Чем отличается штамп от печати

Утилизировать или выбросить – как правильно?

Если гербовая (основная) печать перестала быть необходимой организации, то как лучше ее утилизовать?
Печать следует уничтожить, а не просто выкинуть в мусорное ведро. Эту процедуру можно сделать самостоятельно, когда специальная комиссия составляет акт с указанием даты, места, присутствующих и причины, уничтожения. Там же прописывается способ ликвидации, затем он хранится постоянно.

Также вы можете обратиться в штемпельную мастерскую, где так же вся процедура утилизации документально фиксируется. Уничтожение клише проводят если меняется название, реквизиты организации или в случае ликвидации фирмы.

Если у вас случилась неприятность и печать пропала, то уведомлять государственные органы не обязательно. Клише по оттиску вы сможете заказать в штемпельной мастерской. Если же вы подозреваете хищение и у вас есть подозрение, что печать может быть незаконно использована, необходимо заявить в полицию и оповестить СМИ.

Некоторые руководители предпочитают разбираться в данной ситуации самостоятельно.
Например, в нашей практике были случаи, когда руководители подозревали, что сотрудники сделали копию печати организации и пользуются ей незаконно. Чтобы выявить нарушение, мы делали точную копию печати с очень незначительным отличием, которое не видно глазу. Такое отличие выглядит, как помарка на бумаге. Но с помощью этой “незамысловатой” защиты руководитель мог “поймать” нарушителя.

Основные отличия

В юридическом плане печать отличается тем, что она используется для заверения подлинности подписи и документа. На ней отражены реквизиты фирмы или организации: форма собственности, название, ОГРН и ИНН.

Используется для внешней документации.

Юридической силы штампы не имеют. Они применяются для внутреннего документооборота, упрощения работы с ними и экономии времени.

Штампы не имеют юридической силы. К том уже, они отличаются визуально, печать — круглая, штампы могут быть разной формы.

На них содержится различная информация: банковские реквизиты, адрес фирмы или надписи, которые позволяют визировать внутреннюю документацию: «копия верна», «на отправку», «утверждаю» и пр.
В отличие от штампа, информация, которую необходимо отразить на печати регламентирована законодательством требованиям к ней . На штампах данные о фирме можно размещать в произвольном порядке.

Основное отличие — форма: они могут быть квадратными, треугольными, прямоугольными, овальными и т.д., а печать только круглой!
Из-за интенсивного использования штемпели портятся.

Наша компания предлагает срочное изготовление в течение часа мы восстановим оригинал, благодаря этому вы сможете избежать вынужденной приостановки документооборота в организации. Ваш заказ вы получите в течение часа после обращения к нам.

Но на этом основные отличия не заканчиваются. Чтобы до конца понять,чем отличаются эти два вида штемпельной продукции, необходимо помнить, что только печать удовлетворяет трем принципам:

Что такое дефлегматор ? и для чего он нужен

достаточности — на ней размещается вся необходимая для любого контрагента, учреждения информация;
размещения — печать ставится внизу листа сверху подписи уполномоченного листа. Штамп чаще всего находится сверху бланка, но это не строгое правило, зависит от вида штемпельной продукции;
востребованности — в штампе организация остро не нуждается, она может его сделать для упрощения документооборота, но влияния на ведение дел компании он не имеет. Без печати сложно представить себе подписание договоров, оформление сотрудников, банковских документов и т.п. Несмотря на то, что она не обязательна к использованию, с ней работать удобнее даже большинству ИП.

Подробности

Использование печатей и штампов

Специалисты, занимающиеся делопроизводством, могут дополнить список различий между штампами и печатями. Для делопроизводителей работа с этими инструментами является частью их деятельности, заключаются по большей части в оформлении деловых бумаг.

Они выделяют несколько отличий:

Правила нанесения, а точнее расположение. Печать всегда находится поверх личной подписи ответственного лица внизу листа. Штамп же обычно располагается в верхней части листа.
Достаточность. Данные, расположенные на печати, содержат в себе всю необходимую для нее информацию. Штамп же, в свою очередь, иногда необходимо дополнять данными, обычно наносимыми вручную.

Определяя отличия штампов от печатей, можно выяснить, что кроме вида документа, необходимо смотреть ещё и на особенности использования обоих этих приспособлений.

