Чем отличается проект от программы

Разница между программой и планом

Таким образом, программа – широкое понятие, обозначающее стратегию достижения результата. Без неё не обходится деятельность ни одной крупной компании и организации, руководитель которой действительно хочет добиться успеха. Программа – гибкая, ради достижения целей отдельные пункты могут изменяться, адаптироваться под реальные условия. При этом она может иметь несколько планов, выполняемых параллельно.
План – устаревший способ реализации задач проектного менеджмента. Он детализирован, а каждое событие обладает временными рамками, но далеко не факт, что выполнение всех задач приведёт к достижению целей.

«Программа». Сравнение понятий проект и «программа»

В ряде отраслей – таких, как авиационно-космическая или оборонная промышленность, создаваемые объекты являются настолько сложными, что работа над ними осуществляется не в составе проектов, а в составе Программ, которые можно определить как совокупность проектов или проект, отличающийся особой сложностью создаваемой продукции и/или методов управления его осуществлением. При таком подходе термин “проект”, как правило, связывается с относительно краткосрочными целями. В настоящее время в Российской Федерации разработан и реализуется ряд программ развития: топлива и энергетики, продовольствия, транспорта и связи, жилья, машиностроения и некоторые другие.

В число приоритетных федеральных программ вошли программы энергоснабжения, электрификации и газификации сельских районов, повышения безопасности атомной энергетики, использования нетрадиционных источников энергии, освоения газовых месторождений полуострова Ямал, развития Канско-Ачинского топливно-энергетического комплекса.

Инвестиционный проект

Инвестиционный проект представляет собой сложный комплекс мероприятий, направленных на создание новых продуктов, услуг, модернизацию или реконструкцию функционирующих производств в целях получения экономической выгоды.

Основной целью инвестиционного проекта является получение инвестиций. Инвестиционным проектом считается документ, разрабатываемый на стадии концепции проекта, то есть на самой первой стадии жизненного цикла проекта. Часто в инвестиционном проекте не делается детального плана финансовых вложений, а просто закладывается определенный резерв финансовых средств, в среднем в размере 10%-20% стоимости всего проекта.

Обычно инвестиционный проект включает в себя совокупность документов, в которых определяется цель и перечень планируемых действий, направленных на реализацию этой цели. Не менее важным является проработка всех возможных негативных проявлений внешних и внутренних факторов, которые могут нанести вред проекту и разработать механизмы решения прогнозируемых проблем.

К числу внутренних факторов, оказывающих влияние на развитие инвестиционного проекта, относят:

отношение руководства к принятию решений на всех этапах реализации проекта;
потенциальные и реальные производственные возможности предприятия;
текущее финансовое состояние предприятия и его способность финансировать инвестиционный проект;
уровень развития инфрастурктурных возможностей организации.

К внешним факторам, оказывающим влияние, следует отнести:

уровень политической стабильности;
уровень экономической стабильности;
возможные изменения нормативно-правовой базы;
уровень научно-технического развития;
экологические проблемы.

Инвестиционный проект носит масштабный характер и часто на его реализацию требуются огромные средства и несколько бизнес-планов, по каждому частному объекту, составляющему в итоге одно большое целое.

Управление проектом

Управление проектами заботится о предоставлении возможностей, обычно определенных в пределах программы. Проектами движут стратегии, но они не обладают стратегической инициативой, как в случае с программами. Вместо этого, проект получает входные элементы, затем разрабатывает и реализует тактический план. Мониторинг и конечное измерение успеха зачастую основывается на тактических соображениях, таких как бюджет и план, а не на достижении стратегических бизнес-целей.

Теперь, когда вы уже знаете основные различия между управлением портфелем, программой и проектами, каждая организация должна специализировать реализацию данных трех процессов. Некоторые ключевые факторы, а также то, как они повлияют на сделанный выбор по поводу реализации, приведены ниже:

Промышленность
: промышленность предоставляет понимание стабильности и постоянства операций. Некоторые отрасли, такие как фармацевтические, движутся жизненными циклами товаров, хотя существуют более длительные циклы, которые включают в себя основательное регулятивное производство. Компании по производству бытовой электроники движутся более короткими жизненными циклами и быстро развивающимися технологиями, при этом наблюдается немного стабилизации. Строительные компании высоко концентрируется на проектах и работают с очень стабильными технологиями и товарами.
Размеры организации
: в общем, больший размер требует больше формальностей. Без структуры отношений между стратегиями управление портфелями, программами и проектами может стать немного несвязным. Две точки фокуса показывают наличие обдуманных организационных структур для управления портфелем, программами и проектами, а также уделение особого внимания к построению крепких связей между ними для потоков информации, коммуникации и сотрудничества.
Объем операций
: более узко определенная операционная возможность, присутствующая в организациях, основанных на производстве или продажах, будет склонять к меньшей формальности, и информация будет перетекать свободно между процессами управления портфелем, программами и проектами. В организациях, которые хорошо интегрированы горизонтально, содержащих хорошо развитые центральные компетенции в научных исследованиях, маркетинге, производстве, поставках и т.п., будут присутствовать свойственные разделения, которые необходимо контролировать. Это сделает управление программой более вызывающей, поскольку данные ограничения будут нарушаться.
Стратегии
: как и различные операционные соображения, стратегия повлияет на организацию управления портфелем, программой и проектами в зависимости от того, насколько стратегия усложнена. Ключевой мыслью, не указанной выше, являются стратегические союзы, которые значительно влияют на то, насколько эти процессы были хорошо структурированы и проконтролированы.

Стандарты для управления портфелем проектов, программами и проектами существуют, и среди них можно отыскать четкие определения. Всемирный институт управления проектами (PMI) разработал и опубликовал следующие стандарты (бесплатные для его участников):

Стандарт управления портфелем (The Standard for Portfolio Management)
Стандарты управления программой (The Standard for Programme Management)
Свод правил по управлению проектами (A Guide to the Project Management Body of Knowledge (PMBOK) Third Edition), 3-е издание

Newer news items:

07/03/2010 23:15
– Как часто стоит пересматривать портфель проектов
17/01/2010 16:22
– Что такое управление портфелем проектов
01/01/2010 20:58
– Четыре уровня успеха проекта
01/01/2010 20:41
–

Прийти к пункту назначения можно лишь тогда, когда верно задан курс движения, а все участники знают, куда и зачем они идут

Проект и программа – категории западного менеджмента, где повышенное внимание уделяется грамотному планированию. Как понять разницу между ними и на что влияют отличия?

См. также

Wikimedia Foundation
.
2010
.

Смотреть что такое “Программное приложение” в других словарях:

программное обеспечение как услуга
– Модель предложения программного обеспечения потребителю, при которой поставщик разрабатывает веб приложение, размещает его и управляет им (самостоятельно либо через третьих лиц) с целью и возможностью использования заказчиками через Интернет.… …

Может значить: Прикладная компьютерная программа см. Прикладное программное обеспечение. Веб приложение клиент серверное приложение, в котором клиентом выступает браузер, а сервером веб сервер. Приложение (лингвистика) … … Википедия

программное обеспечение для бизнеса
– бизнес приложение Тематики автоматизированные системы Синонимы бизнес приложение EN business software … Справочник технического переводчика

приложение (в информационных технологиях)
– приложение Программное обеспечение, предоставляющее функции, необходимые для предоставления ИТ услуги. Каждое Приложение может быть частью более чем одной ИТ услуги. Приложение может иметь одну или более серверных или клиентских частей. См. тж.… … Справочник технического переводчика

В этой статье не хватает ссылок на источники информации. Информация должна быть проверяема, иначе она может быть поставлена под сомнение и удалена. Вы можете … Википедия

регулирование программное
– 3.10.58 регулирование программное: Регулирование одной или нескольких величин, определяющих состояние объекта, по заранее заданным законам в виде функций времени или какого либо параметра системы. Пример Закалочная печь, температура в которой,… … Словарь-справочник терминов нормативно-технической документации

Для улучшения этой статьи желательно?: Найти и оформить в виде сносок ссылки на авторитетные источники, подтверждающие написанное. Прикладная … Википедия

Запрос «Software» перенаправляется сюда. Cм. также другие значения. Программное обеспечение (произношение обеспечение не рекомендуется, точнее, не рекомендовалось) наряду с аппаратными средствами, важнейшая составляющая информационных … Википедия

