Чем отличается ТТН от ТН

Последствия нарушения тн и ттн

Нарушение правил и требований, связанных с транспортировкой опасных грузов, как по Техническому регламенту о требованиях к автомобильным и прицепным транспортным средствам (ТР ТС 018/2011), так и по Техническому регламенту о требованиях пожарной безопасности (ТР ТС 008/2011), может привести к серьезным последствиям

Важно соблюдать все правила и инструкции для предотвращения возникновения аварийных ситуаций, загрязнения окружающей среды и опасности для жизни и здоровья людей

Последствия нарушения Технического регламента о требованиях к автомобильным и прицепным транспортным средствам (ТР ТС 018/2011) могут быть следующими:

Последствие	Описание
Аварийная ситуация на дороге	Нарушение технических требований может привести к неисправности автомобиля или его частей, что увеличивает вероятность возникновения аварийной ситуации на дороге. При этом могут пострадать как водитель и пассажиры данного автомобиля, так и другие участники дорожного движения.
Пожар	Неправильное хранение и транспортировка опасных грузов может привести к возникновению пожара. Пламя может быстро распространиться, угрожая жизни и здоровью людей, а также вызывая большие материальные потери.
Взрыв	Несоблюдение правил транспортировки и обработки опасных грузов может привести к их взрыву. В результате могут возникнуть серьезные повреждения, пострадать люди и нанести вред окружающей среде.
Загрязнение окружающей среды	Неправильная утилизация или разлив опасных веществ может привести к загрязнению почвы, водоемов и воздуха. Это может привести к смертельным последствиям для флоры и фауны, а также негативно сказаться на жизни людей, проживающих в этих районах.

Последствия нарушения Технического регламента о требованиях пожарной безопасности (ТР ТС 008/2011) могут включать в себя:

Последствие	Описание
Распространение пожара	Нарушение требований пожарной безопасности может способствовать быстрому распространению огня, что усложняет его тушение и угрожает жизням и здоровью людей.
Травмы и пострадавшие	Пожар может привести к получению травм и серьезным повреждениям здоровья у людей. Опасные вещества могут быть высвобождены, что увеличивает риск воздействия на организмы.
Материальные потери	Пожар может привести к уничтожению имущества, зданий и оборудования, что вызывает большие материальные потери для организаций и индивидуальных лиц.

В целях безопасности и предотвращения негативных последствий нарушений требований Технических регламентов о требованиях к автомобильным и прицепным транспортным средствам (ТР ТС 018/2011) и о требованиях пожарной безопасности (ТР ТС 008/2011), необходимо тщательно соблюдать все требования и инструкции, проводить регулярное обслуживание и проверку технического состояния транспортных средств, а также осуществлять правильную транспортировку и обработку опасных грузов.

Транспортная накладная: кто должен выписывать?

В общем случае — грузоотправитель, если иное не предусмотрено договором перевозки. Но это может быть неудобно, так как отправитель, заполнив свою часть документа, должен будет передать оригинал водителю вместе с грузом. Тот, вместо того чтобы везти товар напрямую получателю, должен будет сначала съездить в офис компании-перевозчика с транспортной накладной, чтобы ее заполнили ответственные лица.

И только после этого водитель займется доставкой груза. Удобнее предусмотреть в договоре, что транспортную накладную оформит грузоперевозчик. Тогда транспортная компания заполняет свою часть бланка в своем офисе, оригинал передается водителю, и тот отвозит его грузоотправителю, выезжая за грузом.

Чем отличается ТТН от транспортной накладной

ТН или транспортная накладная составляется согласно требованиям постановления Правительства России № 272 от 15.04.11 г. по унифицированной форме. Заполнение этого документа производится для всех сторон-участников перевозки груза, то есть для отправителя, перевозчика и непосредственно получателя продукции (п. 9 Постановления). При этом на каждый груз, перевозимый на одном виде транспорта, составляется одна ТН независимо от количества партий.

