Расчет надбавок
Надбавка к должностному окладу отмечает прошлые заслуги сотрудника и мотивирует его на дальнейшую успешную работу. Есть обязательные и необязательные доплаты. К обязательным относятся надбавки за сложные условия труда, командировки, вахтовый метод работы.
К необязательным относятся выплаты, когда работодатель хочет отметить или поощрить сотрудника. Такие надбавки устанавливаются индивидуально. К ним относятся выплаты за выслугу лет, профессиональное мастерство, результаты работы, ученую степень и др.
Все надбавки должны быть отражены в трудовом соглашении. Иногда допускается отсылка к нормативным актам.
Для расчета размера дополнительных выплат используется оклад. Поскольку чаще всего они устанавливаются в виде коэффициента, необходима база их исчисления. Таким образом, должностной оклад – это основа для определения размера всей зарплаты. Размер надбавок определяется умножением коэффициента на оклад.
Как установить тарифную оплату труда на предприятии
Система оплаты труда устанавливается работодателем самостоятельно (за исключением государственных, муниципальных, бюджетных учреждений).
Часто тарифную оплату производственных работников в одной и той же организации сочетают с фиксированными окладами администрации. Периоды времени, которые принимаются для расчета, для разных работников может быть разной.
Условия оплаты фиксируют в коллективном договоре или положении об оплате труда. В документе необходимо указать, за какой временной период устанавливается ставка заработной платы (час, день, месяц). Определяя размер минимальной часовой ставки, убедитесь, что месячная зарплата работника при загрузке 40 часов в неделю не ниже МРОТ.
Тарифную сетку с коэффициентами для коммерческих организаций тоже разрабатывает работодатель. В качестве примера можно ознакомиться с Единой тарифной сеткой для государственных и бюджетных учреждений, Единым тарифно-квалификационным справочником, отраслевыми соглашениями, профессиональными стандартами.
Первый разряд в сетке присваивают должностям, требующим минимум квалификации или опыта. Чаще всего оплата для первого разряда устанавливается на уровне МРОТ, а коэффициент равен 1. Далее коэффициенты увеличиваются, причем это можно делать в любом порядке:
- равномерно, с одинаковой разницей между коэффициентами;
- регрессивно, когда разница постепенно уменьшается;
- прогрессивно, когда разница постепенно увеличивается;
- комбинированно.
Правильно разработанная система оплаты труда позволяет учесть интересы как персонала, так и работодателя. Для этого к расчетам надо привлекать не только бухгалтерию, но и руководителей подразделений, экономистов, сотрудников кадрового отдела.
Если тарифная система вводится на уже действующем предприятии, то необходимо заранее предупредить работников о смене системы оплаты труда. Для этого заранее разрабатывают локальные правовые акты, издают приказ, вносят изменения в штатное расписание, оформляют дополнительные соглашения к трудовым договорам.
Тарифная ставка
Закрепленная документально величина вознаграждения за достижение трудовой нормы той или иной степени трудности работником определенной квалификации за принятую единицу времени.
Тарифная ставка фиксируется в трудовом договоре работника и является минимальной гарантированной оплатой труда , ниже которой сотрудник не может получать при условии выполнения всех обязанностей.
На основе тарифной ставки работодатель рассчитывает сумму заработка работника. При этом учитываются профессия/должность, категория/разряд, но не учитываются различные стимулирующие, компенсационные и социальные выплаты.
Временным периодом, за который рассчитывается тарифная ставка, может быть любой удобный работодателю промежуток: час, день, месяц.
Часовые тарифные ставки удобно устанавливать, если на предприятии действует сменный график, приводящий к необходимости ведения режима суммированного учета рабочего времени , а также когда работают сотрудники-почасовики.
Часовая тарифная ставка работника обязательно используется при расчете оплаты:
- в опасных, тяжелых и вредных условиях
- за сверхнормативную выработку
- в ночные смены
- в выходные дни.
Почасовая тарифная ставка на предприятии определяется двумя способами:
- путем отношения оклада (месячной ставки) к количеству рабочих часов в данном месяце согласно календарю
- путем отношения оклада работника к среднемесячному количеству рабочих часов в течение календарного года.
