Разница между ревизией и инвентаризацией

Область применения инвентаризации

1. Торговля и розничная сеть. Инвентаризация позволяет точно установить количество товаров, которые есть на складе или в магазине, и сопоставить эти данные с ожидаемыми показателями. Это помогает избежать утраты товаров, ошибок в учете и контроле.
2. Производство и промышленность. В производственных компаниях инвентаризация необходима для точного определения наличия сырья, полуфабрикатов и готовой продукции. Это позволяет управленцам принять правильные решения, связанные с закупкой материалов или отправкой готовой продукции на рынок.
3. Логистика и транспорт. В этой сфере инвентаризация выполняется для проверки наличия и состояния грузов, контроля движения товаров и идентификации возможных потерь или краж. Это помогает управляющему составить точную картину происходящего и реагировать на возможные задержки или проблемы в доставке.
4. Услуги и сервис. Инвентаризация также применяется в сфере услуг и сервиса, где требуется контроль и учет используемых или предоставляемых материалов и оборудования. Например, в гостиницах и ресторанах инвентаризация необходима для учета посуды, инвентаря и продуктов питания.

Область применения инвентаризации может быть очень широкой и варьируется в зависимости от типа и размера организации. В любом случае, проведение инвентаризации является важным мероприятием, направленным на поддержание точности и надежности учета товаров на складе или в производстве.

Отличие ревизионной комиссии от инвентаризационной

ТМЦ на складе);

Заключение. При отсутствии нарушений, ревизионная группа, в зависимости от направления проверки, подтверждает достоверность данных отчетности, корректность ведения учета, отсутствие злоупотреблений в части подписания контрактов, невыявление фактов растрат денежных средств и т.п. Если нарушения все же были выявлены и описаны в основной части ревизионного акта, то в заключении документа следует сделать выводы о результатах нарушений и злоупотреблений, их влиянии на финансовые показатели компании.

• подготовительных этапов ревизии (составление плана, утверждение ревизионной группы, сбор и анализ данных, касающихся проверяемых показателей);
• методов, используемых при проведении проверки (документальные, встречные и прочие проверки, их оформление);
• обязанности и права членов ревизионной группы;
• подведение итогов ревизии, утверждение ее результатов (формы, используемые для описания результатов проверки, порядок составление ревизионного акта, оформление предложений по устранению нарушений и т.п.).

Если речь идет о Порядке проведения ревизии на коммерческом предприятии, то в данном случае ответственность за составление документа целесообразно возложить на главного бухгалтера, с последующим утверждением Порядка руководителем.

Нормативным документом, регламентирующим порядок и правила проведения инвентаризации в российских организациях, является приказ министра финансов Российской Федерации от 13.06.1995 № 49, утвердивший «Методические указания по инвентаризации имущества и финансовых обязательств». Вопросы, не урегулированные указанной инструкцией, могут раскрываться в локальных нормативных актах по организации внутреннего контроля.

Многие организации проводят инвентаризацию ежемесячно или ежеквартально, но все предприятия должны проводить инвентаризацию ежегодно. Согласно 25-й главе (ст. утратила силу) Налогового кодекса РФ невыполнение последнего требования приравнивается к отсутствию бухгалтерского учёта.

Серьёзные последствия может повлечь за собой также и неправильное оформление результатов инвентаризации. Инвентаризация может являться объектом аутсорсинга.
Основным документом в данном случае выступает акт результатов ревизии. В приказе также можно предусмотреть дополнительные документы, такие как отчеты с показателями деятельности, в которых обнаружены отклонения или нарушения, а также приложение, в котором ревизор рекомендует действия в целях устранения обнаруженных нарушений.После издания приказа о проведении ревизии, проверяющие могут приступать к подготовительной работе, которая может содержать следующие действия:

1. Запрос документов для анализа.

• Ошибка установки соединения с базой данных
• Что такое инвентаризация и зачем её проводят?
• Инвентаризация и ревизия складов.
• Особенности проведения инвентаризации
• Правила и порядок оформления акта ревизии

Ошибка установки соединения с базой данных Список сообщений IP/Host: 217.66.17.

