Чем отличается совмещение от замещения

Основные отличия замещения от совмещения

Понятие «человеческий фактор» существует не случайно: в любой конторе важный сотрудник может заболеть, уволиться или уйти в отпуск, и в таком случае окажется, что со срочной работой справляться некому. В ситуации, когда в офисе или на предприятии не хватает рабочих рук, начальство может оформить замещение либо совмещение профессий. Вопреки заблуждению, эти термины обозначают не одно и то же. Как же следует толковать каждый из них и чем замещение отличается от совмещения?

Что такое совмещение

Согласно Трудовому кодексу РФ, совмещение профессий — это «расширение зон обслуживания, увеличение объема работы». На практике это означает дополнительную нагрузку на определённого сотрудника, причём новые действия, которые придётся выполнять человеку, совмещающему два занятия, могут не совпадать с действиями, изначально прописанными в трудовом договоре. То есть человек как бы устраивается ещё на одну вакансию в своей фирме — и, конечно же, получает за это неплохое вознаграждение. При этом он не подписывает ещё один трудовой договор и выполняет новые обязанности на протяжении рабочего дня — в свободное время от основной нагрузки.

Рассуждая о работе сразу по двум направлениям, следует различать термины «совмещение профессий» и «совмещение должностей».

Первый используется для обозначения рабочих специальностей.
Второй применим в основном к руководству, а также специалистам и служащим.

О совмещении профессий можно говорить, если человек работает, например, и плотником и маляром, о совмещении должностей — если это менеджер и заместитель руководителя отдела в одном лице.

Если начальник хочет предложить подчинённому взять дополнительные обязательства, необходимо:

согласовать изменения со штатным расписанием;
попросить сотрудника написать соглашение;
составить отдельное свидетельство об изменениях — его нужно прикрепить к изначальному договору;
подтвердить договорённость изданием распоряжения.

Что такое замещение

В штатной практике существует и такое понятие, как замещение должностей. Что это за явление, прописано в Федеральном законе от 27. 07. 2004 N 79-ФЗ , но если доносить суть простыми словами, получится примерно следующее:

Зарплата «заменяющего» может быть даже увеличена, но ни в коем случае не уменьшена.

Чаще всего замещение сотрудника оформляют в рядовых офисах, когда один из членов коллектива уходит в отпуск или заболевает. Однако если речь идёт об опасном производстве, критерии меняются, и в таком случае к замещению прибегают, чтобы:

предотвратить аварию или даже катастрофу;
устранить последствия стихийного бедствия;
не допустить несчастный случай;
избежать уничтожения либо порчи имущества;
обеспечить экономическую стабильность фирмы.

Разница между совмещением и замещением

Тщательно разобравшись, что такое замещение и совмещение, можно сделать вывод, в чём разница между этими понятиями

Для этого стоит обратить внимание на такие факторы, как:

нагрузка на сотрудника;
размер оплаты труда;
максимальный срок.

Человек, совмещающий две профессии или должности, испытывает куда большую нагрузку, нежели замещающий.

Однако двойной труд и оплачивается соответствующе. А вот при замещении профессий работник словно «меняется» зарплатой с человеком, устроившимся на другую вакансию, — и то ненадолго.

Что касается совмещения должностей, занимать сразу две вакансии в одной фирме сотрудник может сколько угодно: в дополнительном соглашении может быть не прописано никакого срока (впрочем, иногда его всё-таки устанавливают). При этом если руководство решит снять подчинённого со второй должности или уменьшить его вознаграждение, человек должен быть предупреждён о предстоящих переменах как минимум за два месяца.

Что в каждом конкретном случае выгоднее предложить сотруднику — замещение или совмещение, — решает начальство. Но в любой ситуации не следует заранее решать всё за исполнителя или заставлять его сменить род деятельности, пусть и ненадолго. Сотрудник должен быть осведомлён обо всех особенностях дела и подписать соглашение, будучи уверенным в собственных силах.

Сравнительная таблица

Итак, мы разобрались, что такое замещение и совмещение профессий (или должностей) и в чём сходство и различие этих понятий. Для удобства данные можно систематизировать.

