Разница между пресс-конференцией и брифингом

Пресс-конференция

Пресс-конференция часто проводится по определенному поводу, например, важное объявление, раскрытие новой информации или обсуждение текущих событий. Она может быть организована политическими фигурами, представителями компании или организации, спортивными клубами и т

д.

В процессе пресс-конференции ведущие лица отвечают на вопросы журналистов. Ответы могут быть краткими и содержать только основную информацию, либо более подробными и содержательными

Важно отметить, что ведущие должны быть готовы отвечать на любые вопросы, как позитивные, так и негативные

Организация пресс-конференции имеет несколько преимуществ. Во-первых, она позволяет предоставить информацию большому числу журналистов одновременно. Во-вторых, пресс-конференция создает возможность для взаимодействия между ведущими и журналистами, что может привести к более глубокому и детальному освещению события.

Пресс-конференция требует хорошей подготовки и организации. Ведущие должны быть готовы отвечать на вопросы, уметь управлять ходом беседы и поддерживать дисциплину

Кроме того, важно предоставить информацию в четкой и доступной форме, чтобы она была понятна всем присутствующим журналистам

Таким образом, пресс-конференция является важным инструментом взаимодействия между владельцами информации и журналистами

Она позволяет предоставить информацию и ответить на вопросы, а также создать общественное внимание к предмету беседы

Определение и цель

Брифинг — это краткое информационное сообщение, предназначенное для представления сведений о каком-либо важном событии, решении, действии или плане. Он обычно проводится в формате презентации или выступления, где представитель компании или организации информирует журналистов и общественность о задачах, достижениях, новостях или других важных вопросах

Целью брифинга является максимально быстрое и точное распространение информации о происходящем, обеспечивая журналистам возможность задавать вопросы и уточнения.

Пресс-конференция, в свою очередь, является более формальным и организованным мероприятием

Она проводится с целью официального объявления и комментирования какого-то важного события или новости. Пресс-конференция обычно организуется с участием нескольких лиц, таких как руководители компании, эксперты, политики или специалисты в определенной области

Целью пресс-конференции является детальное информирование присутствующих о происходящем, ответы на вопросы журналистов и создание определенной публичной реакции или обсуждения.

Различия от брифинга

• Пресс-конференция обычно состоится в более формальной обстановке и может быть связана с крупным мероприятием или важным событием. Брифинг же нередко проводится на более регулярной основе и может быть менее оформленным.
• Участники пресс-конференции часто представляются СМИ и привлекают больше внимания. На брифинге, наоборот, обычно присутствуют только определенные заранее выбранные представители СМИ.
• Пресс-конференции могут быть запланированы заранее и длиться длительное время. Брифинги, обычно, проходят более короткое время и могут быть организованы в кратчайшие сроки.
• Пресс-конференция может иметь более формальную структуру, чем брифинг, и включать речи и презентации. Брифинг, наоборот, чаще всего основывается на вопросах журналистов и ответах на них без дополнительных предварительных материалов.

Хотя и пресс-конференции, и брифинги используются для передачи информации, выбор между ними зависит от целей и потребностей организации. Своевременное и эффективное общение с СМИ и общественностью является важным инструментом для достижения успеха в современном информационном мире.

Брифинг: определение и особенности

Особенностью брифинга является его формат — в основном это краткое и информативное выступление ведущего, без возможности задавать вопросы и проводить обсуждение. Брифинг часто проводится в установленное заранее время, и его продолжительность обычно строго ограничена.

Цель брифинга — своевременная и четкая передача необходимой информации участникам, чтобы они могли быть в курсе текущих событий, понимать свои задачи и обязанности, а также принимать взвешенные решения. Брифинг позволяет обеспечить единое видение ситуации и координацию действий.

В отличие от пресс-конференции, брифинг обычно не предназначен для общения с широкой аудиторией и СМИ. Его целевая аудитория — это внутренние сотрудники компании, члены проектных команд, партнеры и другие заинтересованные лица. Пресс-конференция, напротив, проводится с целью информирования общественности, представителей СМИ и широкой публики о важных событиях и решениях, касающихся компании, организации или проекта.