Таким образом, часовая тарифная ставка рассчитывается делением оклада на количество отработанных часов в месяце или среднемесячное число рабочих часов за год. При этом точный алгоритм расчетов необходимо прописать в колдоговоре . Часовая тарифная ставка рассчитывается для оплаты за работу в ночное время , по сменному графику, за переработку и работу в праздничные или выходные дни.
За работу в ночные часы с 22 до 6 оплачивается не менее чем на 20% выше от обычной тарифной ставки. За работу в выходные и праздничные дни выплачивается двойной размер тарифной ставки или дается дополнительный выходной.
Дневные тарифные ставки применяются, когда работа выполняется в течение дня, при этом количество рабочих часов в каждом таком дне одинаковое, но отличается от обычной нормы, установленной ТК РФ . То есть в расчетах дневные тарифные ставки используются, если количество дней фактической явки на работу в течение недели отличается от 5.
Месячные тарифные ставки действуют при постоянном соблюдении процесса нормирования рабочего времени: стабильном графике, твердых выходных. В таких условиях табель учета рабочего времени работника закрывается независимо от того, сколько часов было отработано сотрудником по факту: отработав месячную норму, он зарабатывает свою ставку.
В расчетах месячные тарифные ставки используются, только если фактическая выплата совпадает с нормами.
Тарифная ставка как единица расчета заработной платы выполняет ряд важных функций:
- делает соразмерными оплату труда и его содержание
- выделяет минимальную часть оплаты в зависимости от количественных и качественных признаков труда
- упорядочивает стимулирование труда в предусмотренных условиях (например, на вредном производстве, при солидном стаже, переработке и т.п.)
- помогает адекватно рассчитать оплату при разных системах организации труда и рабочих графиках.
Формула расчета тарифной ставки: тарифная ставка = ставка 1-го разряда х повышающий тарифный коэффициент.
Чем отличается тарифная ставка от оклада?
1. Должностным окладом называют конкретный размер оплаты труда, который устанавливается при выполнении работником должностных обязанностей за календарный месяц. А тарифной ставкой называют ту же фиксированную сумму, только за выполненные трудовые нормы заданной сложности за определенное время.
2. Оклад находится в непосредственной зависимости от квалификации наемного работника, а тарифная ставка зависит от того разряда, который присвоен работнику.
3. На назначение оклада влияет должность сотрудника, его квалификация, которая определяется исходя из образования, стажа работы. Когда устанавливают тарифную ставку, ориентируются на сложность труда, его интенсивность, условия и значимость.
Тарифная ставка рабочего 1-го разряда не ниже МРОТ — одно из предложений профсоюзной стороны на переговорах с АМРОС по проекту ОТС осенью 2019 г.
Информация актуальна на 29.10.2019 г.
Как устанавливается тарифная ставка?
Обычно она закрепляется в коллективных договорах или же локальных нормативных актах организации. Она также обязательно должна быть зафиксирована в трудовом договоре с сотрудником при его оформлении. На размер тарифной ставки влияют квалификация специалиста, его разряд, а также категория и должность.
После того, как мы разобрались с определением тарифной ставки, важно понять, за какой период времени ее должны устанавливать. Обычно таким промежутком времени является один час
В каких случаях это актуально?
В первую очередь, если речь идет о работе по сменному графику. Также тарифная ставка за час устанавливается для тех, кто работает сверх нормы или в выходные дни, у кого есть ночные смены.
Иногда тарифная ставка устанавливается за один день. Тогда определяют количество часов, которое работник должно отработать в течение одной смены.
Таким образом мы можем выделить следующие виды тарифных ставок:
- дневная;
- часовая;
- месячная.
Тарификационная система в данном случае применяется, когда речь идет о повременной или сдельной работе в строительстве, промышленности или же сельском хозяйстве.
Рассмотрим, как это работает на конкретном примере. Тарифная ставка для сотрудника установлена в размере 250 рублей за час работы. Если трудовая смена составляет 12 часов, то сотрудник заработает 3 тысячи рублей. При графике три через три заработная плата человека за месяц составит 45 000 рублей. Если у сотрудника были ночные смены, то тариф в эти промежутки времени вырастет на 20%. Если специалист выходил на работу в праздничные или выходные дни, то к его тарифной ставке в 250 рублей будет добавлено 100% от нее, то есть еще 250 рублей. Тогда заработная плата за день будет составлять уже 6 000 рублей.