ТТН или товарно-транспортная накладная формируется в соответствии с Правилами о перевозке грузов автотранспортом (утверждены 30.07.71 г. Минавтотрансом РСФСР). Типовой бланк введен в действие в постановлении Госкомстата РФ № 78 от 28.11.97 г. и включает 2 раздела. Форма Т-1, как и ТН, предназначена для оформления взаимоотношений между отправителем груза, перевозчиком и получателем. Но поскольку Постановление № 272 имеет более позднюю редакцию, заполнение ТН освобождает грузоотправителя от обязанности составлять еще и ТТН при перевозках автомобилями.

Как заполнить транспортную накладную

Особенности заполнения накладных на автомобильный транспорт изменились с 1 марта 2022 года. В частности, из документа убрали пять ранее существовавших разделов:

Условия доставки;
Сведения о принятии заявки к исполнению;
Примечания перевозчика;
Дополнительные условия;
Подписи сторон.

Сейчас оставшиеся разделы заполняются следующим образом:

Отправитель;
Заказчик услуг;
Получатель;
Груз;
Сопроводительные документы, если есть;
Указания грузоотправителя по особым условиям транспортировки;
Перевозчик;
Автотранспортное средство;
Приёмка груза;
Переадресация, при необходимости;
Выдача груза;
Отметки сторон;
Стоимость доставки.

Чем отличаются ТН и ТТН

До 1 марта 2022 года в грузоперевозках применялась товарно-транспортная накладная (ТТН). Затем правила перевозки изменились, и появился новый документ — транспортная накладная (ТН). При этом ТТН по-прежнему можно использовать в качестве сопроводительного документа на груз. Расскажем, в чём разница между ТН и ТТН.

Зачем нужны ТН и ТТН

Товарные накладные или товарно-транспортные накладные оформляются в случае, если в сделке участвуют три стороны:

грузоотправитель;
перевозчик;
грузополучатель.

Обычно оформляется что-то одно: либо ТТН, либо ТН и вместе с ней заполняется форма ТОРГ-12. Но иногда нужны обе накладные. ТТН необходимо использовать для оформления и сопровождения грузоперевозки этилового спирта и спиртосодержащей продукции. Если для перевозки в этом случае используется автомобильный транспорт, то оформляют ещё и ТН.

В чём разница между ТН и ТТН

Для удобства собрали в таблицу основные признаки, по которым отличаются товарная и товарно-транспортная накладная.

Подтверждает заключение договора грузоперевозки.
Подтверждает правомерность перевозки.
Служит основанием для расчётов за перевозку груза автотранспортом.
Подтверждает расходы на автоперевозку.

Служит для учёта движения товаров между продавцом и покупателем.
Подтверждает правомерность перевозки при проверке на дороге.
Служит основанием для расчётов за грузоперевозку автотранспортом и для списания товаров отправителем и оприходования их получателем.

Электронные транспортные накладные (ТН)

1 сентября 2022 года оформление документов в грузоперевозках регулируется Постановлением Правительства от 21 мая 2022 года № 931, в котором закреплены правила обмена электронными перевозочными документами — ЭПД.

По новым правилам обеспечивается трёхсторонний обмен ЭПД — между грузоотправителем, перевозчиком и грузополучателем, в отличие от обычных сервисов ЭДО, в которых обмен возможен только между двумя участниками. Кроме того, информация, указанная в ЭПД, передаётся в информационную систему электронных перевозочных документов — ГИС ЭПД.

Утверждены электронные форматы следующих перевозочных документов:

,
электронный заказ-наряд,
электронная сопроводительная ведомость.