Брифинг имеет свои особенности и очевидные преимущества. Это удобный и эффективный способ передачи информации, позволяющий сэкономить время, установить единое понимание и добиться оперативной реакции со стороны участников. Благодаря своей структурированности и ограниченности по времени, брифинг способствует более концентрированному и целенаправленному обмену информацией.

В современном бизнес-мире брифинг является неотъемлемой частью управленческой практики, а также важным инструментом в рамках регулярных коммуникаций между командами и сотрудниками. Как правило, брифинги проводятся регулярно, по расписанию, что позволяет организовать работу и обмениваться информацией более эффективно.

Брифинг является неотъемлемой частью бизнес-практики и помогает обеспечить командную работу и эффективное взаимодействие внутри организации.

Что такое пресс-конференция?

Пресс-конференция
– это относительно масштабное по числу участников, предполагающее присутствие достаточно большого количества СМИ мероприятие, в рамках которого официальное лицо дает представителям прессы комментарии по поводу различных событий, отвечает на вопросы журналистов. Продолжительность пресс-конференции – порядка 1,5-2 часов.

Главная задача пресс-конференции – обеспечить как можно более активное распространение точек зрения, озвучиваемых официальными лицами, в как можно большем количестве СМИ. Это способствует, во-первых, оперативности воздействия данной информации на те или иные социально-экономические и политические процессы, а во-вторых, обеспечивает более или менее нейтральную ее интерпретацию средствами массовой информации. Те СМИ, которые, возможно, пожелали бы трактовать сказанное официальными лицами по-своему, скорее всего, откажутся от подобных идей, поскольку будут понимать, что большое количество других газет и журналов воспроизведут информацию именно так, как она была преподнесена на пресс-конференции.

Рассматриваемый формат взаимодействия официальных лиц и СМИ предполагает получение вторыми информации не только в момент проведения пресс-конференции, но также до нее (в виде анонсов) и после (в виде пресс-релизов, стенограмм, обмена дополнительными и уточняющими вопросами).

На пресс-конференциях основное внимание уделяется содержанию, полноте и качеству раскрытия информации, поступающей со стороны официальных лиц. Поэтому на мероприятиях соответствующего типа обычно обсуждается немного тем – 1-2

С учетом того, что вопросы может задавать большое количество журналистов от разных СМИ, то, действительно, уровень раскрытия информации, преподносимой спикерами, достигается достаточно высокий.

Проведение таких мероприятий, как пресс-конференции, как правило, связано со значительными финансовыми затратами

Поэтому организовывать их имеет смысл, только если со стороны официальных лиц предполагается преподнесение сообществу действительно важной информации. Либо в том случае, если, например, пресс-конференцию проводит персона, известная настолько, что большее значение имеет сам факт ее появления на публике, чем то, что именно данный человек сообщит аудитории

Часто бывает, что пресс-конференция дополняется иными мероприятиями, не имеющими прямого отношения к общению официальных лиц с журналистами, но подходящими под тематику обсуждаемых событий. Это могут быть, например, программные доклады, презентации, дискуссии с участием экспертов.

Особенности проведения пресс-конференции

Пресс-конференция представляет собой организованное мероприятие, в ходе которого представители СМИ могут задать вопросы и получить информацию о важном событии, проблеме или достижении от официальных лиц или представителей организации. Вот несколько особенностей, которые делают пресс-конференции уникальными:

Вот несколько особенностей, которые делают пресс-конференции уникальными:

1. Целевая аудитория: Пресс-конференции проводятся для представителей СМИ, что позволяет быстро и эффективно распространять информацию через множество различных каналов связи.
2. Подготовка и планирование: Проведение пресс-конференции требует тщательной подготовки и планирования. Организаторы должны определить цель, выбрать подходящую локацию, разработать программу и пригласить участников и журналистов.
3. Медиа-регистрация: Для обеспечения порядка и безопасности обычно требуется медиа-регистрация, где журналисты предоставляют информацию о себе и своих СМИ и получают аккредитацию.
4. Пресс-зона: На пресс-конференции обычно отводится специальная пресс-зона, где представители СМИ могут с комфортом работать, снимать видео и фото, а также записывать аудио.
5. Интерактивность: Пресс-конференции отличаются интерактивностью, поскольку журналисты имеют возможность задавать вопросы прямо во время мероприятия. Это позволяет им получить дополнительные уточнения и разъяснения.
6. Прямая трансляция: Многие пресс-конференции транслируются в прямом эфире, чтобы люди могли следить за ними в реальном времени, а также задавать свои вопросы через онлайн форматы.