Должностной оклад отличие от тарифной ставки
Подборка наиболее важных документов по запросу Должностной оклад отличие от тарифной ставки (нормативно–правовые акты, формы, статьи, консультации экспертов и многое другое).
- Оплата труда:
- 302 13
- 30403
- 6-НДФЛ заработная плата за декабрь выплачена в январе
- 6-НДФЛ зарплата
- 6-НДФЛ зарплата выплачена в последний день месяца
- Показать все
- Оплата труда:
- 302 13
- 30403
- 6-НДФЛ заработная плата за декабрь выплачена в январе
- 6-НДФЛ зарплата
- 6-НДФЛ зарплата выплачена в последний день месяца
- Показать все
Статьи, комментарии, ответы на вопросы
Готовое решение: Что учесть при оплате труда работника, которому установлена тарифная ставка(КонсультантПлюс, 2023) Главное отличие в том, что размер оклада устанавливается за исполнение должностных обязанностей за календарный месяц. А размер тарифной ставки может устанавливаться и за меньшие единицы времени — за час, день работы. Это следует из ч. 3, 4 ст. 129 ТК РФ. Кроме того, есть, в частности, следующие отличия:
Готовое решение: Как оплачивать работу по графику «сутки через трое»(КонсультантПлюс, 2023) Дело в том, что оклад платится за выполнение должностных обязанностей за календарный месяц. Это и отличает его, например, от тарифной ставки, выплачиваемой за час (день) работы. Если работник полностью отработал свой график, установленный правилами внутреннего трудового распорядка (трудовым договором), а также графиком работ (если есть), нет оснований лишать его части оклада. Ведь норма рабочего времени (ее удобно посмотреть по производственному календарю) — это максимально разрешенная продолжительность работы. Закон не обязывает отрабатывать ее полностью и не предусматривает оснований уменьшать оклад в зависимости от способа учета рабочего времени. Это следует из ст. 91, ч. 1 ст. 100, ч. 3, 4 ст. 129 ТК РФ.
Нормативные акты
«Обзор судебной практики Верховного Суда Российской Федерации N 3 (2018)»(утв. Президиумом Верховного Суда РФ 14.11.2018)(ред. от 26.12.2018) В ст. 57 ТК РФ приведены требования к содержанию трудового договора, в котором, в частности, указываются: фамилия, имя, отчество работника и наименование работодателя (фамилия, имя, отчество работодателя — физического лица), заключивших трудовой договор, место и дата заключения трудового договора. Обязательными для включения в трудовой договор являются следующие условия: место работы; трудовая функция (работа по должности в соответствии со штатным расписанием, профессии, специальности с указанием квалификации; конкретный вид поручаемой работнику работы); дата начала работы, а в случае, когда заключается срочный трудовой договор, — также срок его действия и обстоятельства (причины), послужившие основанием для заключения срочного трудового договора в соответствии с данным кодексом или иным федеральным законом; условия оплаты труда (в том числе размер тарифной ставки или оклада (должностного оклада) работника, доплаты, надбавки и поощрительные выплаты); режим рабочего времени и времени отдыха (если для данного работника он отличается от общих правил, действующих у данного работодателя); гарантии и компенсации за работу с вредными и (или) опасными условиями труда, если работник принимается на работу в соответствующих условиях, с указанием характеристик условий труда на рабочем месте, условия, определяющие в необходимых случаях характер работы (подвижной, разъездной, в пути, другой характер работы); условия труда на рабочем месте; условие об обязательном социальном страховании работника в соответствии с Кодексом и иными федеральными законами.
«Трудовой кодекс Российской Федерации» от 30.12.2001 N 197-ФЗ(ред. от 04.08.2023, с изм. от 24.10.2023)(с изм. и доп., вступ. в силу с 01.09.2023) условия оплаты труда (в том числе размер тарифной ставки или оклада (должностного оклада) работника, доплаты, надбавки и поощрительные выплаты);
Достоинства и недостатки окладной системы оплаты труда для работодателя
Определяя плюсы и минусы окладной формы оплаты труда, следует понимать, что для каждого уровня и вида бизнеса они свои.
Так, у большинства представителей крупного и среднего бизнеса процесс начисления и оплаты труда работников автоматизирован. То есть после первичного установления конкретного размер зарплаты сотрудника в дальнейшем ее выплата производится без каких-либо изменений.