Понятия «аудит», «ревизия» и «инвентаризация» являются разновидностями финансового контроля над деятельностью организации. Между этими понятиями существует ряд фундаментальных отличий.

Аудит — это независимая проверка бухгалтерской или финансовой отчетности на предмет соответствия требованиям законодательства и достоверности описания реальных дел на предприятии. Инспектированию подлежат все юридические лица, независимо от формы собственности. На основании проведенного аудита составляется аудиторское заключение об эффективности работы фирмы и правдивости отчетности. Также в нем есть предложения по оптимизации ведения учета.

В Российской Федерации выделяют следующие виды аудита:

1. финансовый (бухгалтерский);
2. налоговый;
3. ценовой;
4. хозяйственной деятельности;
5. управленческий;
6. специальный (экологический, юридический и другие).

Каждый из видов можно разделить на подвиды по различным критериям. По степени обязательности проведения выделяют:

• обязательный — регламентируется законодательными нормами;
• инициативный — проводится по решению руководителя предприятия.

Инвентаризация перед годовой отчетностью пошаговая инструкция

Каждый год перед тем, как начинать оформление итогового бухгалтерского баланса, в обязательном порядке нужно осуществлять обязательную полную инвентаризацию. Все отклонения, обнаруженные в ее процессе, должны быть отражены в отчетности.

Для осуществления такой проверки необходимо пройти некоторые этапы.

На картинке схематично изображена инвентаризация и занесение данных в бухгалтерский учет

Шаг 1. Локальный нормативный акт руководителя организации

Данный этап является подготовительным и состоит их следующих действий:

• Составление приказа на проведение процедуры инвентаризации.
• Определение состава комиссии, которая будет осуществлять проверку.
• Принятие решения по поводу срока процедуры, а также видов имущества, которое необходимо инвентаризировать.
• Сбор расписок от сотрудников, имеющих материальную ответственность.
• Подготовка описей для проведения инвентаризации имущества компании по форме ИНВ-3 по каждому сотруднику, имеющему материальную ответственность.

Шаг 2. Проверка наличия и количества объема имущества и обязательств

На следующем этапе ведется пересчет, взвешивание, обмер и выявление наличия или недостатка объектов имущества. Во время данного этапа производится ведение инвентаризационных описей.

Шаг 3. Сравнение обнаруженных данных и показателей с бухучетом

Данные, внесенные в инвентаризационные описи сопоставляются с теми, что внесены в бухгалтерском учете, находятся нестыковки, происходит оформление сличительных ведомостей и находят причины появления расхождений.

Шаг 4. Формирование сводной ведомости и отображение выводов инвентаризации в учете

В дальнейшем оформляются результаты, к которым привело осуществление инвентаризации. Здесь данные, отраженные в бухгалтерском учете, исправляются и приводятся к реальным цифрам. После определения людей, которые виноваты в недостачах, их привлекают к ответственности в соответствии с административным законодательством.

При исправлении ошибок в результате инвентаризации следует учитывать два важных правила:

• Закончить процедуру необходимо до момента сдачи отчетности в налоговые органы.
• Исправительные операции в бухгалтерском учете следует обозначить датой окончания процедуры или 31 декабря отчетного года.

В готовую годовую отчетность нельзя внести изменения, если она уже утверждена и сдана в контролирующие органы. Все такие ошибки нужно исправить в новом году.

Для чего нужна ревизия

Ревизия играет ключевую роль в обеспечении прозрачности, точности финансовой отчетности и внутренних процессов организации. Вот несколько основных целей ревизии:

Подтверждение надежности финансовой отчетности

Помогает удостовериться, что финансовые отчеты компании являются достоверными и соответствуют принятым стандартам бухгалтерского учета.

Выявление и предотвращение мошенничества

Ревизоры могут обнаруживать потенциальные случаи мошенничества или несоблюдения внутренних контрольных процедур, что помогает предотвратить финансовые риски и сохранить репутацию компании.

Оценка эффективности внутренних процессов

Включает в себя оценку эффективности внутренних процессов и процедур в организации, что может привести к предложениям по их улучшению.