Пресс-конференции являются важным инструментом для эффективной коммуникации между организациями и СМИ. Они позволяют представителям организаций контролировать информацию и распространять ее широкой аудитории через надежные и проверенные каналы СМИ.

Участники и их роли на пресс-конференции

1. Организаторы

• Организаторы пресс-конференции отвечают за планирование и координацию мероприятия.
• Они приглашают участников, определяют дату, время и место проведения пресс-конференции.
• Также они заботятся о предоставлении необходимой информации журналистам, а также организуют пресс-релизы и материалы для прессы.

2. Руководители компании/организации

Руководители представляют компанию или организацию, которая является объектом пресс-конференции.
Они отвечают на вопросы журналистов и предоставляют информацию о событии, продукте или услуге.
Роль руководителей заключается в убеждении журналистов в важности и интересности объекта пресс-конференции.

3. Журналисты

• Журналисты являются основными участниками пресс-конференции, так как именно они задают вопросы и выбирают материалы для своих публикаций.
• Их роль состоит в получении актуальной информации, задании вопросов, анализе ответов и дальнейшем создании материала.
• Журналисты на пресс-конференции представляют различные СМИ – печатные издания, телевидение, радио, онлайн-платформы и т.д.

4. Модератор

• Модератор является организатором дискуссии и контролирует порядок проведения пресс-конференции.
• Он вводит участников в курс дела, задает вопросы, регулирует время выступления и ведет общение между участниками.
• Модератор обеспечивает гармоничное и эффективное проведение пресс-конференции.

Роль каждого участника на пресс-конференции является важной и взаимосвязанной с ролями других участников. От их активного взаимодействия и профессионализма зависит успешность проведения мероприятия и достижение его целей

Как менялся тренд в XXI веке

В 2000-х годах на федеральном уровне пресс-конференции и брифинги проводились уже реже. СМИ заметно потеряли к ним интерес. Что привело к этому?

— Причин тому множество, — считает начальник Управления по взаимодействию с институтами гражданского общества и СМИ МВД России в 2012– 2015 годах Андрей Пилипчук. — С одной стороны, виноват формализм. Если инструкция предписывает пиарщику вне зависимости от ситуации проводить брифинг или пресс-конференцию раз в месяц, а у него на это не хватает профессионализма, желания или времени, то и результат будет соответствующим.

С другой стороны, в 2000-х годах мы наблюдали бурное развитие средств связи. Выросла скорость передачи данных в интернете, по каналам сотовой связи, почтовые сервисы стали удобней. Появились общедоступные файлообменники, мессенджеры, недорогие «умные» мобильные устройства и другой инструментарий. Это был прорыв: стало возможно оперативно отправлять информацию и мультимедийные материалы множеству адресатов одновременно. Зачем корреспонденту куда-то ехать, если он получает необходимую фактуру, не выходя из-за компьютера?

И третье — сегодня профессионалы строят работу, исходя из специфики распространения информации в публичном пространстве. Вместо того чтобы собирать многочисленный пул журналистов, они организуют плотное сотрудничество с одним-двумя авторами, чьи издания или страницы в блогосфере, соцсетях имеют высокий индекс цитируемости. Это гарантирует, что информацию, которую они опубликуют у лидеров мнения, растиражируют и другие источники.

За последние 10 лет серьезно изменились и предпочтения медийного сообщества.