Электронная транспортная накладная, или ЭТрН, пришла на смену обычной транспортной накладной (ТН). Документ состоит из 8 файлов обмена — титулов:

четырёх обязательных, которые формируют базовый сценарий: погрузку и выгрузку;
двух дополнительных, которые заполняются, когда происходит переадресация, смена водителя и/или транспортного средства;
двух опциональных, которые грузоотправитель и перевозчик заполняют, если хотят использовать документ в качестве первичного учётного. Тогда не придётся дополнительно заполнять УПД.

Обмен ЭТрН и другими документами между участниками перевозки и ГИС ЭПД происходит только через операторов ЭДО, получивших аккредитацию Минтранса — они же операторы ИС ЭПД. Чтобы получить аккредитацию, нужно соответствовать строгим требованиям к безопасности данных, защите данных и техническому обеспечению. Операторы ИС ЭПД проверяют формат документа, номер идентификатора и действительность УКЭП, которой подписан тот или иной титул, а также возможные ошибки в документе.

Транспортную накладную всегда должна сопровождать товарная накладная ТОРГ-12. Её не нужно передавать в ГИС ЭПД, обмен происходит только между продавцом (грузоотправителем) и покупателем (грузополучателем) в обычном сервисе ЭДО.

«Калуга Астрал» предлагает готовые решения, которые объединяют эти функции. Они позволяют обмениваться электронными перевозочными документами между участниками перевозки и передавать их в ГИС ЭПД, а также вести документооборот с контрагентами, не переходя в сторонние сервисы.

Решение «1С-ЭПД» работает во всех популярных конфигурациях 1С. Обновите вашу учётную систему и начните обмениваться ЭПД с вашими контрагентами. Сервис поддерживает все установленные ФНС форматы ЭПД, а также обмен неформализованными документами.

«Платформа ЭПД» — интеграционное решение, которое встраивается в учётные системы пользователей для бесшовной работы с электронными документами. Оно позволяет обмениваться электронными перевозочными документами между участниками перевозки и передавать их в ГИС ЭПД, а также вести документооборот с контрагентами, не переходя в сторонние сервисы.

Сведения о товарно-транспортной накладной (ТТН)

Если транспортировку товаров осуществляет третья сторона (компания по грузоперевозкам) или грузоотправитель самостоятельно доставляет товар, то составляется товарно-транспортная накладная. Документ существует именно для сопровождения грузов во время перевозки.

Если получатель товара занимается его транспортировкой, то ТТН не составляют. Документ является обязательным при перевозке товара и имеет общую унифицированную форму №1-Т, а также специализированные формы в зависимости от вида товара (международные перевозки, транспортировка спирта, нефти, зерна и так далее).

ТТН регламентирует трехсторонние отношения продавца, покупателя и перевозчика. Документ обязательно остается в грузоотправителя, перевозчика и возможна его передача получателю материальных ценностей (зависит от правил транспортировки). Всего продавец делает 4 копии накладной, 2 из которых остаются для отчетности компании-перевозчику.

ТТН имеет товарный и транспортный раздел. Они предназначены для разных сторон сделки: информация о грузе, его состоянии, количестве, а также точное время и дата начала и конца транспортировки.

Если в ТТН невозможно указать все количество перевозимых материальных ценностей (из-за их количества или обширных характеристик), то прилагается дополнительно товарная накладная. В таких случаях в товарно-транспортной накладной пишут, что она недействительна без ТН на груз. В ТТН обязательно указывают номер, дату выдачи ТОРГ-12 или других документов на груз.

Нередко у бухгалтеров, менеджеров, работников, занятых оформлением перевозок, подготовкой пакетов документов, возникает вопрос о целесообразности применения той или иной формы. Если использование ТТН можно прописать в учетной политике, допустимо ли заменить один документ другим?

Несмотря на официальную отмену ТТН, продолжают возникать споры с фискальными органами по поводу наличия или отсутствия документа при оформлении перевозок. Чтобы избежать неприятных сюрпризов, часто оформляются при перевозке все три имеющих отношение к ней документа: ТТН, ТН и накладная ТОРГ-12, по принципу «чем больше, тем лучше». Такой порядок закрепляется в учетной политике.