Соблюдение законодательства и нормативов

Помогает убедиться, что компания соблюдает все применимые законы, нормативы и стандарты, что особенно важно в условиях строгих правил корпоративного управления

Поддержание доверия сторонников

Результаты, предоставленные независимыми ревизорами, повышают доверие акционеров, инвесторов, кредиторов и других стейкхолдеров к финансовой информации компании.

Управление рисками

Помогает выявить потенциальные финансовые и операционные риски, что позволяет компании разрабатывать стратегии и меры по их снижению.

Общественные, законодательные и внутренние требования обязывают многие компании проводить регулярные ревизии для подтверждения соответствия их деятельности установленным стандартам и нормам.

Особенности проведения инвентаризации в нашей компании

В нашей компании проведение инвентаризации имеет свои особенности, которые позволяют нам эффективно контролировать наличие и движение материальных ценностей. Вот основные особенности нашего подхода к проведению инвентаризации:

1. Годовая инвентаризация

Мы проводим полную инвентаризацию нашего склада, офиса и других подразделений ежегодно. Это позволяет нам точно определить наличие товаров, запасов и оборудования, а также избежать потерь и ошибок.

2. Использование специализированного программного обеспечения

Мы активно используем специализированное программное обеспечение, которое позволяет нам автоматизировать процесс инвентаризации. Это способствует увеличению точности учета и сокращению времени, затрачиваемого на проведение инвентаризации.

3. Система отслеживания товаров

У нас внедрена система отслеживания товаров, которая позволяет контролировать движение товаров от момента поступления на склад до момента продажи. Это помогает нам быстро выявлять возможные потери или несоответствия по наличию товаров на складе.

4. Проверка и подтверждение данных

Все данные, полученные в процессе инвентаризации, подвергаются проверке и подтверждению. Мы используем различные методы контроля, такие как двойная проверка, пересчет, сверка с учетными записями и отслеживание серийных номеров. Это позволяет нам минимизировать возможные ошибки.

5. Обучение персонала

Мы уделяем внимание обучению нашего персонала, который занимается инвентаризацией. Знание правил и процедур проведения инвентаризации помогает нашим сотрудникам выполнять работу качественно и в срок

Благодаря нашим особенностям проведения инвентаризации мы имеем полную уверенность в точности учета и наличии материальных ценностей в нашей компании. Это позволяет нам эффективно управлять запасами, планировать закупки и предотвращать возможные убытки.

Результаты инвентаризации и ревизии

Инвентаризация и ревизия на складе предназначены для проверки и подсчета наличия товаров и материалов на складе. Каждый из этих процессов имеет свои результаты и завершающие этапы.

Результаты инвентаризации представляют собой сравнение фактического количества товаров и материалов на складе с записями в учетной системе. В процессе инвентаризации составляется специальная ведомость, в которой указывается наличие каждого отдельного позиции товара или материала, а также его количество. Ошибки или расхождения между фактическим и учетным количеством могут быть выявлены и скорректированы в процессе инвентаризации.

После завершения инвентаризации составляется отчет, который содержит подробную информацию о результатах проведенной проверки. В отчете указываются обнаруженные расхождения и ошибки, а также предлагаются рекомендации по их устранению. Этот отчет может быть использован для обновления записей в учетной системе и планирования дальнейших действий.

Результаты ревизии на складе также фиксируются в отчете, который включает информацию о проверенных позициях и их состоянии. Ревизия может проводиться с целью выявления поврежденных или устаревших товаров, определения их стоимости или оценки общего состояния складских запасов.

Отчет по ревизии может содержать информацию о позициях, которые нуждаются в ремонте, замене или списании. Эта информация может быть использована для планирования дальнейших действий по обслуживанию или обновлению склада.

В итоге, результаты инвентаризации и ревизии помогают определить точное состояние складских запасов, выявить ошибки и расхождения в учете, а также планировать действия по обновлению и обслуживанию склада. Эти процессы являются важными инструментами для эффективного управления складом и обеспечения точности учета товаров и материалов.