Форма инструмента

Некоторые думают, что печать отличается от штампа особой формой этих инструментов. На самом деле в этом мнении есть доля правды. Большая часть печатей отличается круглой или овальной формой. К ним относят:

— гербовая печать;

— адвокатская;

— печать врача;

— основная и дополнительная печати для индивидуального предпринимателя или юридического лица.

Делая оттиск печати, получают изображение, где часть информации находится по окружности.

Есть следующие виды штампов:

Угловой (адресный), содержащий основные реквизиты организации и используемый при отсутствии фирменного бланка.
Неотложный, самыми популярными из которых является «Погашено», «Получено», «Оплачено».
Штамп, ограничивающий свободный доступ.
Регистрационный, фиксирующий входящие документы.
Маркировочный.
Нумератор.
Датер.
Экслибрис.
Прочие, к которым относятся «Снят с учета», «Копия верна» и другие.
Факсимиле.

ОБРАТИТЕ ВНИМАНИЕ! Практически все перечисленные виды, кроме последнего, обладают прямоугольной формой. Образцы печатей и штампов можно посмотреть в интернете

Юридическая сила

Большинство интересуется вопросом, в чем же заключается основная разница между такими приспособлениями, как печать и штамп. Чем отличается штамп от печати простыми словами. Так вот, основное отличие заключается в юридическом статусе того документа, на который и ставится определённый оттиск.

ОБРАТИТЕ ВНИМАНИЕ! Штамп не является обязательным инструментом и применяется только по желанию руководства, чтобы облегчить работу подчиненных. Помимо этого, нужно учитывать, что печать находится под усиленным контролем государственных органов, так как является обязательным атрибутом. Помимо этого, нужно учитывать, что печать находится под усиленным контролем государственных органов, так как является обязательным атрибутом

Помимо этого, нужно учитывать, что печать находится под усиленным контролем государственных органов, так как является обязательным атрибутом.

Потеряв печать, нужно как можно скорее обращаться в соответствующие инстанции, чтобы возобновить устройство. При потере штампа ничего страшного не произойдёт, это будет волновать только сотрудников предприятия, которым просто придётся наносить необходимую информацию каким-то другим способом.

История возникновения штампов

Перед тем как начнем разбираться с деталями и всеми нюансами, вспомним историю изготовления печатей и штампов и их появления на свет.

Печати и штампы возникли примерно сразу же, как изобрели письменность. В начале своего пути печати представляли собой застывший воск или сургуч с гравировкой. Не многие мастера могли сделать печать по оттиску. Они использовались для подтверждения подлинности договоров и документов, а также для скрепления свитков. Печать помогла сохранить подлинность писем. Если получатель видел, что письмо не тронуто и с воском ничего не произошло, он находился в целости и сохранности, значит, важная бумага не была прочитана кем-то другим. Или же печать могла говорить об отправителе письма, ведь у каждого значимого дома был свой символ, который переносился на сургуч.

Печати имели следующую конструкцию, воск или сургуч расплавляли с помощью огня и выливали на специальное место в документе. Затем пока консистенция была еще жидкая, в нее вдавливалось изображение символа или инициалы. После этого печать застывала вместе с рисунком. Как раз таки соединение воска с изображением и называли печатью.

Со временем, конечно же, менялась технология и сам процесс нанесения символа дома или правящей семьи на бумагу.

Современная «общая печать» выполняет примерный ряд все тех же функций. Она в первую очередь имеет при себе юридическую силу, а значит и ответственность, и дает представление о законности документа.

На данный момент существует 2 формы печати предпринимательской организации:

визуальная;
физическая.

В нашем сервисе вы сможете заказать любой уникальный штамп или печать, подходящий под все ваши требования.

Что такое штамп?

Штампы — это не имеющие юридической силы ручные инструменты. Они используются для записи и отображения информации и содержат полное название, реквизиты или конкретный текст («одобрено» или «здоровье» и другие стандартные фразы) организации или физического лица.

Единственная функция штампа — заменить рукописный текст. Можно добавить различные примечания и необходимые правки — для этого отведено специальное поле.