Отметим ряд важных моментов, связанных с применением этих форм на практике.

Если организация, применяющая НДС, заявляет сумму к вычету, ФНС особенно тщательно проверяет комплект пакетов первичных документов, в частности ТТН. Несмотря на Пост. Президиума ВАС РФ №8835/10 от 09-12-2010 г., судебной практикой до сегодняшнего дня не выработано единого подхода по указанному вопросу. Применение ТТН подтверждает транспортные расходы и позволяет включить их в суммы, уменьшающие базу по налогу на прибыль.

Вместе с тем письмо Минфина №03-03-06/1/85703 от 21-12-17 г. и ряд других аналогичных утверждают преимущество именно ТН при обосновании транспортных расходов в связи с расчетами налога на прибыль. Следует отметить, что в ТТН отдельно не выделен НДС, следовательно, при наличии лишь ТТН как подтверждающего документа на вычет, в нем, вероятнее всего, организации будет отказано (ст. 168 НК РФ).

Следует помнить о том, что, согласно ФЗ №259 от 08-11-07 г., ст. 8 (1), при заключении договора на перевозку груза обязательно применение транспортной накладной, подтверждающей факт перевозки. Аналогичный смысл имеет и ст. 785 ГК РФ.

Преимущества и недостатки

Преимущества ТТН	Преимущества ТН
— Используется при доставке товаров, осуществляемой через транспортные компании. — Содержит детальную информацию о грузе, включая его характеристики и количество. — Является основным документом для оформления грузовых перевозок.	— Используется в случае самостоятельной перевозки товаров или доставки через почтовые службы. — Может быть удобнее в некоторых ситуациях, таких как отправка мелких посылок. — Содержит минимально необходимую информацию о грузе и его получателе.

Преимущества ТТН

Преимущества ТН

— Используется при доставке товаров, осуществляемой через транспортные компании.

— Содержит детальную информацию о грузе, включая его характеристики и количество.

— Является основным документом для оформления грузовых перевозок.

— Используется в случае самостоятельной перевозки товаров или доставки через почтовые службы.

— Может быть удобнее в некоторых ситуациях, таких как отправка мелких посылок.

— Содержит минимально необходимую информацию о грузе и его получателе.

Однако стоит отметить, что каждый из этих документов имеет свои недостатки:

ТТН может быть более сложной для оформления и требует более точной и детальной информации о грузе.
ТН может не содержать достаточной информации для подтверждения доставки или страхования груза.

При выборе между этими документами следует учитывать специфику перевозок и требования поставщиков и получателей товаров. В некоторых случаях может быть целесообразно использовать их вместе для обеспечения полной и точной информации о грузе и транспортировке.

Рекомендация 1: При организации транспортировки товаров необходимо учитывать требования, предъявляемые к ТТН и ТН. Для правильной работы с документами рекомендуется обратиться к специалистам в области логистики и транспорта, чтобы избежать возможных ошибок и проблем с контролирующими органами.

Рекомендация 2: При заполнении ТТН и ТН рекомендуется проявлять максимальную внимательность и точность, так как ошибки в документах могут привести к негативным последствиям. Также следует заполнять документы в соответствии с требованиями законодательства и налоговых органов.

Рекомендация 3: Для автоматизации процесса заполнения и обработки ТТН и ТН рекомендуется использовать специализированные программные решения. Это позволит сократить время на выполнение этих операций, уменьшить вероятность ошибок и повысить эффективность работы логистической и транспортной службы.

Как заполнить транспортную накладную

Условия доставки;
Сведения о принятии заявки к исполнению;
Примечания перевозчика;
Дополнительные условия;
Подписи сторон.