— Редакции делают ставку на эксклюзив, — рассказывает начальник отдела по взаимодействию со СМИ Федеральной службы судебных приставов Оксана Пулина. — В условиях острой конкуренции им нужны общественно значимые, резонансные истории, которые еще никто не освещал. А пресс-конференции и брифинги поставляют одинаковые материалы по одной и той же теме большому количеству журналистов. Мы-то заинтересованы в максимальном охвате аудитории. Имеет место конфликт интересов.

Эффективность таких мероприятий зависит и от площадки, на которой они проходят. Если мы организуем информационную встречу в какой-то из редакций, то обязательно приглашаем журналистов из других СМИ. Но практика показывает, что хоть они туда и приходят, и интерес проявляют, все равно публикаций по затронутой тематике потом не делают. Объясняют так: конкурентов не рекламируем.

Есть и еще один фактор, который негативно влияет на популярность формата. Эксперты признают его «не для печати», но от официальных комментариев отказываются. Только на условиях анонимности о нем рассказал глава PR-подразделения одного из федеральных ведомств:

— По моим наблюдениям, падению интереса СМИ к пресс-мероприятиям госорганов способствовало постепенное снижение представительского уровня спикеров.

Начальники отделов и ниже. А иногда и рядовые специалисты. Разве это уровень для уважающего себя и аудиторию общероссийского издания?!

Сегодня по пальцам одной руки можно сосчитать глав федеральных госструктур, которые системно работают со СМИ, лично выступают с официальными заявлениями и комментариями перед журналистами. Да, не каждый блестящий управленец может лапидарно говорить и отвечать на вопросы «без бумажки», с ходу. Но научиться можно.

Эти тенденции привели к тому, что к середине 2015-го пациент был скорее мертв, чем жив.

Источники информации средств массовой коммуникации.

Массовая
коммуникация – это постоянное
распространение информации по средством
телевиденья, радио, печати, кино и
звукозаписи среди огромных аудиторий
с целью информирования, идеологического,
политического, экономического воздействия
на точку зрения людей. Основные из них:

Информационные
агентства – организации собирающие и
пересылающие информацию (ИТАР – ТАСС,
РИА, АР и так далее).

Например:
АР – информационное агентство, имеет
в различных странах мира около 80 бюро
и около 140 бюро в США, оно обслуживает
боелее 15 тысяч клиентов по всему
миру(газеты, журналы, теле- и радио
компании).

Пресса
– массовые периодические печатные
издания – газеты и журналы. Человек
под средством газеты отождествляет
себя с обществом, она помогает ощущать
себя гражданином, членом кокой- либо
группы. Газету или журнал, в отличии от
информации телевиденья и радио, можно
сохранить. Создание и поддержание
известности через газету – критическая
задача менеджеров компании.

Радио
– его уникальность состоит в том, что
оно везде сущность и доступность. Так
как люди почти везде слушают радио. Но
информацию радио получает от информационных
агентств.

Журналистика
– это деятельность по сбору, переработки
и распространению информации через
печать, радио, телевиденье

Документальные
источники информации
(Государственно-административные;
Производственно-административные;
Общественно-политические; Научные;
Нормативно-технические;
Справочно-информационные; Художественные.)

Виды
документов: По способу фиксирования
информации (рукописные, печатные
документы, кино и фотоплёнки, магнитные
ленты).По типу авторства (личные и
общественные, например, расписка в
получении денег и протокол собрания
коллектива).По статусу документа
(официальные и неофициальные, например,
постановление правительства и
пояснительная записка).По степени
близости к эмпирическому материалу
(первичные, например, заполненные анкеты,
и вторичные – отчёт, написанный по
результатам анкетирования на основе
обобщения данных анкет).По способу
получения документа (естественно
функционирующие в обществе, например,
статистические отчёты по установленному
образцу и «целевые», т. е. созданные по
заказу журналиста – допустим, справка
о деятельности учреждений).

В чем отличие от пресс-конференции

Брифинг отличается от пресс-конференции:

выбором тематической направленности и длительностью проведения;

Брифинг не может освещать несколько тем или же несвязанные между собой события. Пресс-конференция предусматривает широкий спектр тем и вопросов. Брифинг зачастую проводится в краткой форме и длится намного меньше полноценной пресс-конференции.

