Чем отличается аутсорсинг от аутстаффинга

В чем разница между аутстаффингом и аутсорсингом

Оба термина предполагают удаленную работу, но аутстаффингом обычно называют наем сотрудников других компаний на проект под контролем заказчика, аутсорсинг же означает полную передачу создания программного продукта третьей стороне, целиком отвечающей за конечный результат.

Таким образом, при аутсорсинге весь менеджмент по проекту осуществляется на стороне исполнителя, мы гарантируем итоговый результат, у нас есть дедлайн, а у проекта — гарантийный срок.

Если мы говорим про аутстаффинг, то мы предоставляем специалиста по конкретному технологическому стеку, который работает в команде клиента. Заказчик в этом случае контролирует весь менеджмент по проекту и несет ответственность за конечный результат.

Плюсы аутсорсинга:

отсутствие проблем найма, онбординга, менеджмента и другой кадровой деятельности на стороне заказчика;
закупка конечного продукта, ответственность за качество кода при этом несет поставщик;
значительная экономия управленческих усилий;
отсутствие необходимости покупки оборудования/программного обеспечения;
доступность специалистов различного профиля, которых можно оперативно менять в зависимости от задач.

Минусы аутсорсинга:

более высокая стоимость по сравнению с аутстаффингом;
отсутствие прямого контроля над командой разработчиков и процессом разработки;
риск утечки конфиденциальной информации.

Плюсы аустаффинга

отсутствие проблем найма, трудовых споров, менеджмента и другой кадровой деятельности на стороне заказчика;
возможность привлечения к проекту редкого специалиста, регулярная потребность в котором отсутствует;
более низкие затраты по сравнению с аутсорсингом;
прямой доступ к команде разработчиков и самостоятельное управление процессом разработки;
быстрый старт (у нас вывод специалиста на проект занимает три дня с момента получения заявки).

Минусы аутстаффинга

ответственность заказчика за итоговый результат по проекту;
сложность коммуникаций, дополнительные усилия по настройке процесса разработки в случае участия удаленной команды.

Сравнение аутсорсинга и классического* аутстаффинга IT-специалистов. *Классическая модель — это наем отдельных специалистов, а не выделенной команды. Выделенная команда на аутстаффинге называется «ретейнер».
Плюсы аутсорсинга	Минусы аутсорсинга	Плюсы аустаффинга	Минусы аутстаффинга
ответственность за итоговый результат по проекту на стороне разработчика	более высокая стоимость	более низкие затраты по сравнению с аутсорсингом	ответственность за итоговый результат по проекту на стороне заказчика
минимум управленческих усилий	отсутствие прямого контроля над командой разработчиков и процессом разработки	прямой доступ к команде разработчиков и самостоятельное управление процессом разработки	дополнительные усилия по онбордингу и настройке процесса разработки, сложность коммуникаций в случае участия удаленной команды
экономия на оборудовании, программном обеспечении		быстрый старт
доступность специалистов различного профиля, которых можно оперативно менять в зависимости от задач		возможность привлечения к проекту редкого специалиста, регулярная потребность в котором отсутствует

Суть аутстаффинга, заключается в предоставлении сотрудников для оказания услуг в области информационных технологий. При этом все требования к постановке задач, условия, сроки загрузки, формат оплаты проговариваются предварительно и прописываются в договоре.

Отличия от аутсорсинга

Те, кто знаком с понятием «аутсорсинг», наверняка, имеют множество вопросов. На первый взгляд может показаться, что мы имеем дело с идентичными понятиями и нет никакой необходимости выделять аустаффинг в обособленное направление. Давайте вместе разберёмся, в чем заключаются основные отличия двух направлений.

Аутсорсинг предполагает передачу полномочий сторонней организации, при этом организация имеет в своём штате экспертов, которые обязуются выполнять функции на высшем уровне. То есть, аутсорсинговая компания берёт на себя часть обязанностей, которые ранее выполнял клиент самостоятельно.