В большинстве случаев марки используются такими организациями, как:

Больницы — появляется на всех справках, добавляется дата и подпись врача;
Библиотеки — штамп ставится непосредственно на книгах и бланках с указанием адреса и названия учреждения;
Почта — Письма и посылки действительно маркируются.

Печать на документе не подтверждает его легитимность. Он отображает только определенную информацию.

Сравнение

Исторически данные понятия были схожими, печать входила в объём категории штамп, но в настоящий момент это уже неактуально. Теперь каждый инструмент входит в отдельную группу и выполняет различные функции. Основное отличие заключается в юридической силе данных инструментов. Печать удостоверяет подлинность документа, и её достаточно для закрепления соглашения. Штамп лишь стандартизует официальную бумагу, указывает на её принадлежность к определённому учреждению. В то же время, он не даёт ей достаточной юридической силы для совершения тех или иных действий.

В соответствии с законодательством, наличие собственной печати для юридического лица обязательно. В случае её утери, необходимо обратиться в соответствующий государственный орган для замены, при этом старая при обнаружении подлежит немедленному уничтожению. Штамп юридическим лицам иметь необязательно, однако это допускается в соответствии с законом. Его утеря не влечёт никаких правовых последствий для владельца. Их может быть сколько угодно, допускается свободная замена и добавление новых.

Штамп проставляется на свободном пространстве документа, как правило, в верхнем левом углу. Допускается учинение рукописных данных внутри свободных полей: номер исходящего документа, дата, фамилия и другое. Печать ставится поверх подписи либо эластичного наслоения. Она не нуждается в какой-либо дополнительной информации, её внесения не предусмотрено форматом инструмента.

Форма инструмента

Многие считают, что отличие печати от штампа заключается в особой форме этих предметов. Действительно, в таком утверждении есть доля правды. Большинство печатей, как правило, имеют круглую или овальную форму. К ним относятся:

гербовая;
печать врача;
адвокатская;
основная и дополнительная печати для юридического лица или индивидуального предпринимателя.

При оттиске они дают изображение, часть информации на котором расположена по окружности.

Штампы в этом смысле отличаются большим разнообразием. Они бывают прямоугольные, квадратные, ромбовидные, овальные и треугольные. Каждый из этих образцов имеет свою область применения.

Существует несколько разновидностей штампов:

Угловой, или адресный.
Он содержит основные реквизиты предприятия и применяется в случае отсутствия фирменного бланка.
Неотложный.
Наиболее популярные из них – «Оплачено», «Получено», «Погашено».
Штамп ограничения свободного доступа.
Регистрационный
(для входящих документов).
Маркировочный.
Датер.
Нумератор.
Экслибрис.
Прочие
(«Копия верна», «Снят с учета» и другие).
Факсимиле.

Большинство из них (за исключением последнего) имеют прямоугольную форму.

В чем их различия между печатью и штампом?

Различия между этими понятиями существуют, несмотря на схожесть понятий. Штампы и печати – это особый вид инструментов, предназначенных для оттисков на бумажных документах. Они обычно содержат информацию в виде текста об учреждении. По желанию заказчика в них добавляют изображения эмблем или логотипов компании. Так, государственные организации могут иметь в клише печатей или штампов изображение герба нашей страны.

Чем штамп отличается от печати
? Тем, что на нем могут присутствовать разнообразные дополнения: номера, подписи заверения, даты и так далее. На печать такую информацию наносить нельзя.

Документы, которые обладают юридической силой, подтверждают нанесением печати: финансовые, государственные, экономические и так далее. Круглая форма клише – вот то, чем печать отличается от штампа
.

Изготавливают штампы в большинстве случаев треугольной или прямоугольной формы. Но бывают и исключения в виде вычурных форм. Штампы треугольной формы проставляются на внутренних документах и на справках. Реквизиты компании содержатся в штампах прямоугольной формы.

На повседневные не слишком важные документы наносят оттиск штампом – вот чем штамп отличается от печати. Частота использования штампа достаточно высока, поскольку документов такого типа довольно много. Проставляют его в большинстве случаев в верхнем правом углу документа. Также штампы несут определенные реквизиты – «Секретно», «Оплачено», «Копия», «Срочно», «Аннулировано» и так далее.