Этапы и порядок проведения инвентаризации: пошаговая инструкция

Процедура достаточно сложная и ответственная, поэтому важно разделить ее на этапы:

1. Подготовительные мероприятия – на данном этапе издается приказ о проведении инвентаризации и ее основаниях, формируется комиссия, устанавливаются даты и перечни объектов переучета.
2. Проведение проверки – непосредственно сам процесс сверки и переучета.
3. Заполнение описей – результаты проверки вносятся в специальные описи, отдельно по имуществу в собственности, в аренде и на ответственном хранении.
4. Анализ документации – полученную в ходе проверки информацию сравнивают со сведениями, представленными бухгалтерией.
5. Подведение итогов и учет результатов – приведение фактической информации в соответствие с бухгалтерской.

Рассмотрим подробнее наиболее важные этапы проведения инвентаризации.

Формирование инвентаризационной комиссии

Для проведения инвентаризации в организации создается специальная комиссия. Согласно п. 2.2 Методических указаний, комиссия может действовать на постоянной основе.

При масштабных работах в организации допускается формирование нескольких комиссий, их участников назначает и утверждает руководитель единым приказом (п.2.3 Указаний).

В комиссию включают:

• представителей бухгалтерии;
• узких специалистов (инженеров, техников или юристов в зависимости от вида проверки);
• представителей руководства;
• специалистов внутренней или независимой аудиторской службы.

На практике в комиссию включают минимум три человека. Должность председателя отводят замдиректора или начальнику подразделения.

Проверка и опись имущества

Проверка предполагает реальный пересчет, замеры, взвешивание и анализ фактического наличия и количества имущественных объектов. По НМА (где пересчитывать формально нечего) устанавливают наличие и правильность оценки стоимости таких активов.

Для полноценной работы необходимо заранее создать условия:

• обеспечить комиссию приборами и инструментами,
• предоставить рабочую силу для перемещения имущества.

Из-за этого допускается приостановка деятельности предприятия на срок до трех дней. Все полученные результаты записывают в инвентаризационные акты, их готовят минимум в двух экземплярах. В каждой описи ставят отметку о проведении проверки в присутствии материально ответственного сотрудника.

Сверка полученных данных с бухгалтерским учетом

На данном этапе полученные данные сравнивают с информацией в бухгалтерских документах. Разночтения фиксируются в сличительных ведомостях (п. 4.1 Указаний). Допускается их составление вручную или с использованием оргтехники.

Подведение результатов проверки

Итоги подводятся на заседании комиссии с ведением протокола. В нем отражают:

• объяснения сотрудника с материальной ответственностью и варианты зачета излишков и недостач из-за пересортицы;
• список имущества, которое необходимо уценить или списать с отметкой оснований и виновников;
• предложения по дальнейшему ведению склада и обеспечению сохранности ТМЦ;
• недостачи, по которым не установлено виновных лиц с указанием причин.

Документ подписывается каждым членом комиссии, а руководитель принимает окончательное решение.

Что такое инвентаризация?

Основное отличие инвентаризации от ревизии заключается в том, что она проводится для определения реального состояния и количества имущества, денежных средств и других активов на предприятии.

Процедура инвентаризации состоит в физической проверке наличия и качества активов в соответствии с учетной документацией. В результате инвентаризации составляется инвентаризационная опись, которая содержит информацию о состоянии и количестве каждого актива.

Инвентаризация является важным инструментом для контроля и проверки корректности учета активов на предприятии. Она позволяет выявить любые расхождения или отклонения между фактическим состоянием активов и их учетом.

Проведение инвентаризации позволяет предприятию иметь точное представление о своих реальных ресурсах и осуществлять эффективное финансовое планирование.

Понятие и принципы инвентаризации

Основной принцип инвентаризации заключается в сопоставлении фактических данных с данными из бухгалтерского учета. При проведении инвентаризации необходимо пересчитать и проверить наличие каждого актива, сравнить фактические данные с записями в бухгалтерии, а также обнаружить и исправить любые расхождения.