В процессе аутстаффинга компании-заказчику передают
рабочий капитал аутстаффера, который обязуется выполнять все те функции, что он
выполнял ранее. Аутсорсинг по большей части является предоставлением услуг по
бухгалтерской и финансовой части, а так же предоставлением услуг по юридическим
вопросам. При аутстаффинговом сотрудничестве, основным объектом является
работник компании, который трудится на благо компании заказчика, сохраняя за
собой рабочее место, при этом получая ценный опыт.

Таким образом, можно выделить основные различия
аутстаффинга от аутсорсинга:

По способу оплаты труда. Аутстаффер имеет фиксированную ставку, в то время как аутсорсер получает оплату за конкретную проделанную работу и зависим от результата;
Статус работников. При аутсорсинге заключается договор подряда, а аутстаффинг предполагает трудоустройство персонала в штате компании-заказчика;
Организация рабочего процесса. Аутстаффинг – явление временное, которое строго прописано условиями договора, в то время как аутсорсинговая компания может стать постоянным партнёром компании;
Вид деятельности. Аутстаффер может выполнять абсолютно любую работу, при аутсорсинге выполняется ряд серьёзных интеллектуальных задач.

Оба направления перспективны и способствуют
оптимизации ведения бизнеса. Аутстаффинг часто для предпринимателей становится
«спасательным кругом», помогая в значительной степени сократить расходы
компании.

Преимущества аутсорсинга

Аутсорсинг — это процесс передачи определенных функций и задач внешнему исполнителю, который специализируется в данной области. В отличие от аутстаффинга, который предполагает временное трудоустройство сотрудников внешней компании, аутсорсинг фактически подразумевает передачу выполнения работ и услуг провайдеру, который предоставляет необходимые специалисты для выполнения задач по договору.

Преимущества аутсорсинга в сравнении с аутстаффингом могут быть следующими:

1. Экономия времени и ресурсов

При использовании аутсорсинга компания может сосредоточиться на своей основной деятельности, а не тратить время и ресурсы на выполнение вспомогательных функций. Заказчик может сэкономить время на поиск и найм специалистов, а также на их обучение и адаптацию к рабочему процессу.

2. Снижение затрат

В случае аутсорсинга заказчик платит только за конкретные услуги, которые ему необходимы. Он не несет затрат на содержание собственного персонала, оплату больничных и отпускных, а также на аренду и обслуживание офисных помещений и оборудования. Это позволяет снизить общую стоимость работы и повысить конкурентоспособность компании.

3. Доступ к квалифицированным специалистам

Аутсорсинг предоставляет возможность получить доступ к высококвалифицированным специалистам и экспертам в нужной области. Заказчик может выбрать исполнителя, у которого есть необходимые знания и опыт работы, что обеспечивает достижение высокого уровня результата.

4. Гибкость и масштабируемость

Аутсорсинг позволяет быстро и гибко реагировать на изменения в бизнес-процессах и потребностях компании. Если требования или объем работы меняются, заказчик может легко решить, какие задачи передавать аутсорсинговому провайдеру и на каком уровне.

5. Соблюдение правовых и кадровых требований

Аутсорсинг позволяет избежать сложностей, связанных с соблюдением правовых и кадровых требований. Провайдер услуг берет на себя ответственность за подбор и обучение персонала, а также за соблюдение всех правил и норм, касающихся работы сотрудников.