Чем печать отличается от штампа? Первым ответом на такой вопрос будет – строгим регламентом и контролем со стороны государства. Органы разрешительной системы в нашей стране регламентируют и контролируют как использование печатей, так и использование штампов. Установленные для печатей строгие технические требования к ее размерам и форме утверждают: диаметр клише может не больше и не меньше чем от 40 до 50,1 мм.

Главное отличие штампа от печати – в величине имеющейся юридической силы. Штамп такой силы не имеет и используется в основном для внутренних документов. Печать же используется в основном только для внешних документов предприятия.

В условиях современного ведения делопроизводства для правильного оформления многих документов используются такие виды штемпельной продукции, как печать и штамп. Каждый из них имеет свое назначение и область применения. Чтобы грамотно оформлять деловые бумаги, необходимо четко понимать, чем печать отличается от штампа и почему эти устройства не стоит путать между собой. С этим следует разобраться более подробно.

Основные характеристики штампов и печатей

Каждый знаком с тем, что такое штамп или печать. Качество и контрастность оттиска зависит от исправности всех составляющих элементов, а также состава краски

На какие характеристики нужно обратить внимание при выборе печати?

В первую очередь, определите, какой тип печати вам нужен: самонаборные или с готовым клише. Готовые оттиски используются, когда нужно заверить большое количество копий или однотипных документов, например: «Копия верна», «Медосмотр пройден», «Получено», «Оплачено» и другие.

Еще одно отличие этих видов печатей в том, что на оснастке самонаборных штампов закреплена текстовая плата, на которую набирается текст. В печатях с готовым клише такой возможности нет, но и подделать их гораздо сложнее.

Обратите внимание также и на другие характеристики печатей и штампов:

Форма оттиска	Размеры печатей и штампов	Вид оснастки	Материал оснастки	Количество кругов	Количество строк
Круглая, прямоугольная или треугольная	Диаметр круглого оттиска может быть 25, 30, 40, 45, 50 мм. Размер прямоугольного оттиска 25Ч4, 26Ч12 и др.	Ручная и автоматическая	Металл и пластмасса	Для самонаборных печатей: 1; 1,5; 2, 2,5	В самонаборных штампах: 3,4,5,6,7

Форма оттиска

Размеры
печатей и штампов

Вид оснастки

Материал оснастки

Количество кругов

Количество строк

Круглая, прямоугольная или треугольная

Диаметр круглого
оттиска может быть 25, 30, 40, 45, 50 мм.

Размер прямоугольного оттиска 25Ч4, 26Ч12 и др.

Ручная и автоматическая

Металл и пластмасса

Для самонаборных печатей: 1; 1,5; 2, 2,5

В самонаборных штампах: 3,4,5,6,7

В чем их различия между печатью и штампом?

Перед тем как оформлять заказ на изготовление печати или штампа, стоит разобраться, чем эти два изделия отличаются друг от друга

Обращаем ваше внимание на то, что организациям, как правило, требуются и печать, и штамп

Различие между печатью и штампом

Любой организации требуются оба этих изделия, ведь они выполняют совершенно разные функции:

1. печать — это оттиск, подтверждающий подлинность документа. Большинство современных печатей содержат реквизиты организации (название, номер ОГРН и ИНН и др.). Клише печати имеет круглую форму. Оттиск не нуждается в рукописном дополнении;

2. штамп — вид оттиска, не имеющий юридической силы и являющийся, как правило, элементом внутреннего документооборота организации. Он также может содержать основные реквизиты и оставлять специализированные отметки («КОПИЯ», «ОПЛАЧЕНО» и аналогичные). В большинстве случаев штампы имеют треугольную или прямоугольную форму. В редких случаях оттиск штампа может быть и вовсе уникален. При проставлении оттиска возможно включение рукописных элементов (даты, комментария и т. д.).

Важно помнить, что форма и использование печатей строго регламентируется государством. Пренебрежение условиями хранения печати может также привести к неприятным последствиям вроде кражи документов или заверения фальшивых бумаг

Наличие собственной печати для юридического лица является обязательным, она нужна для закрепления конкретного соглашения.

Отдельное внимание стоит уделить также месту проставления оттиска. Печать ставится поверх подписи, а штамп проставляется в верхнем левом углу на свободном пространстве

Что представляет собой печать?