В процессе инвентаризации важно придерживаться следующих принципов:

1. Объективность — информация о состоянии активов должна быть точной и надежной;
2. Прозрачность — весь процесс инвентаризации должен быть документирован и подкреплен соответствующими доказательствами;
3. Систематичность — инвентаризация должна проводиться регулярно и в установленные сроки;
4. Независимость — проводить инвентаризацию должны независимые лица, не связанные с учетом и использованием активов;
5. Полнота — все активы компании, включая материальные, финансовые и нематериальные активы, должны быть охвачены процедурой инвентаризации.

Инвентаризация позволяет компании не только установить точное количественное и качественное состояние своих активов, но и выявить возможные расхождения и ошибки в учете. Благодаря этому бухгалтерия может принять меры по их исправлению и обеспечить точность финансовой отчетности.

Цели и задачи инвентаризации

Целью инвентаризации является определение точного количества и стоимости имущества организации, а также выявление отклонений между фактическими данными и учетными записями о состоянии активов.

Основные задачи инвентаризации включают:

• Проверку соответствия данных в учетной системе фактическому наличию активов и обязательств;
• Выявление ошибок и потерь в учете и контроле за активами;
• Проверку целостности и сохранности имущества компании;
• Определение степени износа и устаревания активов;
• Выявление возможных рисков и мошенничества.

Инвентаризация традиционно проводится периодически, обычно один раз в год. Однако, в некоторых организациях она может проводиться и более часто для более точного контроля и учета активов.

Ревизия является частным случаем инвентаризации и предполагает более детальную проверку определенных активов или процессов в организации. Цели ревизии могут быть различными и зависят от конкретных потребностей организации.

Методы проведения инвентаризации

Основное отличие между инвентаризацией и ревизией состоит в том, что инвентаризация сконцентрирована на проверке физического наличия и состояния активов, в то время как ревизия обычно применяется для проверки финансовой отчетности и процедур бухгалтерии.

Существует несколько методов проведения инвентаризации, включая:

1. Счет контроля. При этом методе, каждый актив восстанавливается и проверяется непосредственно на месте.
2. Групповая инвентаризация. В данном методе, активы группируются и проверяются по категориям или отделам, что позволяет сэкономить время и ресурсы.
3. Инвентаризация с применением баркода или RFID. В этом случае, на каждый актив наклеивается штрих-код или RFID метка, что позволяет автоматизировать процесс инвентаризации и упростить его.

Каждый метод имеет свои преимущества и недостатки, и выбор метода зависит от конкретных потребностей организации и доступных ресурсов

Важно помнить, что инвентаризация является важным процессом для определения и подтверждения активов организации и их состояния, поэтому она должна быть проведена тщательно и точно

Образцы заключений

Так выглядит образец отчета ревизора (заключение) при проверке бухгалтерской отчетности, используйте шаблон в работе:

ЗАКЛЮЧЕНИЕ ревизионной комиссии (ревизора) ООО _____________________ по результатам проверки годовых отчетов и годовых бухгалтерских балансов __________________ «___» _________ ____ г. Место проведения ревизии: __________________________________. Сроки проведения ревизии: __________________________________. Цель проведения ревизии: ___________________________________. Задачи проведения ревизии: _________________________________. Ревизионная комиссия Общества с ограниченной ответственностью «________________________» в составе: 1) председатель ревизионной комиссии _________________________________ (Ф.И.О.); 2) член ревизионной комиссии _________________________________________ (Ф.И.О.); 3) член ревизионной комиссии _________________________________________ (Ф.И.О.); либо: ревизор Общества с ограниченной ответственностью «__________________» ____________________________________ (Ф.И.О.), действующий(ая) на основании Устава и ____________________________________________________ (указать внутренние документы Общества), при проверке достоверности отражения произведенных операций в бухгалтерском учете и отчетности, в том числе соблюдения установленного порядка ведения учета, сопоставления записей в регистрах бухгалтерского учета с данными первичных документов, сопоставления показателей отчетности с данными бухгалтерского учета, арифметической проверкой первичных документов выявил(а) следующее: ____________________________________________. В процессе составления заключения ревизионной комиссией (ревизором) были рассмотрены следующие документы: ____________________________________. Достоверность данных, содержащихся в отчетах, и иных финансовых документов общества подтверждена. Выявлены следующие факты нарушения установленных правовыми актами Российской Федерации порядка ведения бухгалтерского учета и предоставления бухгалтерской (финансовой) отчетности, а также правовых актов Российской Федерации при осуществлении финансово-хозяйственной деятельности: _____________________________________________________________________ _____________________________________________________________________ _____________________________________________________________________ (Вариант: Фактов нарушения установленных правовыми актами Российской Федерации порядка ведения бухгалтерского учета и предоставления бухгалтерской (финансовой) отчетности, а также правовых актов Российской Федерации при осуществлении финансово-хозяйственной деятельности не выявлено.) Ответственность за содержание, полноту и достоверность предоставленной для настоящего заключения информации несет _______________________ Общества. По результатам проверки можно сделать следующие выводы: ___________________________________________. Председатель ревизионной комиссии (ревизор) ООО «_________________________» : _____________/ (подпись) ___________________/ (Ф.И.О.) Члены ревизионной комиссии: _____________/ (подпись) ___________________/ (Ф.И.О.) _____________/ (подпись) ___________________/ (Ф.И.О.)