Таким образом, аутсорсинг имеет ряд преимуществ по сравнению с аутстаффингом. Он позволяет компаниям сфокусироваться на своей основной деятельности, снизить затраты и получить доступ к квалифицированным специалистам

При выборе аутсорсингового провайдера необходимо обратить внимание на такие аспекты, как стоимость услуг, опыт работы, репутация и рекомендации от других организаций

Порядок проведения

Порядок аутсорсинга может отличаться в зависимости от сферы деятельности предприятия, различных нюансов. В стандартном формате данная процедура выглядит следующим образом:

Осуществляется оценка всего объема работы. Согласовываются ставки работника, основные условия договора.
Формируется специальный договор. После чего подписывается заказчиками и исполнителями работы.
Аусторсинговый работник реализует все поставленные перед ним задачи, согласно приложенному к договору графику.
Формируется отчетность в установленной заранее форме, по завершению всей работы.
Производится оплата в установленном порядке. В случае отсутствия разногласий составляется акт выполненных работ.

Аутстаффинг осуществляется следующим образом:

Предоставляющая персонал организация изучать сферу деятельности. Выясняет задачи – которые потребуется решить за счет наемных работников.
На основании полученных данных формируется договор, в котором отражается точная стоимость услуги.
После подписания договора работники приступают к выполнению своей работы.

Необходимо помнить, что сам процесс аутстаффинга не обязательно подразумевает конечное действие – как договор подряда при аутсорсинге.

Преимущества и недостатки

Оба этих процесса направлены на сокращение расходов компании-заказчика, поэтому практика использования аутсорсинга и аутстаффинга достаточно широка. Но нельзя не отметить тот факт, что каждый из этих процессов обладает своими плюсами и минусами, поэтому попробуем их сравнить с точки зрения положительных и отрицательных сторон подобных видов сотрудничества.

Если говорить о плюсах аутсорсинга, то для заказчика безусловным преимуществом является необязательное предоставление рабочего места.

Кроме того, оплата осуществляется только по факту, т.е. за конечный результат. Что касается недостатков, то работодателю достаточно трудно контролировать сам ход работы.

Аутстаффинг предполагает постоянное наличие работников на территории компании-заказчика, поэтому он может полностью контролировать их действия.

Соответственно, в случае нарушения трудовой дисциплины, либо некомпетентности отдельных сотрудников, работодатель может применять различные штрафные действия.

Что касается недостатков, то работодатель обязан полностью оплачивать заработную плату работника, а не за саму услугу.

В целом же хочется отметить, что эти схемы трудовых отношений направлены на оптимизацию расходов организации, поэтому они достаточно популярны в различных сферах и отраслях.

Основные отличия в договоре

Разница аутсорсинга и аутстаффинга заключается не только в формах привлечения персонала, но и в договоре. В заявлении на предоставление аутсорсинговых услуг отображаются следующие параметры:

Характер и объем работ.
Оплата.
Количество сотрудников, привлеченных со стороны.
Результат их деятельности.
Сохранение конфиденциальности.

Во время заключения договора на аутстаффинговые услуги, работодатель внимательно расписывает:

Количество привлеченных сотрудников.
Оплату труда.
Дополнительные юридически-правовые соглашения с временными кадрами.

Таким образом, главное отличие договоров аутсорсинга и аутстаффинга заключается в том, что при аутсорсинговых услугах заключается полноценный договор, а во время аутстаффинга действует только соглашение о предоставлении персонала. Но даже для этого рекрутер должен соответствовать определенным критериям, предусмотренным 56 статьей ТК РФ. Различие аутсорсинга и аутстаффинга четко видно на правовом уровне, поэтому эти понятия некорректно сравнивать между собой.

Список отличий услуг на аутсорсинге и аутстаффе

1. Определение:

На аутсорсинге: это процесс передачи части бизнес-процессов или функций третьей стороне (аутсорсеру).
На аутстаффинге: это процесс найма персонала из другой компании (аутстаффера) для работы внутри вашей компании.

2. Контроль:

На аутсорсинге: компания контролирует результат работы, но не непосредственно контролирует работников.
На аутстаффинге: компания имеет больший контроль над работниками и их деятельностью.

3. Размещение сотрудников:

На аутсорсинге: сотрудники как правило находятся в офисе аутсорсера.
На аутстаффинге: сотрудники работают в офисе вашей компании.