Различия между совмещением и замещением

Совмещение и замещение — это два основных понятия в контексте работы совместной собственности и управления имуществом.

Совмещение и замещение оба могут быть использованы в ситуациях, когда несколько лиц имеют право собственности на один и тот же объект или имущество, но существуют важные различия в их применении и последствиях.

Совмещение подразумевает совместную собственность, когда несколько лиц совместно владеют одним объектом или имуществом. Например, если два партнера владеют домом, они совместно владеют этим домом и имеют равные права в отношении него.

Ключевая характеристика совмещения состоит в том, что каждый из владельцев сохраняет свою долю в собственности и может передать ее другому лицу или наследникам. Это означает, что при совмещении владение по-прежнему остается разделенным между собственниками.

С другой стороны, замещение означает, что одно лицо полностью замещает другое владение и контроль над объектом или имуществом. В этом случае одна сторона теряет свое право собственности и передает его другой стороне, которая становится полным владельцем.

Наиболее частым примером замещения является ситуация, когда один из супругов при оформлении брачного договора отказывается от права на оспаривание или раздел совместной собственности. В этом случае супруг, который отказывается от права, замещает свое владение и контроль на другого супруга.

Итак, основное различие между совмещением и замещением заключается в том, что при совмещении собственность разделена между собственниками, а при замещении один из собственников полностью уступает свое право собственности другому лицу.

Определение и смысловая нагрузка

Замещение означает замену одного работника другим на определенный период времени. Обычно такая замена происходит в случаях, когда работник отсутствует по уважительной причине, такой как отпуск, болезнь, работа в командировке и т. д. Во время замещения другой сотрудник временно выполняет обязанности отсутствующего работника, чтобы поддерживать работоспособность организации.

Совмещение же представляет собой возможность работника занимать две или более должности одновременно. Это может происходить в случаях, когда у сотрудника есть свободное время, которое он может использовать на выполнение дополнительных обязанностей. Совмещение позволяет работнику расширить свои профессиональные навыки, получить дополнительный доход и повысить эффективность работы организации.

Таким образом, замещение и совмещение в году имеют различные цели и применяются в разных ситуациях. Замещение помогает сохранить работоспособность организации в период отсутствия сотрудников, а совмещение позволяет увеличить эффективность работы и расширить профессиональные возможности работника.

Оформляем документы на тех, кто совмещает

Для тех, кто совмещает должности, составлять отдельный трудовой договор не надо. Нагрузка сверх основной работы оформляется дополнительным соглашением сторон, где должен быть обозначен вид работы (совмещение или исполнение обязанностей временно отсутствующего работника), срок совмещения, содержание и объем дополнительной нагрузки, система расчета вознаграждения. Если совмещение происходит по инициативе работника, это тоже стоит внести в допсоглашение. На основании этого документа оформите приказ в произвольной форме, а вот запись в трудовую книжку делать не нужно.

Прекращение работы по совмещению возможно в связи с истечением срока соглашения, с выходом отсутствующего работника, а также по соглашению сторон. Работник вправе досрочно отказаться от дополнительной нагрузки, а работодатель — досрочно отменить свое решение о совмещении, предупредив об этом другую сторону в письменной форме не позднее чем за три рабочих дня.

Преимущества и ограничения замещения должностей

Преимущества замещения должностей:

Гибкость организации. Замещение должностей дает возможность управлению более гибко распределять ресурсы и перераспределять обязанности сотрудников для достижения оптимальных результатов. Если один сотрудник временно отсутствует или не может выполнить свои обязанности, его должность может быть замещена другим сотрудником, который имеет сходные навыки и опыт.
Развитие сотрудников. Замещение должностей может быть эффективным инструментом для развития сотрудников, позволяя им получить опыт и навыки, необходимые для выполнения различных задач. Это может способствовать росту компетенций, повышению профессионального уровня и укреплению команды.
Сокрытие вакансий. Если настоящий владелец должности уходит или временно покидает компанию, замещение должностей позволяет избежать длительного периода вакансии. Это позволяет сохранить бизнес-процессы, минимизировать потери производительности и накопленный опыт.