Spyware (шпионское программное обеспечение) программа, которая скрытным образом устанавливается на компьютер с целью полного или частичного контроля за работой компьютера и пользователя без согласия последнего. В настоящий момент существует… … Википедия

Системное программное обеспечение PlayStation3 это официальная обновляемая прошивка для PlayStation 3. Управление осуществляется графическим интерфейсом XMB. Данные обновления обычно имеют размер 100 192 Мбайт в зависимости от содержимых… … Википедия

Книги

Access 4. Interactive Whiteboard Software. Intermediate. Программное приложение для интерактивной доски , Evans V.. Современный четырёхуровневый курс английского языка для учащихся 5–8–х классов, начинающих изучать английский язык в пятом классе. К каждой из 4 книг прилагается грамматический справочник,…

Сходства и различия программ и проектов

В некоторых случаях программы не имеют своего жизненного цикла, т.к. состоят из нескольких проектов, каждый из которых имеет свой жизненный цикл. Программы отличаются от проектов большей продолжительностью и могут иметь неограниченную длительность, т.к. некоторые проекты программы завершаются, а некоторые добавляются. Что касается руководителя программы, то это должность долгосрочная в отличие от руководителя проекта. Проекты внутри программ и операции внутри проектов в некоторых случаях связанны между собой тремя способами:

Через результат операции. Конечный результат конкретной операции является входом для другой операции в этом или смежном проекте.
Через общую единицу ресурсов. Назначенный ресурс на определенную работу не сможет преступить к следующей работе этого проекта или смежного проекта, пока не закончит текущую работу.
Через норму расходов общих ресурсов. Проекты становятся зависимыми друг от друга, когда расход некоторых ресурсов превышает возможности общего пула т.к. общие ресурсы в конечном итоге ограничены.

Случалось ли вам путать термин этап
с термином процесс
? А термин портфель
с термином конечный результат
? Возможно, нет, но терминология в области управления проектами может вызвать затруднения. Эта статья поможет найти ответы на интересующие вопросы.

TheDifference.ru определил, что отличие проекта от программы заключается в следующем:

Объём понятия. Программа – понятие более широкое, включающее в себя совокупность проектов.
Продолжительность. Сроки реализации программы – широкие, проекта – конкретные, измеримые.
Результат. Проект воплощён тогда, когда запланированные мероприятия выполнены к указанной дате. Результат программы – изменение состояния, влияние на ситуацию. Таким образом, даже её частичная реализация может оказаться успешной, а полученный эффект превзойти все ожидания.
Сложность. Реализация программы сложнее, чем выполнение проекта, так как все слагаемые задачи нуждаются в координации.

Программа (англ. – Program)
– в рамках управления проектами, это последовательность из связанных друг с другом проектов , управляя которыми появляется возможность централизованной координации ими с целью достижения степени управляемости и преимуществ, что недоступно при управлении проектами по отдельности.

Некоторые программы могут включать в себя элементы работ, имеющих к этим программам отношение, но в тоже время лежащих за пределами содержания проектов этой программы. Проект может быть включен или не включен в программу, в то время, как программа всегда содержит проекты.

Централизованное и скоординированное управление несколькими проектами для достижения стратегических целей компании и преимуществ программы определяется как управление программой. Через достижение общих целей и совместных функциональных возможностей проекты должны быть связанны между собой в программе. Проекты имеющие связь только лишь в наличии общего клиента, технологии или ресурса следует расценивать как портфель проектов .

В управлении программами необходимо уделять главное внимание зависимостям между проектами и формированию оптимального подхода к управлению. Для этого используют следующие подходы:

снимаются ограничения по ресурсам и/или руководитель программы стремится разрешить конфликты, которые затрагивают некоторые проекты в рамках системы
проводится согласование организационного/стратегического направления ориентированное на цели и задачи проекта и программы
в рамках общей структуры управления руководителем программы производится решение вопросов и проводится управление изменениями

Управление программами в классическом понимании пришло из сферы управления большими программами оборонного комплекса США (область аэрокосмических разработок – NASA – American National Aeronautics and Space Administration). Для управления программой назначают опытного руководителя, параллельно этому назначению, производятся назначения руководителей для каждого проекта входящего в эту программу. Объединение взаимосвязанных проектов в программы в итоге является полезным т.к. появляется возможность управлять всеми ресурсами проектов программы, консолидировать данные со всех проектов, вырабатывать общие подходы, перераспределять финансирование между проектами и т.д.