4. Риск:

На аутсорсинге: риск связан с доверием и качеством работы аутсорсера.
На аутстаффинге: есть риск того, что аутстаффер может перевести сотрудников на другой проект или несоблюдать договоренности.

5. Гибкость:

На аутсорсинге: более гибкая модель, позволяющая компании адаптироваться к изменяющимся потребностям и более быстро масштабироваться.
На аутстаффинге: менее гибкая модель, так как компания имеет ограниченный контроль над сотрудниками.

Предоставляя услуги «Аутсорсинга» персонала, компании-подрядчики заинтересованы в соблюдении оптимального режима труда своих работников, чтобы они имели возможность обслуживать большое количество предприятий в кратчайшие сроки. Требования к специалистам для работы в сфере аутсорса заключаются в возможности быстро находить правильные решения поставленных задач, и в кратчайшие сроки максимально качественно решать эти задачи.

Главная цель услуги «Аутстаффинг» – это организация всего трудового поля компании для максимальной экономии финансовых и временных расходов. Отсутствие собственного штата сотрудников может помочь преодолеть юридические преграды, что выдвигают организационным формам предприятий. Например, Индивидуальный Предприниматель имеет ограничение штата в 15 сотрудников, тут ему поможет использование услуги «Аутстаффинг», так как по закону собственный штат при использовании наемных сотрудников по договору аренды у него не увеличится, а вот размеры фактического штата могут быть значительно больше. Однако, аутстаффинг персонал может работать в сторонней организации по законодательству не более 9 месяцев, за чем следует особенно следить.

При использовании услуги «Аутсорсинг» подрядчику полностью отдается на исполнение конкретный бизнес-процесс или проект с полным контролем и исполнением, а Заказчика интересует только конечный результат. При «Аутстаффинге», процесс выполняется самой компанией Заказчиком, но с использованием арендованной, привлеченной извне рабочей силы, что позволяет сократить издержи и сэкономить на налоговых отчислениях. И если сотруднику по «Аутстаффингу» предоставляется рабочее место, зарплата и прочие должностные гарантии, то персонал по «Аутсорсе» зачастую имеет ненормированный график, и от него требуется лишь выполнение поставленных задач.

Список этих отличий позволяет компаниям выбрать между услугой аутсорс и аутстаффинг в зависимости от своих конкретных требований и стратегии развития.

В данной статье мы разобрали главные отличия услуги «Аутсорсинга» и «Аутстаффинг». Надо отметить, что многие продолжают путать или подменять эти понятия, а на законодательном уровне они проработаны недостаточно хорошо, поэтому всегда проверяйте надежность подрядчиков при выборе данных услуг.

Аутсорсинг персонала

Недостатки

Аутсорсинг и аутстаффинг обладает и определенными недостатками, которые связаны с особенностями этих направлений.

Некорректно выполненная задача является результатом не столько халатности наемных сотрудников, сколько неправильно поставленной задачи

Поэтому при постановке целей важно как более подробно составить техническое задание. Банкротство аутстаффинговой компании может привести к невыполнению обязательств

Передавая часть задач сторонним сотрудникам, вы рискуете конфиденциальностью компании. Конечно же, в договоре будет прописан пункт о неразглашении, но это не исключает возможность промышленного шпионажа.

Аутсорсинг — задачи и преимущества

Происхождение термина идет от английского слова outsourcing, что переводится как «внешний источник» и состоит в непосредственной передаче сторонним исполнителям из числа аутсорсеров традиционных неключевых направлений деятельности организации. Аутсорсинг – привлечение сторонних сотрудников для реализации конкретных целей без зачисления их в штат. Примером служит передача логистических функций для фармацевтического холдинга, бухгалтерского учета для пищевого производства или рекламной деятельности для СТО. Фирма делегирует ряд бизнес-процессов другой компании, что специализируется в этой области.