Ограничения замещения должностей:

Нехватка квалифицированных сотрудников. Замещение должностей может столкнуться с препятствиями, если в организации нет достаточного числа квалифицированных сотрудников, которые могут занять нужную должность. В таких случаях целесообразно обратиться к внешним рекрутинговым компаниям или инвестировать в обучение и развитие сотрудников.
Возможная потеря производительности. Когда сотрудник замещает должность другого сотрудника, это может сопровождаться временным снижением производительности. Новый сотрудник может не иметь такого же уровня опыта и необходимого набора навыков, что может сказаться на качестве работы и сроках выполнения проектов.
Распределение ответственности. Замещение должностей требует ясного разграничения обязанностей и ответственности между сотрудниками. В случае ошибок или неправильного выполнения задачи может возникнуть неопределенность, кто несет ответственность за возникшие проблемы.

Итак, замещение должностей имеет свои преимущества и ограничения. При принятии решения о замещении должности необходимо внимательно взвесить факторы и учесть особенности организации и команды.

Совмещение

Трудовой кодекс не устанавливает запретов или ограничений на совмещение (в отличие от совместительства), но требуется письменное согласие работника на поручение ему дополнительной работы.

При совмещении работнику может быть поручена какая-то новая трудовая функция (тогда речь идет о совмещении должностей), расширена зона обслуживания или увеличен объем работ на той же должности

Важно, что при совмещении должностей дополнительная работа должна выполняться в то же рабочее время, что и основная, поэтому здесь надо учитывать специфику трудовых функций. Так, часто совмещают должности бухгалтера и кассира; юриста и кадрового работника; руководителя и коммерческого директора; руководителя и водителя

За выполнение дополнительной работы в рамках совмещения работник получает вознаграждение, сумма которого определяется только соглашением сторон. Законодательство не устанавливает минимального или максимального размера этой дополнительной оплаты. Для сравнения – при совместительстве работник должен получать соответствующую часть должностного оклада, например, полставки или четверть ставки.

При оформлении совмещения в дополнительном соглашении к трудовому договору надо указать:

наименование совмещаемой должности или профессии;
объем и содержание дополнительной работы;
период, на который устанавливается совмещение;
размер дополнительного вознаграждения.

Работник и работодатель вправе досрочно отказаться от выполнения дополнительной работы, для чего надо предупредить другую сторону письменно не позднее чем за три дня.

Совместительство	Совмещение
Трудовой договор при оформлении работы по совместительству заключается (статьи 60.1 и 282 ТК РФ)	Отдельный трудовой договор не заключается, но к нему составляется дополнительное соглашение (статья 151 ТК РФ)
Запись в трудовую книжку вносится по желанию работника (статья 66 ТК РФ)	Запись в трудовую книжку не вносится
Прекращение работы по совместительству оформляется расторжением трудового договора	Прекращение совмещения должностей или выполнения дополнительного объема работы происходит при досрочном отказе работника ее выполнять или при отмене поручения работодателя на выполнение этой работы (статья 60.2 ТК РФ)
Работа по совместительству выполняется в свободное от основной работы время и должна занимать не более 4 часов в день (статья 60.1 ТК РФ)	На выполнение работы при совмещении не выделяется дополнительное время, дополнительная трудовая функция должна выполняться без отрыва от основной работы в в течение рабочего дня
Оплата труда производится пропорционально отработанному времени или по выполненному объему работ (статья 285 ТК РФ)	За совмещение должностей производится доплата, размер которой определяется соглашением сторон (статья 151 ТК РФ)

Как оформляется совместительство

С работником-совместителем нужно заключить трудовой договор. Он необходим как при внешнем, так и при внутреннем совместительстве (письмо Минтруда от 26.04.17 № 14-2/В-357).

В обоих случаях при составлении договора «по совместительству» применяются те же правила, что и при приеме сотрудника на основную работу. При этом в тексте договора должно быть прямо указано, что работа является совместительством (ч. 4 ст. 282 ТК РФ).

Кроме того, нужно учитывать, что в большинстве случаев по такому договору работник не сможет трудиться более 4 часов в день. А значит, режим его рабочего времени и отдыха будет отличаться от того, который действует для остальных работников организации. Режим рабочего времени и отдыха совместителя необходимо зафиксировать в тексте трудового договора (ч. 2 ст. 57 ТК РФ).