Перерасчет делается в случаях ухода работника на больничный, в отпуск и в рамках проведения индексации.
В малом бизнесе ситуация несколько иная. У этого сегмента имеется достаточно высокая зависимость от внешних обстоятельств. Например, если партнеры своевременно не перевели оплату, то предприниматель будет платить зарплату из «своего кармана». В то время как крупный бизнес может покрыть непредвиденные расходы за счет резервного фонда.
Среди положительных моментов окладной системы можно отметить основной: благодаря ей бизнес любого уровня может более четко планировать расходы, у него появляется возможность поощрения работников в индивидуальном порядке, и в какой-то степени происходит экономия бюджета.
К недостаткам можно отнести:
- Отсутствие высокой мотивации у работников. Хотя и ее можно урегулировать с помощью дополнительных выплат, но тогда это будет не окладная оплата труда в чистом виде, а повременно-премиальная.
- Необходимость оплаты нерабочих дней наряду с рабочими (ч. 4 ст. 112 ТК РФ).
Что делать работнику, узнавшему, что его зарплата ниже, чем у коллеги?
1. Следует разобраться, за счет чего формируется разница в оплате. Трудовой кодекс не запрещает работодателю платить разную зарплату сотрудникам, занимающим одинаковые должности, если эта разница – результат премирования или доплат, которые зависят от особенностей работника или результатов его труда. Разные оклады или разный набор доплат и надбавок при одних и тех же показателях – вот где основание ставить вопрос о дискриминации.
Работнику следует проанализировать должностные инструкции (свою и «того парня»), уточнить, не имеет ли коллега более высокий разряд, не проходил ли курсы повышения квалификации. Может быть, он имеет больший опыт работы, а система оплаты труда связывает с опытом дополнительные надбавки?
В качестве базы для сравнения следует держать в голове три позиции: квалификация, сложность выполняемой работы, количество и качество затраченного труда. Если после сравнения по всем трем пунктам выяснится, что работа выполняется наравне, а зарплата разная, – это повод для обращения к работодателю.
2. Обращаться к работодателю следует письменно – в виде запроса. В нем просите дать ответ на вопрос о разнице заработных плат
Поскольку суды при рассмотрении дел обращают внимание на то, заявлял ли работник свое несогласие с этим, то запрос следует зарегистрировать – на своем экземпляре нужно попросить поставить входящий номер и дату. Обратиться очно будет нельзя – направляйте запрос по почте, сохраняя опись вложения в письмо.
3. Если ответ на обращение не устроит или ответа не последует – будет повод обратиться в суд. Обращаться ли до суда к работодателю снова, но уже с требованием об изменении условия трудового договора – решать вам, закон этого не требует.
Нужно иметь в виду, что добиться изменения условия трудового договора об оплате и взыскать денежные средства в виде разницы в зарплатах очень сложно. Ведение такого дела без помощи юриста может резко уменьшить шансы на успех. Поэтому рекомендуется обратиться к специалисту.
И не затягивайте с иском в суд, чтобы не пропустить сроки, которые отводятся на защиту трудовых прав.
Преимущества и недостатки использования часовой тарифной ставки при расчете оплаты труда в 2020 году
Часовая тарифная ставка — это такое понятие в оплате труда, которое позволяет работодателю учитывать отработанное время и оплачивать его в соответствии с предъявленной трудовой нагрузкой. В отличие от заработной платы, это позволяет учитывать все актуальные факторы для конкретного работника.
Плюсы такого расчета оплаты труда — возможность существенной экономии для работодателя за счет учета реально отработанного времени. Этот метод позволяет работникам получать оплату за реальную отработанную нагрузку, в соответствии с уровнем их квалификации. Но есть и минусы такого подхода — открытость для злоупотреблений, что подтолкнуло к необходимости существенного ужесточения контроля.
Что учитывать при расчете часовой тарифной ставки – формулу, которая зависит от уровня квалификации работы, количества отработанных часов и других факторов. Критериями, которые влияют на размер часовой ставки – это опыт работы, трудоемкость и уровень навыков работника.
Для работодателя это может быть выгодным способом контроля за своими расходами и оплаты труда своих сотрудников. Но это требует особого контроля со стороны работника и работодателя для эффективного применения такого метода расчета оплаты труда.
