практически никогда не оказывает ожидаемого эффекта, подрывает авторитет начальника и отрицательно сказывается на нервной системе как его самого, так и подчиненных.

Обычное уведомление, в котором все изложено грамотно и доходчиво, будет иметь намного лучший результат. В то же время, оно охарактеризует предприятие, как такое, в котором работает юридически грамотный руководитель.

Если вас интересует продолжительность стажировки на рабочем месте и порядок ее прохождения – прочтите этот материал.

Список документов, необходимых для устройства на работу по ТК РФ

Трудовое законодательство определяет, какие документы нужны при устройстве на работу в общем случае. К ним относятся:

  1. Документ, подтверждающий личность работника. Как правило, таким документом является внутренний паспорт гражданина России. Допускается также трудоустройство граждан РФ по загранпаспортам (это возможно, если работник постоянно проживает за пределами страны).
  2. Трудовая книжка (в определенных случаях, которые приведем чуть ниже).
  3. Страховое свидетельство (СНИЛС).
  4. Документы, подтверждающие квалификацию, если таковая требуется, либо разрешение на занятие соответствующей деятельностью.

Трудовая книжка не нужна только в 2 случаях:

  1. Если работник впервые заключает трудовой контракт (СНИЛС в такой ситуации работодатель также оформляет сам).
  2. Если он трудоустраивается по совместительству.
Скачать форму заявления

В том случае, если трудовой на руках у работника нет, он может подать заявление о ее восстановлении. В этом случае на предприятии на имя работника оформляется новая книжка.

Дополнительная документация в связи со спецификой трудовой функции

В одном из пунктов статьи 65 Трудового кодекса указано, что, если возлагаемые на сотрудника должностные обязанности требуют наличия особой подготовки, стабильного состояния физического здоровья и учета иных факторов, которые можно зафиксировать документально, работодатель может затребовать предоставления дополнительных документов. Однако о том, что предприятие может затребовать такие бумаги должно быть закреплено на законодательном уровне.

Приведем пример такого рода документов:

  • Медкнижка. Составляется органами санэпидемнадзора и нужен только работникам определенных сфер (например, сотрудникам общепита, здравоохранения, среднего и высшего образования и т.д.). Соответственно, если соискатель устраивается на работу в одну из сфер, требующую наличия медицинской книжки, при условии отсутствия документа, ему может быть отказано в трудоустройстве.  (Приказом Роспотребнадзора № 402);
  • Медицинская справка, медицинские осмотры – врач фиксирует отсутствие физических ограничений и пригодность к исполнению поставленных перед соискателем трудовых задач (Приказ Минздравсоцразвития России №302н);
  • Водительские права – подтверждающие право на управление транспортным средством той или иной категории.
  • В том случае, если соискатель является инвалидом, кадровик должен запросить у него помимо общеобязательных документов еще один – программу реабилитации. Эта бумага содержит информацию о комплексе реабилитационных мероприятий, оптимальных для человека, которому она была предоставлена (Приказом Минздравсоцразвития России № 287).
  • Если же соискатель претендует на управление федеральным государственным унитарным предприятием, то ему дополнительно нужно будет предоставлять ответственному сотруднику справку о доходах его семьи.
  • Если вдруг соискатель не достиг четырнадцатилетнего возраста, работодатель обязан потребовать предоставить письменное разрешение, составленное его родителями. Также необходимо потребовать у несовершеннолетнего справку по форме №086/у. Без этих документов устроиться на работу несовершеннолетнему невозможно.
  • Если человек устраивается на госслужбу или если это зафиксировано в локальных нормативных актах организации, наниматель может затребовать у сотрудника заявление о приеме на работу.  Коммерческие организации не вправе требовать от соискателя такую бумагу, что не мешает им этого делать в ежедневной практике.
  • Автобиография – своеобразная история вашей жизни, описанная в определенной последовательности. Опять же, для того, чтобы устроиться на государственную службу вам обязательно придется потратить немного времени на ее написание.  Ведь требование этого документа закреплено в подведомственных актах большинство госучреждений страны.
  • Анкета на работу. Документ, посредством которой соискатель сможет представить ту информацию, которая интересует работодателя. Во многих государственных учреждениях такой документ является обязательным (входит в пакет документов), в коммерческих организациях – нет.   