количеством времени на подготовку;

Пресс-конференция является более сложным мероприятием и требует основательной подготовки. Брифинг зачастую подразумевает сжатые сроки и оперативность подготовки. 

ориентацией на предоставление в краткой форме значимой информации, которая предусматривает общественный интерес;

Пресс-конференция представляет собой встречу с медиа ресурсами для обсуждения общественно важных тем.

поводом проведения (предлогом);

Брифинг проводится для ознакомления общественности с новостями относительно резонансных или значимых событий (расследований, происшествий), предоставления результатов важных мероприятий (конференций, съездов, заседаний). Мотивация брифинга — срочность сообщений, необходимость неотложно высказать позицию; пресс-конференции — общение с прессой, у которой накопились вопросы, относительная неспешность, разнообразность обсуждаемых тем.

• отсутствием обсуждений и общений с прессой после проведения основной части мероприятия;
• приглашенными участниками.

Для пресс-конференций присуща практика приглашать не только представителей СМИ, но и других значимых деятелей, представителей общественного мнения, конкурентов или компаньонов (в контексте пресс-конференций коммерческих структур). Брифинг же проводится исключительно для СМИ.

Пример

Пресс-конференция может быть проведена в рамках иностранного визита главы государства. Она состоится в формате общения с международной прессой, ответов на интересующие вопросы. Брифингом же может быть предоставление отдельных результатов переговоров (в рамках визита) относительно конфликта на общей линии границы.

Проведения информационных мероприятий с привлечением СМИ в форме брифинга или пресс-конференции на практике довольно часто имеют смежные цели и характер. Так, один формат может приобретать черты другого (к примеру, наличие обсуждения).

Пресс-ланч

Пресс-ланч — менее формальный, нежели пресс-конференция и брифинг, но довольно эффективный формат коммуникации с прессой. Такое пресс-мероприятие предполагает встречу журналистов с первыми лицами компании и общение во время завтрака или обеда. На встрече можно обсудить проблемы, связанные с работой компании, новый продукт или услугу, значимый спецпроект, организовать серию мини-интервью со спикерами.

Виртуальный пиарщик Pressfeed — подберет СМИ под вашу тему, напишет текст, организует выход публикации или интервью. Оплата за результат! Реклама: ООО “ПРЕССФИД”, ИНН 9715219654, erid: LjN8KBhYY

Концепция пресс-ланча хороша, если нужно поближе познакомиться с журналистами из своей отрасли, узнать реакцию представителей СМИ на те или иные вопросы и, исходя из этого, выстраивать дальнейшее сотрудничество. Как правило, такое пресс-мероприятие организуют для узкого круга представителей СМИ из профильных изданий.

Обычно инфоповод для пресс-ланча не является срочным, сенсационным по своей сути, а значит лучше выбрать для мероприятия день, свободный от громких премьер, презентаций, выставок, так, чтобы журналисту не пришлось «разрываться» между несколькими событиями одновременно.

Центральное место в процессе подготовки занимает поиск локации. Выбранная площадка должна отвечать следующим требованиям:

• удобное территориальное расположение;
• уютный, стильный интерьер;
• комфортная внутренняя планировка;
• хорошее меню и высокий уровень обслуживания.

Конечное решение принимается исходя из ряда факторов: бюджета, впечатления, которое хочется произвести, задач, стоящих перед компанией. Тематика встречи также может задавать тон общей концепции пресс-ланча.

Обязательно позаботьтесь о приветственном слове для спикеров. Речь не должна быть слишком длинной и перегруженной фактами. Достаточно будет вступления в формате знакомства.

10 кейсов о росте трафика, продаж и продвижении бизнеса с помощью СМИ. Скачать! Реклама: ООО “ПРЕССФИД”, ИНН 9715219654, erid: LjN8KXrSQ

Выбор темы встречи — это, скорее, определение общего вектора, от которого можно и нужно отклоняться в ходе беседы со СМИ. Цель пресс-ланча — доверительная беседа с журналистами на интересующие их темы. А это значит, что вопросы могут носить спонтанный характер, и предусмотреть заранее все возможные ответы, конечно, невозможно. Так что будьте готовы к тому, что на пресс-ланче вам и вашим спикерам, вероятнее всего, придется импровизировать.