- Плюсы часовой тарифной ставки:
- Возможность более точного расчета оплаты труда за отработанное время;
- Способствует установлению четкой связи между зарплатой и уровнем производительности работника;
- Помогает работодателю экономить на выплате зарплаты за неотработанные часы реальной трудовой нагрузки.
- Минусы часовой тарифной ставки:
- Требует постоянного контроля за отработанными часами;
- Может быть заменен почасовой или повременной оплатой труда в случае низкой трудовой нагрузки;
- Не учитывает возможные увеличения производительности работника.
Как посчитать зарплату по тарифной ставке
Тарифная оплата труда называется также повременной, потому что результат напрямую зависит от количества времени, которое отработал человек. Периодом времени, который принимается в расчет, может быть час, день или даже месяц. Чаще всего применяется часовая тарифная ставка.
Стандартная формула расчета такова: тарифная ставка * отработанное время = заработная плата (без дополнительных выплат).
Покажем на примерах, как рассчитать оплату на основании часовой или дневной ставки.
Пример 1: Часовая тарифная ставка работника мастерской составляет 280 рублей. В течение месяца отработано 136 часов, из них 16 часов – в ночное время. Если работник трудится в ночное время (с 22:00 до 06:00), то производится доплата в размере 20% часовой тарифной ставки.
Заработная плата за месяц (без доплат) составит 47 376 рублей из расчета:
- 150 часов по ставке 280 рублей = 42 000 рублей;
- 16 часов по ставке 336 рублей = 5 376 рублей;
Пример 2: Дневная тарифная ставка мастера кондитерского цеха составляет 2 800 рублей. За месяц отработано 20 дней по установленному рабочему графику и еще 2 дня в выходные. В соответствии со статьей 153 ТК РФ работа в выходные оплачивается по двойной тарифной ставке.
За месяц работник должен получить 67 200 рублей из расчета:
- 20 дней по 2 800 = 56 000 рублей;
- 2 дня по 5 600 = 11 200 рублей.
В этих простых примерах не учитывались тарифные коэффициенты, но если они используются на предприятии, то их надо включать в расчеты.
И еще один пример – как посчитать оклад при переходе на тарифную оплату труда?
Пример 3: Оклад менеджера составляет 45 000 рублей, при этом он работает 21 день в месяц по 8 часов в день. Тогда его часовая тарифная ставка равна: 45 000/168 = 268 рублей.
В заключение отметим, что тарифная система сложнее для расчета зарплаты, потому что она учитывает множество разных факторов. Тем не менее, часто такой подход, несмотря на сложность внедрения, позволяет оптимизировать фонд оплаты труда, а также стимулировать работников на профессиональное развитие.
Должностной оклад и тарифная ставка
Оба эти понятия используются для определения минимальной заработной платы. При начислении работнику должностного оклада не учитываются фактические результаты его деятельности. Он его получит даже при их отсутствии. Применение схемы окладов необходимо в случаях, когда нельзя установить критерии оценки и объективно определить размер проделанной работы. Сотрудник получает оплату за общий вклад, и его показатели зависят от работы всего коллектива.
Для установления размера оклада используются другие критерии. Сюда входит квалификация работника, сложность и объем возложенных обязанностей, требования к конечному результату. Работодатель должен оценить количество умственных и физических усилий, условия многозадачности, необходимость инициативы со стороны сотрудника. Чем серьезнее требования, тем выше оклад.
При использовании тарифной ставки учитываются объективные показатели деятельности работника. Различают две формы:
- повременная;
- сдельная.
При первой учитывается время, потраченное на выполнение определенного объема работ, и квалификация сотрудника. Вторая форма используется при наличия четкого критерия оценки. Например, изготовленных деталей. Такая форма обычно используется на производствах, где есть четкие нормы выработки. Там у служащих должностной оклад напрямую зависит от их личных показателей.
Оклад и заработная плата
Должностной оклад – это часть зарплаты. Она также состоит из компенсаций, стимулирующих выплат и вычетов. К компенсационным выплатам относятся доплаты за вредные условия труда, сверхурочные, вахтовый график. Сюда также входит районный коэффициент. Для каждого региона правительство РФ устанавливает определенный повышающий индекс для компенсации труда в сложных климатических или географических условиях.
Стимулирующие выплаты – это все, чем работодатель поощряет деятельность своих сотрудников. Сюда входят различные премии, надбавки за выполнение и перевыполнение плана, другие вознаграждения.