Печать – это специальный ручной инструмент, используемый физическими и юридическими лицами, чтобы удостоверить подлинность документов и заверить оставленные на них подписи, придав им официальный статус. Печать содержит изображение текста (иногда дополненное рисунком) с наименованием организации или полным именем физического лица. Она используется всеми предприятиями и государственными структурами для заверения приказов, положений, уставов, удостоверения прав должностных лиц, факта расхода средств и других важных документов.

Какие виды печатей существуют?

Существует несколько видов печатей, различаемых по таким критериям:

Форма – они могут быть круглыми, прямоугольными, квадратными и треугольными;
Тип оснастки – печати бывают автоматическими, оставляя след на бумаге при нажатии копки и ручные, которые необходимо самостоятельно промачивать при каждом использовании;
Наличие государственного герба – выделяют гербовые печати (с изображением герба) и простые (без него);
Уровень защиты – печати могут иметь скрытое изображение, которое нельзя различить невооруженным глазом; содержать невидимое изображение, нанесенным специальной краской. Практикуется также изготовление печатей с контрольными метками – они имеют отличительные черты, характерны только для это конкретной модели.

Кроме того, различают сухую печать – ее оттиск оставляет рельефный след на бумаге и, так называемую «мокрую» печать», где используется жидкое вещество (своеобразное чернило) черного или темно-синего цвета.

Определение

Штамп
– инструмент, предназначенный для перенесения оттиска с твёрдого носителя информации на бумагу, картон и другие поверхности. Он может иметь различную форму, в том числе неправильную, а также содержать определённый набор информации. В современном делопроизводстве штампом называют носитель данных, который применяется для оптимизации процессов документооборота. С его помощью можно ускорить отправку писем, заполнение бумаг. К примеру, угловой штамп содержит информацию об учреждении и проставляется на исходящие документы.

Пример штампа

Печать
– инструмент, предназначенный для удостоверения подлинности документов, заверения подписи, придания бумагам официального статуса. Они используются физическими и юридическими лицами для различных видов деятельности, в том числе коммерческой и некоммерческой. Печати проставляются на лицевой стороне документов, для переноса оттиска используется либо краска, либо высокое давление, которое продавливает бумагу.

Печати и штампы с юридической точки зрения

Немного о печати В обычной жизни человек не использует печати. Если требуется идентификация личности, можно поставить отпечаток пальца. Это индивидуальный знак.А для решения деловых вопросов с глубокой древности люди стали применять приспособления, их делали из камня, кости, ценных пород дерева. У правителей этой цели служили перстни.

Иметь или не иметь? Как в песне: «Думайте сами, решайте сами»

Так ли важно наличие этого знака на документе?. Еще 40 лет назад при СССР было принято Положение о порядке использования печати и оно действует до настоящего времени

Еще 40 лет назад при СССР было принято Положение о порядке использования печати и оно действует до настоящего времени.

Долгое время законодатели бились над вопросом – нужен ли оттиск в трудовой книжке. В 2017 г. Спорный вопрос был решен, теперь, если частный предприниматель работает без печати, то в трудовой её не будет.Но чаще всего такие моменты решаются в суде, т.к. и работники, и сотрудники ПФР придираются к отсутствию печати.

В чем разница между печатью и штампом Наличие печати служит подтверждением подлинности, а штамп ставят для замены повторяющихся надписей.Куда и зачем ставится печать?Печать – это важный деловой элемент практически каждой организации и относится к ней надо ответственно.

Если вы видите метку «М.П.» смело ставьте туда. Главное, она не должна перекрывать подписи и расшифровку.

И ни-ни, даже не думайте ставить вашу дорогую печать на чистых листах. Такое легкомыслие может обернуться потом судебными разбирательствами. В наш век технического прогресса документы могут подделать, да и само предприятие может подвергнуться рейдерскому захвату.

Также при разработке клише стоит использовать защитные элементы: редкие шрифты, искажения или имитация дефекта, микротекст, контрольные знаки, называемые «цербер», видимые только при ультрафиолетовом свете, растровое поле. Специалисты вам подскажут.

Понятно, что невозможно себя застраховать от подделки на 100%, если ваше предприятие заинтересует такого рода деятелей.