Советы по проведению брифинга

Если проведение брифинга было поручено человеку, который до этого ни разу его не проводил, важно изучить несколько рекомендаций специалистов. В большинстве случаев, первый брифинг связан с вопросом, связанным с деятельностью организации, здесь следует учесть следующее:

В первую очередь нужно подумать над тем, как ограничить длительность пресс-конференции. Если заранее не разработать схему проведения, она может затянуться на неопределенное время;
Прежде чем собрать брифинг, необходимо изучить категории людей, которые будут на нём присутствовать. Сюда входят возраст большего количества участников, их взгляды, образование, политические предпочтения и др. В соответствии с полученной информацией необходимо начать подготавливать вступительную речь. Также следует попробовать предугадать вопросы, которые могут задать представители СМИ или другие участники собрания;
Одна из главных задач организатора – это завоевания симпатии всех, кто присутствует на пресс-конференции. В данном случае, опытные специалисты подготавливают разные риторические вопросы, остроумные шутки или специальные фразы, которые ходят в народе и уже заслужили всеобщее уважение;
Одна из особенностей успешного брифинга – это активные участники. Необходимо продумать выступление так, чтобы в нескольких моментах спровоцировать много вопросов от присутствующих. Худшим считается то собрание, которое полностью прошло в тишине, и после проведения не вызывает никаких вопросов и противоречий;
Вступительная речь не должна быть слишком затянутой и «размазанной». Основную часть точной информации участники должны получать через собственные вопросы. В процессе выступления не стоит распыляться на каждого из присутствующих на пресс-конференции в отдельности. Следует четко придерживаться заявленной тематики;
Когда до окончания брифинга осталось 3-5 минут, это время можно потратить на заключительную речь. В ней следует подчеркнуть основные моменты и вопросы, которые являются основой главной темы

В конце рекомендуется поблагодарить за внимание аудиторию.

Брифинг как презентация

Презентация может существовать как отдельная форма брифинга, которую организовывают в виде приема. Это могут сделать представители конкретных компаний или первые лица государства. Если это презентация товара организации, зачастую её проводят по случаю ежегодной демонстрации каких-либо достижений или выпуска новой продукции.

Иногда, это представление широким массам нового лица компании. Зачастую, презентуют то, что можно прочитать, увидеть собственными глазами и потрогать. Если речь идет о выходе на новый рынок сбыта, компания также может организовать брифинг в той стране, где она будет открывать представительство или подразделение.

От пресс-конференции презентация отличается большим количеством приглашенных гостей, а также тематикой. Также здесь могут сделать акцент на проведение культурной программы. Пресс-конференцию зачастую собирают по поводу какого-либо наболевшего вопроса, а презентацию по результатам работы организации, а также для потенциальных покупателей, инвесторов или партнеров.

Общая черта заключается в обязательном присутствии представителей СМИ. Говоря о времени собрания, оно зависит от того, что именно презентует компания. Но, как и любая форма брифинга, здесь существуют ограничения по продолжительности. Сама презентация проводится в несколько этапов, а именно:

1. Для начала следует определить приоритеты касательно привлечения новых потребителей, а также сформировать имидж организации для заинтересованности инвесторов и партнеров. Также следует позаботиться о поставщиках и улучшении отношений с властями.
2. На следующем этапе нужно обосновать концептуализацию презентации через формирование идеи. Далее следует обозначить сроки проведения, найти место и определить состав участников. Немаловажная часть, это подсчет совокупных затрат. Специалисты советуют проводить презентацию после 4 часов дня. После рекомендуется организовать фуршет или ужин.
3. Следующий этап – это разработка стратегии презентации. Здесь следует назначить ведущего, он должен занимать высокую должность в администрации компании и владеть искусством оратора.

Кроме этого, ведущий должен хорошо понимать, какие могут быть заданы вопросы, способные навредить презентации. Поэтому, следует заранее продумать остроумные ответы, чтобы преодолеть провокационные ситуации.