А это пример, как написать отчет ревизионной комиссии в организации (заключение) в 2022 году.

Типы инвентаризации

Тип переучета зависит от поставленных целей. Процедура может быть полной или частичной, плановой или внеплановой, охватывать конкретное подразделение или всю организацию.

В зависимости от назначения

Классифицируется с учетом ситуации:

• Плановая инвентаризация. Проводится по календарному графику на основании предварительно подписанного приказа. К мероприятию готовятся заранее, персонал информируется заранее. График проведения утверждает руководитель в начале отчетного года;
• Внеплановая. Проводится с целью выявления фактов хищений, недостач. Назначается при замещении материально ответственных лиц для исключения непонятных ситуаций после назначения нового сотрудника. Также внеплановая инвентаризация проводится после техногенных и стихийных бедствий;
• Повторная. Приказ о ее проведении выписывается при наличии спорных моментов по результатам первичного переучета. А также если имеются подозрения по отношению к материально ответственным лицам, есть вопросы относительно качества выполняемой работы;
• Контрольная. Проводится непосредственно после плановой с целью проверки достоверности расчетов. На момент ее проведения помещения должны оставаться закрытыми.

Переучет может проводиться в одной либо нескольких вышеперечисленных формах. Такие процедуры могут назначаться как руководителем предприятия, так и начальством подразделения либо проверяющими инстанциями.

В зависимости от объема

• Полная инвентаризация. Ежегодно компания в обязательном порядке проводит ревизию всех своих ценностей. Это обязательная процедура, предшествующая составлению годового отчета по бухгалтерии. Проводится по активам фирмы, материалам, товарам и различным соглашениям с третьими лицами;
• Частичная инвентаризация. Проводится по подразделению, отделу, направлению. Например, пересчет кассы, складских запасов либо по определенному виду продукции. Может назначаться при смене материально ответственных лиц.

В зависимости от размера процедуры

При условии правильного проведения переучета удается получить правильный отчет, содержащий фактические данные. Такие документы позволят руководителям провести анализ текущего положения дел и внести правки по каждому подразделению либо по всему предприятию.

С учетом масштаба охвата выделяют следующие типы инвентаризации:

• Сплошная. Пересчитываются все ценности по всем ответвлениям, отделам. За каждым закрепляется инвентаризационная комиссия и проверяющие лица. Ведущие компании привлекают независимых ревизоров;
• Выборочная. Проверке подлежат отдельные ценности, которые находятся в области ответственности конкретного работника. Чаще всего проводятся в компаниях с большим ассортиментом товара или широким спектром услуг либо в фирме с филиалами.

С учетом условий проведения

Процедуру вправе утверждать и определять дату проведения может не только руководство предприятия. С учетом обязательности, переучет может быть:

• Обязательным (проводят согласно действующему законодательству);
• Инициативным (проводится по инициативе руководителя).