Управление программой

Ключевым свойством управления программой является бизнес-поддержка и финансирование. Исходя из определения, основанного на решениях, принятых на уровне управления портфелем, программы спонсируются нуждами бизнеса. Программа берет на себя владение преимуществами и, по большому счету, измеряется достижением данных преимуществ. Программы также могут обладать “потоками преимуществ”, или наборами взаимосвязанных преимуществ, таких как увеличение возможностей отдела исследований и разработок в комбинации с возросшим уровнем проникновения в рынок, что пересекается со многими функциями организации. Поскольку программы, состоящие, по своей природе, из множества проектов, проходят через функции в организации, они обладают всеми элементами бизнес-системы, следовательно, являются ориентированными на общее управление.

Важные отличия проекта от программы и операционной деятельности, отличия проектов от бизнес-процессов

Программа не имеет точки окончания. Скорее, программа — это беспрерывный процесс перемен.

Проект может быть важной частью программы.

К примеру, проект “Аполлон-11” — это часть американской лунной программы. Управление программой в себя включает управление входящими в нее проектами.

Проект — данное средство стратегического развития.

Цель — описание того, что мы хотим достигнуть. Стратегия — констатация того, как мы собираемся эти цели достигать.

Проекты преобразуют стратегии в действия, а цели в реальность.
Аналогичным образом, любая работа, которую делает определенный работник, привязывается к достижению стратегических целей организации (рис.

MS Project 2016 — как использовать правильно

1.1)

Причина такого внимания к понятию «проект» в том, что методы и инструменты управления проектами хорошо использовать собственно к проекту.

Впрочем далеко не вся работа, ведущаяся в организации, считается проектами. Благодаря этому компании, внедряющие управление проектами, часто испытывают затруднения с разделением проектов и операционной деятельности.

Например, считается ли курс обучения служащих проектом? Любой курс имеет ограниченные сроки проведения, бюджет, требования к качеству.

Для курса могут быть установлены цели. Аналогичным образом, курс обучения можно рассматривать как проект.

Однако если компания проводит десятки курсов в течении года и деятельность по организации обучения считается рутинной, повторяющейся, не несет никакой неповторимости в плане управления, — считается ли курс проектом?

Нужно ли использовать способы управления проектом для любого курса, к примеру, назначать начальника проекта и создавать график проекта? Подобная ситуация может появляться на предприятии, производящем машины.

Каждая машина может рассматриваться как маленькой проект.
В приведенных примерах, вероятнее всего, курс обучения и производство машины проектами не считаются.

Практически, в предложенном контексте широкого производства машин и проведения курсов, компания реализует промышленное производство стандартных продуктов и услуг без явного ограничения этой деятельности по срокам.
У каждого проекта есть четко некоторые начало и завершение.

Проект завершается одновременно с достижением всех его целей либо наоборот, когда становится понятно, что эти цели не могут быть достигнуты. Временность не значит краткосрочность проекта — многие проекты могут продлиться много лет.

При любых обстоятельствах, проект конечен и не состоит из регулярно продолжающихся действий.
Очень большинство предприятий временны в том смысле, что в определенный момент работа на них остановится.

К примеру, ясно, что конвейер по изготовлению конкретной модели автомобилей когда-то остановится, так как машина будет снята с производства. Впрочем такой род временности не выполняет конвейер проектом, потому как работа по сборке машин считается обычной рутинной операционной работой.

Архикад или Автокад — что лучше? Автокад VS Архикад

Основательное отличие проекта состоит в том, что проект завершается, когда поставленные цели достигнуты, в то время как при непроектной деятельности перед исполнителями ставят новые цели и работа длится.
Временная природа проектов проявляется и на иных качествах проектной деятельности.

К примеру, проекты в большинстве случаев имеют четко очерченные временные рамки для создания продукта или услуги, потому как удобная для них ситуация на рынке складывается на ограниченное время. Более того, проектная команда, в основном, по его завершении распадается, а ее члены переходят в прочие проекты.

В отличии от конвейера по сборке автомобилей хорошим примером проекта может быть разработка нового автомобиля. Разработка выполняется в ограниченные сроки и длится до достижения конкретного результата — прототипа нового автомобиля.