Основное назначение аутсорсинга состоит не в экономии средств, а в высвобождении скрытых резервов и возможностей, финансовых и трудовых для развития новых направлений деятельности либо концентрации внимания на «узких», проблемных направлениях, что требуют приложения дополнительных усилий.

Традиционные функции, передаваемые на аутсорсинг в российских компаниях:

сопровождение действий в юридическом поле;
ведение бухучета и кадрового делопроизводства;
клининг и обеспечение жизнедеятельности офиса;
услуги перевода;
транспортные и логистические операции;
реклама;
техподдержка информационной инфраструктуры и работоспособности компьютерных сетей;
обеспечение вопросов безопасности.

Плюсы и минусы

Плюсы
аутстаффинга:

Оптимизация расходов компании;
Возможности решать поставленные задачи без необходимости набора новых кадров в штат;
Снижение затрат на подбор новых сотрудников;
Нет проблем, связанных с постоянной «текучкой» сотрудников;
Облегчение ответственности за работников в правовой и юридической плоскости.

Минусы
аутстаффинга:

Сотрудники могут быть не
заинтересованы трудиться во благо сторонней организации;
Рамки реализации проектов, в которых
задействованы «арендуемые» сотрудники, весьма туманны;
Не всегда можно утверждать, что
аутстаффинговые отношения способствуют получению сотрудниками новых навыков и
дополнительной квалификации.

Значение термина «аутсорсинг»

Первый прообраз аутсорсинга появился несколько веков назад. Данный вид деятельности подразумевает реструктуризацию крупной компании, с целью передачи отдельных функций компаниям, выступающим в качестве подрядчиков. Такой подход к вопросу разделения трудовой деятельности позволяет добиться высоких результатов. На сегодняшний день прибегнуть к услугам аутсорсинга могут не только крупные предприятия, но и небольшие фирмы.

По мнению исследователей, производительность труда работника, выполняющего несколько производственных задач, значительно ниже результативности работы узкопрофильных сотрудников. Это означает, что распределение трудовых обязанностей позволяет увеличить скорость производственного процесса и повысить результативность труда персонала. Согласно статистическим данным, примерно восемьдесят процентов крупных зарубежных компаний тесно взаимодействуют с аутсорсинговыми службами. Такое сотрудничество позволяет увеличить качество выпускаемой продукции или оказываемых услуг.

Использование «внешних» работников позволяет сократить производственные затраты и снизить количество времени, необходимого для производства товарной продукции. Этот шаг позволяет повысить качество товара, не увеличивая его себестоимости. Виды услуг, предоставляемых аутсорсинговыми службами, могут отличаться в зависимости от их сферы деятельности. В большинстве случаев, подобные фирмы оказывают услуги лишь в одном направлении. Аутсорсинг имеет высокую популярность в сфере строительства, решения правовых и финансовых вопросов, а также IT-индустрии.

Представители вышеперечисленных направлений имеют самую высокую востребованность. Далеко не каждый работодатель может позволить себе содержать в своем штате высококвалифицированного специалиста. Развитие аутсорсинга оказывает положительное влияние на экономику страны, так как у каждого предпринимателя появляется возможность оптимизировать свой бизнес, в целях достижения более высоких результатов.

Аутсорсинг

Считается, что производительность труда сотрудника, работающего в режиме многозадачности, намного ниже чем результативность узкопрофильного специалиста. Получается, что передача определённых рабочих функций на аутсорсинг — то есть распределение трудовых обязанностей, — увеличивает скорость процесса производства и результативность деятельности персонала.

Использование «внешних» трудовых ресурсов, позволяет минимизировать производственные и временные траты на выпуск продукцию или реализацию услуги. При этом качество продукта повышается без дополнительных вложений.