Печать или штамп – вот в чем вопрос? Чем они отличаются? Вопрос о том, где нужна печать на документах, а где можно обойтись штампом, возникает у руководителей предприятий регулярно. Дело в том, что ГК РФ рекомендует ставить оттиск только, если это предусмотрено правовыми актами или соглашением сторон.Давайте разбираться!

У себя в организации руководитель может составить собственный перечень документов, на которых нужна печать. Издается приказ со списком руководящих лиц, имеющих право подписи.Согласно Трудовому Кодексу деловые бумаги, т.е. приказы, договоры, доверенности и прочее, будут считаться действительными и без неё по ст. 67 ТК РФ.

Первичные документы, т.е. накладные, счета составляются по официально утвержденным унифицированным формам, следовательно, если там есть знак «М.П.», то печать обязательна.

Штампы необходимы там, где часто приходится на документы проставлять какой-нибудь повторяющийся текст. Реквизиты компании, слово «оплачено» или «копия верна», гриф «секретно» и другая информация.Для использования штампов подходят копии документов, выписки, заверение справок. Они могут быть прямоугольными или треугольными. Работники, использующие их, отвечают за их сохранность.

Некоторые руководители предпочитают разбираться в данной ситуации самостоятельно.Например, в нашей практике были случаи, когда руководители подозревали, что сотрудники сделали копию печати организации и пользуются ей незаконно. Чтобы выявить нарушение, мы делали точную копию печати с очень незначительным отличием, которое не видно глазу. Такое отличие выглядит, как помарка на бумаге. Но с помощью этой «незамысловатой» защиты руководитель мог «поймать» нарушителя.

Функции печати и штампа

Чем же отличается печать от штампа? На первый взгляд может показаться, что отличаются они только лишь по форме. Как правило, печати круглые или овальные, а штампы – прямоугольные. На самом деле это различие не играет существенной роли. Юридическая сила – вот, в чем отличие.

Печать нужна для заверения различных документов, именно она придает им юридическую силу.

Задача штампа – донести какую-либо информацию. К примеру, у врача обязательно есть штамп «Здоров», в какой-либо кассе может быть штамп «Оплачено», на некоторых штампах указано название компании или организации, ее точный адрес, номер телефона и. т. д.

Оттиск на штампе может содержать любую информацию. Штамп всего лишь заменяет печатный или рукописный текст. Другими словами, штамп – это просто стандартный набор текста, нанесенный на оттиск для быстрого и удобного размещения на бумаге, поэтому сам по себе штамп не имеет никакой юридической силы.

Из этого становится ясно, что эти два объекта хоть и имеют схожий внешний вид, их функциональное различие существенно.

Чем печать отличается от штампа

И штампы, и печати способны оставлять оттиски на бумаге. Но отличия в них есть не только визуальные, но, прежде всего, с точки зрения юридической силы. Каждая организация, предприятие или индивидуальный предприниматель имеют в своем арсенале не только печать, но и всевозможные штампы, факсимиле. Говоря грубо, можно определить их принципиальное отличие так: печать – главный, штамп – второстепенный инструмент. Первый несет в себе всю законную силу, второй – исключительно информацию.

Штамп: определение, виды, функции

Штамп (или штемпель) – это инструмент ручного либо автоматического типа, который может быть изготовлен из разных материалов и предназначается для создания оттиска либо переноса красителя на определенную поверхность. Его основная функция – подтверждение какого-либо события. В роли поверхности может выступать бумага, сургуч, кожа, тесто и другие материалы.

Образцы штампов

Благодаря штампу не нужно каждый раз вручную писать одну и ту же информацию – он помогает упростить и ускорить делопроизводство, придать документам завершенный вид. Штампы нужны для создания служебных отметок, заверки копий документов и других целей.

Некоторые виды штампов:

Адресный (угловой). Содержит различную справочную информацию об организации, включая название, номер телефона, почтовый и электронный адрес. Обычно имеет размер 7х10 см.
Регистрационный. Служит подтверждением того, что организация берет на себя ответственность за документ.
Памятка. Различные штампы, свидетельствующие о постановке документа на контроль, его поступлении, способе отправки и др.
Бухгалтерский. Типовые отметки, например: «Оригинал», «Образец», «Копия» и др.
Маркировочный. Не подлежит регламентации, поскольку находится в индивидуальном распоряжении организации. Внешний вид и содержание полностью зависит от предназначения.