В зависимости от специфики и направления в государственных учреждениях от вас могут потребовать еще список документов, без которых официальное трудоустройство невозможно. Например, в их перечень могут быть включены: справки о состоянии здоровья из различных медицинских учреждений, копии свидетельств о заключении брака и о рождении детей, справки о доходах и имеющимся в распоряжении семьи имуществе и т.д. 

Прием несовершеннолетнего

По Трудовому кодексу работодатель может принять на работу несовершеннолетних со следующими оговорками:

  • до 18 лет работники обязаны проходить медосмотр за счет работодателя каждый год;

несовершеннолетние работники в любое время могут получить оплачиваемый отпуск на 31 день;

запрещено увольнять несовершеннолетнего без разрешения комиссии по делам несовершеннолетних и трудовой инспекции. Исключение составляет ликвидация фирмы.

В любом случае, запрещается принимать несовершеннолетних:

  • если работы связаны с поднятием тяжестей;

если работа может повлиять на нравственное развитие несовершеннолетнего (продажа сигарет, работа в казино, ночных клубах, торговля алкоголем и другие).

Что делает бухгалтер по зарплате

Расчет зарплаты — одна из самых сложный областей бухгалтерии, потому что по каждой ситуации, будь то отпуск, больничный, командировка или увольнение, существуют свои правила расчета по сложной формуле. Ошибки в расчетах могут привести к наказанию по налоговому или трудовому законодательству, а в серьезных случаях возможны даже уголовные санкции.

Обязанности бухгалтера по зарплате:

  • ежемесячно начислять зарплату всей организации;

  • рассчитывать выплаты в особых ситуациях — больничный, отпуск, командировки, увольнение и пр.;

  • выплачивать отпускные и командировочные в установленные сроки;

  • выплачивать зарплату не менее 2 раз в месяц.

Если работодатель не выдавал расчетные листы, их форма не была утверждена или не соответствует трудовому законодательству, его оштрафуют (ст. 5.27 КоАП РФ). Наказание для должностных лиц или ИП составит 1000–5000 ₽, организаций — 30 000–50 000 ₽. Штрафы за повторное нарушение возрастут и составят 10 000–20 000 ₽ для руководителя и 50 000–70 000 ₽ для юридических лиц. Для субъектов МСП действует 50% «льгота» (ст. 4.1.2 КоАП РФ).

В Профдело бухгалтеры работают в программах 1С, что позволяет нашим клиентам подключить дополнение «1С:Кабинет сотрудника» и информировать работников о размере зарплаты электронно. Дополнение платное, его цена на момент написания статьи на год при количестве сотрудников до 10 составит 3360 ₽ в год. На 100 сотрудников — ровно в 10 раз дороже. 

Подведем итоги

После приема сотрудника на работу необходимо:

  1. Проверить наличие личного заявления и приказа руководителя с визами и отметками об ознакомлении.

  2. Сверить по списку комплектность личного дела сотрудника.

  3. Включить запись о приеме на работу в форму СЗВ-ТД и подать ее в установленные сроки.

  4. Передать данные сотрудника, включая условия оплаты, в бухгалтерию.

Прием работника на работу, ведение кадрового учета, расчет и выплата зарплаты, хранение документов, отчетность — задачи сложные, с массой подводных камней. Заниматься ими должны профессионалы, которые хорошо представляют и процессы, и сроки, и возможные риски, и последствия для бизнеса.

Аутсорсинг — прекрасный способ пользоваться услугами профессионалов по справедливой цене, не заморачиваясь вопросами их трудоустройства. Специалисты Профдело регулярно повышают квалификацию, следят за всеми изменениями в нормативных актах, помогают предпринимателям организовать своевременные выплаты для своих сотрудников и избежать проблем с госорганами.

Добавить комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *

Шампиньон.

Различия бледной поганки и шампиньона