Основные отличия аутсорсинга и аутстаффинга

В последние годы русский язык обогатился новыми словами, которые используются в повседневной жизни, и в частности в официальной и деловой жизни. Точно такое же явление постигло двух слов, которые на слух воспринимаются не однозначно, а именно «аутстаффинг» и «аутсорсинг». Эти слова применимы к тем сферам, без которого невозможно движения экономики вперёд — торговля, менеджмент, маркетинг. К слову, чем отличаются аутстаффинг и аутсорсинг, до сих пор не знают некоторые руководители крупнейших компаний и корпораций, и только после того, как сталкиваются с необходимостью искать рабочую силу, понимают, что эти идентичные направления, имеют разные цели и задачи. Новые понятия появились сравнительно недавно в российском бизнесе, всего лишь 7-10 лет назад.

Как работает аутсорсинг?

Принцип работы по аутсорсингу включает в себя такие этапы:

Предприятие-заказчик обращается в аутсорсинговую компанию.
Аутсорсинговая компания предоставляет персонал нужной квалификации.
Предоставленные фирмой-аутсорсером сотрудники выполняют свою работу на территории заказчика или, если возможно, удаленно.
Предприятие-заказчик оплачивает конечный результат или фактически отработанное привлеченными сотрудниками время.

Кому походит аутсорсинг?

Аутсорсинг подойдет тем предприятиям, которые работают в условиях высокой текучки кадров, выполняют разовые работы. Выгодной данная услуга будет и для тех компаний, кто по разным причинам не могут содержать целые подразделения, такие как IT, бухгалтерия, маркетинг, кадровый отдел. Услуга аутсорсинга подходит, в том числе, и для малого бизнеса. В основном, по аутсорсингу привлекают персонал низкой квалификации (кассиры, продавцы, разнорабочие, мерчендайзеры, водители, администраторы, официанты, грузчики, уборщики и т.д.), но персонал высокой квалификации также может быть доступен по этой услуге.

Какие плюсы у аутсорсинга?

Аутсорсинг помогает решать разные задачи, например:

привлечение дополнительных работников по мере необходимости;
получение необходимого персонал в очень короткий период (1-3 дня);
быстрое открытие филиала или подразделения, который находится в другом городе или регионе;
снижение расходов на найм и обучение персонала;
экономия средств на кадровом и бухгалтерском сопровождении.

Какие минусы у аутсорсинга?

К недостаткам аутсорсинга можно отнести:

возможное изменение регламентов работы. Далеко не все компании согласны что-то менять в своих бизнес-процессах, а аутсорсинг работает только по собственным регламентам, которые могут не совпадать с регламентами компании-заказчика услуги. Во время перехода на аутсорсинг агентство проводит собственное обследование системы бизнес-процессов заказчика, выявляет несоответствия с собственной системой, и те процессы, которые проходят неверно. В дальнейшем агентство может предложить оптимальную систему, подходящую заказчику. Но следует помнить, что любое нововведение может повлечь за собой изменение и других процессов, и компания-заказчик может быть к этому не готова.
изменение коммуникаций внутри компании-заказчика.
несоответствие качества оказываемой услуги ожиданиям компании-заказчика. Целесообразно выбирать то агентство, которое в случае расторжения договора по той или иной причине может передать заказчику все данные, которые необходимы для дальнейшей работы. Этот момент следует обязательно учесть при согласовании и подписании договора.
работники агентства могут работать удаленно, поэтому предприятию-заказчику, возможно, будет трудно их контролировать, особенно если у заказчика не было опыта работы с такими сотрудниками.
вероятность того, что сотрудники агентства смогут украсть данные компании-заказчика. Однако нужно понимать, что аутсорсинговые агентства, давно и успешно работающие на рынке HR-услуг, крайне щепетильны в отношении своей репутации и очень ревностно контролируют все процессы, которые связаны с информационной безопасностью своих клиентов.

Многие путают понятия аутстаффинг и аутсорсинг, в то время как суть этих двух методов оптимизации управления персоналом совершенно разная.