Сейчас оставшиеся разделы заполняются следующим образом:

Отправитель;
Заказчик услуг;
Получатель;
Груз;
Сопроводительные документы, если есть;
Указания грузоотправителя по особым условиям транспортировки;
Перевозчик;
Автотранспортное средство;
Приёмка груза;
Переадресация, при необходимости;
Выдача груза;
Отметки сторон;
Стоимость доставки.

Как происходит обмен ЭТрН?

Всё достаточно просто:

Грузоотправитель создаёт электронную транспортную накладную в своей учётной системе. В транспортной накладной он подписывается КЭП и передаёт её в систему ЭДО. Данные документа становятся доступными транспортной компании, водителю, а также грузополучателю.
Водитель принимает груз и подтверждает приёмку, подписывая документ. Подпись водителя в транспортной накладной может быть простой (ПЭП).
Грузополучатель принимает груз, подтверждает приёмку, подписывая документ КЭП.
Водитель подтверждает отгрузку, снова подписывая документ ПЭП.
Транспортная компания завершает оформление, подписывая документ КЭП.

Важно при составлении соблюдать правила оформления транспортной накладной. Наличие каких-либо ошибок может сделать документ недействительным

При этом правительство внесло ряд изменений в транспортную накладную в 2023 году, которые также нужно учитывать при оформлении.

Порядок и инструкция по заполнению ТН указаны в Постановлении Правительства РФ «Об утверждении правил перевозок грузов автомобильным транспортом и о внесении изменений в пункт 2.1.1 ПДД РФ» от 21.12.2020.

Далее мы предлагаем ознакомиться с основными правилами заполнения транспортной накладной по пунктам:

грузоотправителем заполняются пункты «Грузоотправитель», «Грузополучатель», «Сопроводительные документы», «Указания грузоотправителя», «Наименование груза», «Прием груза» и часть отправителя в разделе «Дата составления и подписи сторон»;
грузоперевозчиком заполняются пункты «Условия перевозки» (только после согласования с отправителем), «Перевозчик», «Информация о принятии заказа к исполнению», «Стоимость услуг перевозчика и порядок расчета», «Транспортное средство», «Прочие условия» (при их наличии) и часть перевозчика в разделе «Дата составления и подписи сторон»;
грузополучатель заполняет пункт «Сдача груза»;
в разделе «Прочие условия» можно указать маршрут следования, если это необходимо, также дату, номер и срок действия специального разрешения, если оно есть;
перевозчик имеет право в разделе «Оговорки и замечания» делать пометки о состоянии груза, тары, опломбирования, изменении условий перевозки и т.д.
в разделе «Указания грузоотправителя» нужно указать ценность груза в размере его стоимости;
в документе не должно быть пустых полей, если отсутствуют записи в каком-либо пункте, это обозначается прочерком;
если в разделе «Условия перевозки» нет записей, применяются те условия, которые указаны в общих правилах перевозки грузов;
пункт о грузе должна включать сведения обо всех партиях, которые перевозятся одним и тем же транспортом;
допускаются исправления в накладной, они обязательно должны быть заверены подписями грузоперевозчика и отправителя (обязательно указываются фамилии и инициалы подписавшихся), а рядом должны стоять слово «Исправлено» и дата исправления;
не обязательно ставить печать, а вот подпись нужна отправителя, транспортной компании, водителя и получателя.

Заполнение формы ТТН начинается с заголовка. В поле «Плательщик» введите информацию о грузополучателе (покупателе). Поле «Клиент (плательщик)» заполняется данными лица, заказавшего транспорт. В разделе товаров в поле «Плательщик» введите реквизиты покупателя, получателя товара.

В разделе транспорта в поле «Клиент (плательщик)» нужно указать данные клиента транспорта. Это может быть как отправитель груза, так и его получатель. Например, когда продавец товара оплачивает транспортные услуги по договору поставки, его данные вносятся в графу. Когда покупатель — его данные.

Форма ТТН заполняется сотрудником грузоотправителя. Его подписывают:

сотрудник, ответственный за отгрузку;
сотрудник, осуществивший отгрузку;
главный бухгалтер.