Когда результат достигнут, автомобиль отправляется в производство, а проектная команда — конструкторы, декораторы, инженеры и другие — могут быть вовлечены в новый проект, хотя совсем не обязательно в том же составе.
Аналогичным образом, операционная деятельность состоит из постоянного повторения одних и тех же операций с целью производства одного и того же продукта (или предоставления одной и той же услуги).

Примерами служат промышленное производство, продажи стандартных продуктов, бухгалтерские операции.
Главная разница между операционной и проектной работой (табл.

1.1) в том, что операционная деятельность оперирует привычными результатами в устоявшихся бизнес-процессах, а работа по проекту предполагает уникальные результаты и ограниченный срок работ.

Сравнение

Главное отличие методики от программы заключается в том, что первый источник включает положения главным образом общерекомендательного характера, последовательность выполнения которых не всегда бывает строгой, но в большинстве случаев является желательной. В свою очередь, программа – более строгий документ, отклонения от которого могут быть недопустимыми в принципе.

Таким образом, предназначение методики и программы – разное. Первый источник призван определять перечень инструментов и подходов, которые могут применяться человеком, решающим ту или иную задачу, а также регламентировать основные нюансы задействования соответствующих инструментов и подходов. В свою очередь, программа определяет то, как именно, в соответствии с какими алгоритмами должен действовать человек (или некая автоматизированная инфраструктура, находящаяся в его распоряжении, – например, компьютер).

Однако у методик и программ бывает и много общего. Так, в алгоритме программы может быть предусмотрено применение в определенной последовательности именно тех инструментов, что закреплены в той или иной методике. Кроме того, успешная реализация методики (например, связанной с преподаванием какой-либо темы в образовательном учреждении) может потребовать задействования определенной программы.

Определив, в чем разница между методикой и программой, зафиксируем выводы в небольшой таблице.

Бизнес-план

В последнее время стал самостоятельным документом и его необязательно связывают с инвестиционным проектом.

Чем отличается инвестиционный проект от бизнес-плана:

В бизнес-плане определяются практические действия, касающиеся осуществления инвестиционного проекта. В общем случае структура бизнес- плана зависит от целей, задач и требований.
Начинается бизнес-план с резюме проекта, в котором дается краткое описание компании и указываются основные положительные стороны бизнес-идеи.
Обязательным пунктом является описание предприятия, выпускаемой им продукции.
В маркетинговом плане проводится анализ сильных и слабых сторон организации, используемой и предлагаемой стратегии продвижения товаров.
В производственном плане предприятия содержится описание основных технологических процессов производства продукции.
Важнейшим разделом бизнес-плана является финансовый план, в котором находят отражение финансовые результаты деятельности предприятия, предполагаемые источники финансирования, графики погашения кредитов и другая полезная информация.
В любом бизнес-плане обязательно прописаны риски (см. ) и возможные потери от них.
В приложении обычно располагаются дополнительные документы, позволяющие составить более полное представление о проекте.

снимаются ограничения по ресурсам и/или руководитель программы стремится разрешить конфликты, которые затрагивают некоторые проекты в рамках системы
проводится согласование организационного/стратегического направления ориентированное на цели и задачи проекта и программы
в рамках общей структуры управления руководителем программы производится решение вопросов и проводится управление изменениями

Выводы сайт

Широта понятия. Программа – более широкая категория, которая может включать в себя несколько планов.
Прогрессивность. Программа является более гибкой, нежели план, и её можно корректировать, направлять в процессе реализации.
Гибкость. Отдельные пункты программы могут выполняться независимо друг от друга, возможно несколько исходов. План всегда линеен, а потому должен реализовываться последовательно.
Детализация. Программа содержит лишь общие положения, цели, а план – детальную проработку каждого шага, временные рамки, ресурсы.
Оценка результата. Чтобы понять результативность плана, необходимо сопоставить запланированные мероприятия с реально выполненными. Оценить эффективность программы можно лишь по достижении цели.

В современном мире побеждает лишь тот, кто лучше всех подготовлен к предстоящим действиям. Программа и план – две важных части проектного менеджмента, реализация идей которого позволяет привести к успеху любое предприятие

Понимание разницы между ними очень важно для будущих руководителей, которые хотят не просто быть винтиком системы, а грамотно управлять ресурсами и определять своё будущее