Обычно работодатель стремится к увеличению разрыва между зарплатой и должностным окладом. За счет надбавок он стимулирует работника, активизирует его деятельность. В некоторых отраслях оклад составляет всего 20 % от объема выплачиваемой заработной платы.
Как происходит расчет тарифной ставки
Остальные разряды располагаются в зависимости от роста сложности работы и требуемой для нее квалификации (тарифные разряды), либо по уровню профподготовленности сотрудников (квалификационные разряды). Комплекс всех разрядов оставляет тарифную сетку предприятия. В ней каждый следующий разряд в несколько раз больше единичной ставки (то есть 1 разряда) – этот показатель отражает тарифный коэффициент.
К СВЕДЕНИЮ! МРОТ устанавливается государством, а все остальные элементы тарифной сетки принимаются отдельно для каждой организации и закрепляются в соответствующих локальных актах. Исключение – труд в организациях, финансируемых из государственного бюджета, где начисления происходят по Единой тарифной сетке (ЕТС).
Зная тарифный коэффициент и величину единичной ставки, всегда можно рассчитать полагающийся конкретному сотруднику размер выплаты согласно тарифу.
Пример расчета тарифа по ЕТС
На философский факультет государственного университета устраивается преподаватель, имеющий ученую степень кандидата философских наук и звание доцента. Он принят на должность доцента кафедры культурологии и назначен куратором студенческой группы. По Единой тарифной сетке, расчетный период которой равняется месяцу, его квалификация соответствует 15 разряду. Рассчитаем его заработную плату.
Минимальная оплата по ЕТС, соответствующая 1 разряду, равна значению МРОТ. Ее нужно умножить на тарифный коэффициент по 15 разряду тарифной сетки, а именно, 3,036.
В настоящее время на рассмотрении находится законопроект, регламентирующий порядок и размер полагающихся преподавательскому составу надбавок. Для нашего примера воспользуемся данными из этого законопроекта.
Для расчета тарифа нужно:
- Перемножить межразрядный коэффициент и МРОТ
- Прибавить занятие доцентской должности (+ 40%)
- Прибавить полагающиеся надбавки за наличие ученой степени (например + 8 000 руб.), а также кураторскую доплату (например + 3 000 руб.).
Пример расчета тарифа для почасовой ставки
Если сотрудник трудится по системе суммированного учета рабочего времени, то его тарифная ставка будет зависеть от часовой нормы на данный год – ее покажет производственный календарь, а также установленную на предприятии месячную тарифную ставку.
1 способ. Можно разделить на показатель ставки месячную норму по рабочим часам. Например, для рабочего определенной квалификации установлен тариф 25 000 руб. в месяц. При этом установленная норма рабочего времени на месяц составляет 150 часов. Таким образом, часовая тарифная ставка такого рабочего составит 25 000 / 150 = 166, 6 руб.
2 способ. Если нужно вычислить среднюю тарифную ставку почасовика в текущем году, сначала нужно определить среднечасовую месячную норму времени. Для этого соответствующий годовой показатель производственного календаря делим на 12 (количество месяцев). После этого уменьшаем в полученное количество раз среднемесячную тарифную ставку рабочего, установленную тарифной сеткой. Например, годовая норма составляет 1900 часов. Возьмем ту же месячную ставку, что и для предыдущего примера – 25 000 руб. Посчитаем, какую сумму в среднем зарабатывал в час этот рабочий в течение данного года: 25 000 / (1900 /12) = 157,9 руб.
Какую роль играют надбавки и вычеты в расчете часовой оплаты труда
При расчете часовой оплаты труда на предприятии необходимо учитывать различные надбавки и вычеты, чтобы избежать ошибок и нарушений в методиках расчета зарплаты. Надбавки и вычеты могут включать в себя налоги, удержания, возможные последствия нарушений и другие факторы.
Один из вариантов расчета часовой оплаты труда — тарифная ставка, которая может быть увеличена надбавкой за сложность или объем работы. Избежать ошибок в расчете тарифной ставки можно учитывая все надбавки и вычеты, связанные с оплатой труда на предприятии.
Для расчета заработной платы и подсчета всех надбавок и вычетов можно использовать «зарплатные» программы, которые позволяют учитывать все налоги и удержания в расчетах оплаты труда. Это позволяет упростить процесс расчета зарплаты и снизить вероятность ошибок.