По способу проведения

Инвентаризация может быть:

• Натуральной. Сотрудники на самом деле идут и выполняют поставленные задачи, правильно все подсчитывают, оформляют. О регулярности и корректности проведения такого мероприятия может говорить то, что учетная информация совпадает с реальными результатами. В таком случае все направления компании будут функционировать эффективно;
• Документальной. Работники ищут продукцию и финансовые активы по документальным данным.

Проведение инвентаризации основных средств

Инвентаризация основных средств организации проводится по тем же этапам, но проводится только в отношении основных средств, находящихся в имуществе, включая недвижимость.

Порядок проведения инвентаризации предполагает определенные нюансы

Излишки основных средств в бухучете

После того, как инвентаризационная комиссия закончит сличать фактические данные с информацией, представленной в бухгалтерском учете фирмы, могут быть обнаружены излишки имущества, которые следует отразить в бухгалтерии.

Важно, чтобы процедура инвентаризации к моменту оприходования была полностью закончена. Документы по оприходованию должны быть выпущены той же датой, когда инвентаризация завершилась

Основанием для принятия к учету будет приказ руководства компании.

Действующие в Российской Федерации законы обязывают принимать лишние основные средства к учету по их рыночной стоимости. Правила ведения бухгалтерского учета указывают на наличие нескольких способов оприходования имущества, которые устанавливаются в зависимости от специфики индивидуальной ситуации.

Одним из наиболее распространенных случаев обнаружения излишков является пересортица. Такое случается, когда одновременно с излишками одних основных средств выявляют недостачу других. При подобных ситуациях осуществляют взаимозачет, а разницу в стоимости могут взыскать на виновных лиц. Но если стоимость недостающего имущества ниже, чем стоимость найденных излишков, то разницу относят на прочие доходы.

Недостача основных средств в бухучете

При обнаружении факта того, что на складе не достает некоторых основных средств, их стоимость списывают на счет по недостачам и потерям от порчи ценностей. Такая процедура происходит в три этапа:

• Списание амортизации, начисленной на данный объект.
• Списывается первоначальная стоимость объекта, признанного недостающим.
• Производят списание остаточной стоимости основного средства.

Далее может быть два варианта действий:

• Если не найден человек, который виновен в недостаче, то стоимость будет списана в строку прочих расходов. В данной ситуации необходимо оформить документы, которые подтверждают, что виноватые не найдены или человек отказался возмещать убытки.
• При установлении человека, который виновен в недостаче, и он согласился на то, чтобы возместить ущерб, стоимость должна быть списана на счет расчетов с персоналом по прочим операциям. После этого сотрудник вносит деньги в кассу фирмы, или бухгалтерия удерживает данную сумму из заработной платы. В случае, если с работника была взята рыночная стоимость, разница между недостачей и взысканной суммой нужно будет отнести на счет доходов будущих периодов.

Излишки и недостача основных средств в бухучете при проведении инвентаризации

Кто проводит

Для целей реализации процесса инвентаризации руководство фирмы должно провести утверждение состава инвентаризационной комиссии. В список членов комиссии может входить совершенно любой сотрудник организации, только руководство может решить, кто именно является компетентным для данного задания. В комиссию могут войти административные работники, бухгалтерия, технические сотрудники и прочие. Также это могут быть работники внешних аудиторских организаций. В качестве председателя комиссии чаще всего участвует главный бухгалтер или заместитель руководителя компании. При осуществлении инвентаризации должны присутствовать сотрудники, имеющие материальную ответственность, но они не обязательно будут введены в состав комиссии.

Законодательство не может ограничить количество членов комиссии, потому данный вопрос также должно решать руководство фирмы, в зависимости от необходимого вида проверки. Чаще всего комиссия состоит из трех членов и председателя. Сама комиссия может быть постоянной или меняться в зависимости от необходимости или желания руководства.

Нужно учесть, что при отсутствии на проверке одного из участников комиссии, итоги процедуры будут признаны недействительными.

Инвентаризация с использования QR отправляется автоматически в данные бухгалтерского учета