Важно

Для совместителей допустимо не устанавливать обеденный перерыв, так как они работают не более 4 часов в день (ч. 1 ст. 108 ТК РФ).

Также в трудовом договоре с совместителем нужно урегулировать вопросы, которые могут возникнуть, если этот сотрудник будет направлен в командировку «основным» работодателем (письмо Минтруда от 05.03.18 № 14-2/В-149). Подробнее см. « Совместитель направлен в командировку: когда возможна такая поездка, и как оформить его отсутствие на второй работе ».

Если оформлен срочный трудовой договор, то нужно указать срок его действия и сделать ссылку на часть 2 статьи 59 ТК РФ. Следует прописать, что трудовой договор заключен на определенный срок по соглашению сторон в связи с тем, что он является договором «по совместительству».

На основании трудового договора издается приказ (распоряжение) о приеме на работу (ч. 1 ст. 68 ТК РФ). В нем указывается, что сотрудник работает по совместительству. При использовании унифицированной формы приказа № Т-1 эта отметка делается в строке «Условия приема на работу, характер работы», где прописывается: «работа по совместительству» (см. Указания, утв. постановлением Госкомстата от 05.01.04 № 1). Приказ о приеме на работу нужно издать и при внешнем, и при внутреннем совместительстве (письмо Минтруда от 26.04.2017 № 14-2/В-357 ).

Личную карточку на совместителя (унифицированная форма № Т-2) нужно оформлять как при внешнем, так и при внутреннем совместительстве. При этом совместителю присваивается отдельный табельный номер, по которому ведется учет рабочего времени и проводится расчет заработной платы.

Запись в трудовую книжку совместителя может внести его « основной » работодатель по письменному заявлению самого работника (ч. 5 ст. 66 ТК РФ). Если речь идет о внешнем совместительстве, то к заявлению должны быть приложены подтверждающие документы. Это могут быть трудовой договор, справка с места работы по совместительству, заверенный приказ о приеме на работу и т.п.

Справка

С 1 сентября 2021 года будет действовать новый порядок ведения трудовых книжек (утв. приказом Минтруда от 19.05.21 № 320н ). В частности, в нем уточняется, что сведения о работе по совместительству вписываются и в тех случаях, когда человек работал по совместительству до трудоустройства к работодателю, работа у которого является основной. А если в настоящий момент человек не работает, то он вправе обратиться с просьбой о внесении в трудовую книжку записи о совместительству к тому работодателю, у которого он ранее трудился по совместительству.

После приема на работу совместителя (как внешнего, так и внутреннего) надо сдать форму СЗВ-ТД (ст. 66.1 ТК РФ, подп. 2 п. 2.1 ст. 6, п. 2.4 ст. 11 Федерального закона от 01.04.96 № 27-ФЗ). Подробнее см. «Пенсионный фонд разъяснил, как заполнить СЗВ‑ТД на совместителя».

Внимание

При ведении кадрового учета в веб-сервисе вы будете своевременно получать напоминания о необходимости сдать СЗВ-ТД. Если вы примете или уволите работника, программа сообщит о том, что нужно представить отчет до определенной даты. После этого вы сможете заполнить СЗВ-ТД в интерфейсе программы и направить отчет через интернет.

Как выбрать между совмещением и замещением должностей

Когда речь идет о совмещении и замещении должностей, важно принять правильное решение, чтобы обеспечить эффективность работы и надлежащее функционирование организации. Оба варианта имеют свои преимущества и недостатки, поэтому следует тщательно изучить их особенности перед принятием окончательного решения

Совмещение должностей предполагает, что сотрудник занимает две или более должности одновременно. Этот вариант может быть полезен в случае, когда в организации нет возможности нанять дополнительных сотрудников или когда нужны специальные знания и навыки, которые трудно найти вне организации. Однако совмещение должностей может привести к перегрузке сотрудника, ухудшению качества работы и снижению производительности.

Замещение должностей, в свою очередь, предполагает перевод сотрудника на временно или постоянно освободившуюся должность в организации. Этот вариант может быть полезен, когда требуется быстро заполнить вакансию или когда есть необходимость для сотрудника в новом опыте и развитии. Однако замещение должностей может привести к временным трудностям в ряду дел, но при правильной подготовке сотрудников может привести к лучшей адаптации на новой должности.