Важно также учитывать налоги и удержания при расчете часовой оплаты труда. Различные налоги и удержания, такие как ФОТ (фонд оплаты труда), могут быть учтены в системе расчета зарплаты
При расчете часовой оплаты труда также необходимо учитывать возможные последствия нарушений методик расчета зарплаты.
Необходимо учитывать все надбавки и вычеты при расчете часовой оплаты труда
Для упрощения процесса расчета зарплаты можно использовать «зарплатные» программы
Важно учитывать налоги и удержания в расчете часовой оплаты труда
Необходимо учитывать возможные последствия нарушений методик расчета зарплаты
Установка
Для того чтобы установить должностной оклад, работодатель должен исходить из общего размера фонда на оплату труда. Это нужно сделать для каждого отдельного месяца. Необходимо учитывать, что при наличии праздничных дней расходы на зарплату могут возрасти.
Далее нужно определить градацию, согласно которой будут изменяться оклады. Все должности от уборщицы до руководителя обязаны соответствовать определенному рангу. После этого следует определение объема средств на каждый из них. Ставки должностных окладов определяются делением полученных сумм на количество работников каждого ранга.
Также необходимо выставить некоторые зазоры в большую и меньшую стороны. Таким образом компания получает возможность влиять на деятельность сотрудника. Это могут быть как стимулирующие доплаты, так и вычеты за негативные показатели.
Все расчеты ведутся без учета выплаты необходимых налогов. Они будут высчитываться уже с фактически начисленной зарплаты.
Следует отметить, что схемы должностных окладов используются только в организациях с бюджетным финансированием. Их применяют государственные и муниципальные учреждения. В компаниях, которые находятся на самофинансировании, используется схема штатного расписания. В нем указывается перечень должностей и соответствующий оклад.
Применение на практике
Оклад в заработной плате работника является фиксированной величиной, которая подлежит выплате за фактически отработанное время. Если работник в отчетный период находился в отпуске, на больничном или в отгулах, ему будет выплачена окладная часть пропорционально фактическому нахождению на работе.
Например, оклад работника составляет 20 тыс. руб. за календарный месяц. В течение 12 рабочих дней работник находился на больничном, т. е. по результатам работы, ему будет выплачена сумма должностного оклада в размере 10 тыс. руб., если в месяце было 24 рабочих дня.
На величину должностного оклада влияют следующие показатели:
- Стаж;
- Квалификация;
- Место проживания и деятельности;
- Иные факторы.
Следует понимать, что работник не будет получать сумму оклада, прописанную в договоре, на руки. Из нее будут исключены обязательные выплаты (налоги) и прибавлены выплачиваемые по результатам деятельности надбавки.
Окладные системы оплаты труда применяются в государственных учреждениях, бюджетных, муниципальных организациях. Часто схема применяется в сфере продаж, если минимальная часть заработка менеджерам устанавливается в неизменной сумме, а остальные выплаты зависят от фактических результатов работы.
Тарифная ставка, как сумма вознаграждения за выполнение трудовой нормы, выплачивается за установленный промежуток времени. Кроме квалификации работника, должности, разряда, категории, учитывается период деятельности.
Периоды тарифных ставок:
- За час. Применяются при сменном графике работы, для расчета оплаты сверхнормативной работы, за ночную смену, в выходные дни и т.д. В расчетах дневные тарифные ставки используются, если количество дней фактической явки на работу в течение недели отличается от 5.
- За день. Устанавливается определенное количество часов, которое должно быть отработано в каждую смену.
- За месяц. Фактически отработанное количество дней за месяц при этом не учитывается, месячная ставка будет выплачена, только, если месяц отработан полностью.
Данная система применяется при сдельной и повременной работе, на предприятиях сельскохозяйственного назначения, в строительстве, промышленности и т. д.
Например, если тарифная ставка работника составляет 300 руб./час, то при смене 8 часов в день он разработает 2400руб., в месяц 55200 руб. (если в месяце 23 рабочих дня).
Если работник выходил на работу в ночное время, тарифная ставка вырастает минимально на 20%, при работе в выходные или праздничные дни, работнику будет выплачено плюс 100% к тарифной ставке или предоставляется дополнительный выходной.