Понятие аутстаффинга

Данный термин произошел от английского outstaff, что в переводе означает «вне штата» (подразумевается штат сотрудников). В рамках такой схемы, сотрудник фактически работает в одной компании, но числится в другой. Первая является заказчиком услуги аутстаффинга, вторая – провайдером или аутстаффером. Проще говоря, провайдер передает работников в полное подчинение к заказчику.

Аутсорсинг и аутстаффинг. Ключевые отличия

Данный вид деятельности строго регулируется законодательством. В официальных документах аутстаффинг называют «заемным трудом», а провайдера – частным агентством занятости (ЧАЗ). Чтобы получить статус ЧАЗ и вместе с ним право на оказание услуги аутстаффинга, компании нужно пройти аккредитацию в уполномоченном госоргане.

Отбор ведут по следующим критериям:

размеру уставного капитала;
отсутствию задолженности перед госбюджетом;
соответствию руководителя требованиям в части стажа работы в сфере кадрового менеджмента, уровня профессиональных навыков, отсутствия судимости.

В сферу ответственности частного агентства занятости входят следующие операции:

заключение трудового договора с работником;
расчет и перечисление всех выплат: зарплаты, отпускных, больничных, командировочных и других;
взносы в ПФР и ФСС;
если работники имеют иностранное гражданство – взаимодействие с миграционной службой, контроль сроков действия патентов и пр.;
учет стажа и рабочего времени;
решение трудовых споров.

Все выплаты производятся за счет заказчика. Дополнительно он перечисляет провайдеру комиссию за предоставление услуги.

Определение понятий

Оба этих процесса относятся к вопросу найма персонала со стороны, но это достаточно общая характеристика. Чтобы мы могли отличать оба этих понятия, необходимо четко понимать их специфику, функции и определение. Именно поэтому, начинать нужно с терминологии, т.е. с точного определения самого понятия.

Аутсорсинг представляет собой особую форму трудовых отношений между компанией и организацией-провайдером, специализирующейся на предоставлении определенного рода услуг. Специфика заключается в том, что компания прибегает к помощи сторонней рабочей силы непосредственно в тот момент, когда это действительно нужно.

К примеру, компания занимается производством какого-нибудь продукта, после чего готовит его к реализации. Естественно, чтобы товар продвигался, нужны услуги рекламы, чтобы о продукте узнали повсеместно.

Содержать отдел рекламы с момента производства продукта не всегда оказывается целесообразным и выгодным, поэтому компания прибегает к услугам сторонней помощи – рекламного агентства.

Та же самая практика происходит и при привлечении системного администратора или программиста. Компания может не нуждаться в нем на постоянной основе, ведь необходимость в установке программ или программного обеспечения возникает не так часто.

Наиболее предпочтительным вариантом, в данном случае, выглядит привлечение программиста со стороны, оплачивая его услуги по факту выполненной работы.

Что касается аутстаффинга, то здесь схема взаимодействия немного другая. Компания обладает собственным штатом работников, но определенную ее часть оформляет в других организациях-провайдерах.

При аутстаффинге сотрудники продолжают трудиться на своих рабочих местах, т.е. в самой компании, хотя официально они числятся в другой организации.

Компания, в которой будут числиться такие сотрудники, называется аутстаффером. Бывает и другая схема сотрудничества. Компания-аутстаффер имеет в своем распоряжении штат сотрудников, услуги которых могут быть востребованы другими компаниями. Это могут быть грузчики, сварщики, банковские сотрудники и прочие специальности.

Составляется договор аутстаффинга, на основании которого компания передает другой организации штат своих сотрудников для выполнения профильных задач.

Подробно почитать о договоре аутстаффинга можно по этой ссылке.