Чтобы правильно выбрать между совмещением и замещением должностей, необходимо учитывать следующие факторы:

Потребности организации: какие задачи требуется решить и какие роли необходимы для их выполнения
Квалификация сотрудников: наличие необходимых навыков и опыта для выполнения задач на каждой должности
Ресурсы организации: наличие достаточных финансовых и временных ресурсов для поддержки совмещения или замещения должностей
Ожидания и мотивация сотрудников: готовность сотрудников выполнять две или более должности или желание развиваться и расти на новой должности

При выборе между совмещением и замещением должностей следует внимательно анализировать все факторы и обсуждать их с руководством и сотрудниками, чтобы сделать правильное решение, которое будет соответствовать потребностям организации и приведет к наилучшим результатам.

Совмещение или замещение?

Трудовой Кодекс РФ в ст. 60.2 различает эти понятия. Разница в том, выполняет ли оставшийся работник только чужие обязанности (замещение) или делает это, находя возможность для дополнительной работы, не в ущерб своей (совмещение).

Вопрос: Обязан ли работодатель повысить работнику доплату за совмещение должностей (выполнение работы уволившегося работника), если она установлена в фиксированном размере по дополнительному соглашению к трудовому договору?Посмотреть ответ

Временное замещение

Применяется тогда, когда должность, оставленная работником на время отпуска, достаточно ответственная и квалифицированная — чаще всего руководящая. Чтобы выполнять все предусмотренные ею обязанности в полном объеме, сотруднику-заместителю придется временно оставить свои непосредственные функции. Такое временное назначение может стать серьезной проверкой на компетентность и, возможно, предварять последующее повышение.

ВАЖНО! Слишком долгой такая нагрузка быть не может: закон разрешает применять временное замещение не дольше чем 1 месяц. Замещение не предполагает увеличения обычной платы, кроме случаев, когда временно замещается более высокая должность

Тогда сотруднику будет выплачена разница в окладе (абзац 2 п.1. Разъяснения Минтруда № 30 от 20 января 2001 года). Нужно помнить, что оплата труда временного заместителя не может быть ниже, чем оплачивалась его обычная должность по трудовому договору

Замещение не предполагает увеличения обычной платы, кроме случаев, когда временно замещается более высокая должность. Тогда сотруднику будет выплачена разница в окладе (абзац 2 п.1. Разъяснения Минтруда № 30 от 20 января 2001 года). Нужно помнить, что оплата труда временного заместителя не может быть ниже, чем оплачивалась его обычная должность по трудовому договору.

Временное совмещение

Совмещение должностей на время отпуска можно определить как исполнение обязанностей сотрудника, временно отсутствующего на рабочем месте, без освобождения или снижения собственной трудовой функции. Оно, в отличие от замещения, вследствие увеличения нагрузки предусматривает дополнительное денежное вознаграждение за труд.

Такая же схема может действовать в случае других причин временного отсутствия, кроме отпуска длительной командировки, нахождения на больничном.

Расширение круга обязанностей

Еще одним способом обеспечить выполнение работы отсутствующего сотрудника может быть вменение его обязанностей другому работнику.

Такой путь возможен, если у сотрудников была одинаковая квалификация и сходная трудовая функция, а штатное расписание позволяет временно соединить две должности в одну.

Этот способ, в отличие от двух предыдущих, не ограничивает права работодателя, поскольку выполнение всех функций по той или иной должности отражено в трудовом договоре, а в данном случае просто расширяются границы должностей, но не нарушаются условия договора. Доплаты, как и согласия сотрудника, этот путь не предусматривает.

Что такое совмещение

Первый используется для обозначения рабочих специальностей.
Второй применим в основном к руководству, а также специалистам и служащим.

Если начальник хочет предложить подчинённому взять дополнительные обязательства, необходимо:

согласовать изменения со штатным расписанием;
попросить сотрудника написать соглашение;
составить отдельное свидетельство об изменениях — его нужно прикрепить к изначальному договору;
подтвердить договорённость изданием распоряжения.