Также на бланке ставится печать юридического лица. Со стороны перевозчика документ подписывается работником, принявшим ТМЦ к перевозке. Количество копий зависит от типа загрузки.

4 экземпляра, если грузы товарного характера:

первый предназначен для отправителя груза;
второй — грузополучателю для отправки груза;
третий и четвертый — перевозчику (один экземпляр прикрепляется к транспортной накладной и направляется заказчику транспортного средства, второй используется как приложение к путевому листу).

В третьем и четвертом экземплярах грузополучателя ставит свою подпись работник, непосредственно принявший ТМЦ. На бланке также ставят печать организации — получателя.

Как происходит обмен ЭТрН?

Всё достаточно просто:

Грузоотправитель создаёт электронную транспортную накладную в своей учётной системе. В транспортной накладной он подписывается КЭП и передаёт её в систему ЭДО. Данные документа становятся доступными транспортной компании, водителю, а также грузополучателю.
Водитель принимает груз и подтверждает приёмку, подписывая документ. Подпись водителя в транспортной накладной может быть простой (ПЭП).
Грузополучатель принимает груз, подтверждает приёмку, подписывая документ КЭП.
Водитель подтверждает отгрузку, снова подписывая документ ПЭП.
Транспортная компания завершает оформление, подписывая документ КЭП.

Важно при составлении соблюдать правила оформления транспортной накладной. Наличие каких-либо ошибок может сделать документ недействительным. При этом правительство внесло ряд изменений в транспортную накладную в 2023 году, которые также нужно учитывать при оформлении

Далее мы предлагаем ознакомиться с основными правилами заполнения транспортной накладной по пунктам:

грузоотправителем заполняются пункты «Грузоотправитель», «Грузополучатель», «Сопроводительные документы», «Указания грузоотправителя», «Наименование груза», «Прием груза» и часть отправителя в разделе «Дата составления и подписи сторон»;
грузоперевозчиком заполняются пункты «Условия перевозки» (только после согласования с отправителем), «Перевозчик», «Информация о принятии заказа к исполнению», «Стоимость услуг перевозчика и порядок расчета», «Транспортное средство», «Прочие условия» (при их наличии) и часть перевозчика в разделе «Дата составления и подписи сторон»;
грузополучатель заполняет пункт «Сдача груза»;
в разделе «Прочие условия» можно указать маршрут следования, если это необходимо, также дату, номер и срок действия специального разрешения, если оно есть;
перевозчик имеет право в разделе «Оговорки и замечания» делать пометки о состоянии груза, тары, опломбирования, изменении условий перевозки и т.д.
в разделе «Указания грузоотправителя» нужно указать ценность груза в размере его стоимости;
в документе не должно быть пустых полей, если отсутствуют записи в каком-либо пункте, это обозначается прочерком;
если в разделе «Условия перевозки» нет записей, применяются те условия, которые указаны в общих правилах перевозки грузов;
пункт о грузе должна включать сведения обо всех партиях, которые перевозятся одним и тем же транспортом;
допускаются исправления в накладной, они обязательно должны быть заверены подписями грузоперевозчика и отправителя (обязательно указываются фамилии и инициалы подписавшихся), а рядом должны стоять слово «Исправлено» и дата исправления;
не обязательно ставить печать, а вот подпись нужна отправителя, транспортной компании, водителя и получателя.

Форма ТТН заполняется сотрудником грузоотправителя. Его подписывают:

сотрудник, ответственный за отгрузку;
сотрудник, осуществивший отгрузку;
главный бухгалтер.

4 экземпляра, если грузы товарного характера:

первый предназначен для отправителя груза;
второй — грузополучателю для отправки груза;
третий и четвертый — перевозчику (один экземпляр прикрепляется к транспортной накладной и направляется заказчику транспортного средства, второй используется как приложение к путевому листу).