Чаще всего штамп имеет форму прямоугольника, но встречаются и другие варианты: круглые, квадратные, треугольные. Оттиск может содержать пустые строчки, предназначенные для заполнения от руки, например, проставления даты, номера и т.п.

Печать и штамп: в чем разница?

Выше мы ответили на вопрос, что такое печать и штамп, ясно, это важные атрибуты делопроизводства, имеющие одинаковое устройство, но их функции и содержание принципиально различаются. Остановимся на этих моментах более подробно.

Информация

Печать содержит официальное название и статус организации (ИП, ООО и т. д), местоположение (адрес), ИНН, ОГРН, логотип. Если она принадлежит органу власти или государственному учреждению, то на ней может располагаться гербовое изображение (в соответствии с ГОСТом Р 51511-2001). Основное назначение печати – удостоверение подлинности документа, конкретной подписи, полномочий лица, предъявляющего или подписавшего бумагу.

Штамп, как правило, содержит информацию, которую приходится часто воспроизводить:

банковские реквизиты;
адрес;
назначение документа («В бухгалтерию», «На склад», «На подпись»);
статус документа («Согласовано», «Погашено», «Оплачено», «Копия верна»);
ограничение доступа («Совершенно секретно»);
факсимиле (оттиск подписи);
экслибрис (указание принадлежности);
проставление даты, входящего/исходящего номера и т. д.

Одним словом, штамп механически проставляет на бумаге информацию, которая повторяется изо дня в день. Это значительно ускоряет процесс правильного оформления документов.

Есть еще одно важное различие. Информация печати всегда достаточна и не требует никаких дополнений

Штамп часто предполагает внесение каких-либо сведений от руки, для этого сделаны свободные поля между знаками. Туда обычно вписывают фамилию, адрес, должность, порядковый номер или дату, назначение.

Место расположения оттиска

По правилам делопроизводства, печать ставят в нижней части документа поверх подписи сотрудника или руководителя. Штампы обычно располагают в верхнем правом или левом углу бумаги.

Область применения

Печать используется на исходящей и внутренней документации. Она обязательно должна присутствовать на каждом официальном бланке и документе. Штампы предназначены только для внутреннего делопроизводства.

Форма и размер клише

Традиционно печати имеют круглую форму. Это гербовая, основная и дополнительная печать организации (ИП, ООО и пр.), индивидуальные печати врача и адвоката. Сравнительно реже используются прямоугольные и треугольные печати, главным образом, они имеют специальное назначение, например, «Для справок». Согласно стандарту, максимальный размер печати – до 50,1 мм в диаметре.

Строгих требований к форме и размеру штампов нет. Они могут быть круглыми, овальными, треугольными, прямоугольными (в основном те, которые заменяют фирменный бланк и содержат адрес и реквизиты предприятия, «шапку» документа).

Чем печать отличается от штампа юридически?

Печать организации или гербовая печать придают документам юридическую силу. По законодательству, ООО и ИП вправе не использовать печать в делопроизводстве. Тем не менее, во многих документах (бланки строгой отчетности, трудовые книжки, отчеты для Фонда социального страхования, Пенсионного фонда, договоры, счета-фактуры и др.) наличие оттиска основной печати организации является обязательным.

Штампы не имеют никакой юридической силы и используются в основном для удобства сотрудников и стандартизации документов. Их применение необязательно, и это вопрос решается по усмотрению руководства.

Еще одно отличие штампа от печати организации в том, что использование печати должно быть прописано в Уставе, а на штампы это требование не распространяется.

Что такое штамп?

Штамп для нанесения на документы — это резиновый или пластиковый оттиск, который применяется на документах для подтверждения или удостоверения их подлинности, а также для указания различных сведений о документе или организации, которая его выдала.

Штамп может содержать различные данные, такие как название организации, дата, номер, логотип, печать и т.д. Он часто применяется на документах, таких как договоры, счета, справки, документы удостоверяющие личность и другие официальные бумаги.

Штамп является одним из способов обеспечения защиты документов от фальсификации, поскольку его трудно скопировать или подделать. Часто организации используют персонализированные штампы с уникальными номерами, чтобы облегчить отслеживание документов и предотвратить возможные мошенничества.