Механизм аутстаффинга

Одно из направлений кадровой политики, получившей распространение в сфере трудовых отношений, – аутстаффинг (в переводе с англ. означает «выведение персонала за границы штата»). Формой оказания услуг предприятию-заказчику в этом случае служит предоставление в его распоряжение определенного количества сотрудников, роль которых состоит в оказании заранее обозначенных договором услуг или выполнении работ. Между наемным персоналом и заказчиком не возникают напрямую отношения гражданско-правового характера. Синонимами аутстаффинга выступают такие категории, как заемный труд, аренда или лизинг персонала. Выделяют две разновидности:

Использование вновь привлекаемых сотрудников.
Вовлечение персонала, числящегося в составе предприятия, в новые сферы деятельности.

Первая разновидность заключается в том, что предприятие получает в свое распоряжение работников, хорошо осведомленных о необходимой деятельности и способных выполнять обязанности на предприятии-заказчике. Используется такой механизм для уменьшения налоговой нагрузки и сокращения собственного штата. Примером экономии, которую обеспечивает аутстаффинг, служит полный отказ от кадрового отдела, так как задача подбора сотрудников целиком ложится на плечи сторонней фирмы. Аутстаффинг – единственно эффективная возможность организации труда сезонных предприятий.

Во второй разновидности предоставление собственного персонала другим учреждениям – лишь механизм оптимизации деятельности и применяется в рамках подразделений крупных холдингов, где при необходимости замены сотрудников и оптимизации труда затраты времени и средств на их перемещение между подразделениями были бы необоснованными и неудобными как для работодателя, так и для самих сотрудников. Есть случаи, когда аутстаффинг используется как временный механизм для снижения затрат при сохранении за собой квалифицированных кадров — в западных странах к таким мерам прибегают ответственные работодатели при ухудшении рыночных условий.

Несмотря на внешнюю схожесть, направления аутсорсинга и аутстаффинга имеют ряд различий. Под первым термином подразумевают привлечение сторонних специалистов для выполнения услуг, а под вторым — передачу сотрудников под управление другому предприятию. При детальном рассмотрении главное отличие заключается в сроках работы привлеченного персонала. Аутсорсинг подразумевает временное или периодическое привлечение специалистов для оказания конкретных, строго определенных услуг.

Основные отличия аутсорсинга от аутстаффинга

1. Оформление и график работы. Представитель компании-аутсорсера имеет гибкий график работы. За ним не закреплено рабочее место. Платят ему только за выполненную работу (хотя авансы не исключены). Его коллега, нанятый аутстаффером, каждый месяц получает зарплату, но вынужден работать, как правило, на территории заказчика.
2. Процедура найма при аутстаффинге отличается от процедуры найма при аутсорсинге. В первом случае наемные специалисты вступают в правовые отношения с компанией-исполнителем (аутстаффером), но выполняют функции компании-заказчика. Во втором случае работники выполняют условия договора подряда, заключенного между компанией-заказчиком и аутсорсинговой компанией-исполнителем.
3. Область применения. Аутсорсинг применяется в основном для решения «интеллектуальных» задач. Это понятие часто связывают с бухгалтерскими и юридическими услугами, информационными технологиями. Аутстаффинг более универсален. По договору аутстаффинга нередко трудятся представители рабочих специальностей.
4. Схема взаимодействия. Аутсорсинг почти всегда осуществляется по одному и тому же сценарию: компания-заказчик передает некоторые из своих функций представителям компании-аутсорсера.
Аутстаффинг предполагает две схемы взаимодействия сторон:
– Компания-заказчик официально увольняет нескольких сотрудников, а компания-исполнитель официально их трудоустраивает. Отныне они числятся в штате аутстаффера, а работать продолжают на заказчика (на прежних условиях и на том же месте). Отношения заказчика и исполнителя регулируются договором о предоставлении персонала.
– Компания-исполнитель подбирает квалифицированных работников, а затем предоставляет их во временное пользование заказчику. Эти работники могут относиться к штату аутстаффера, а могут быть набраны на стороне.

Замечено, что в плане экономической выгоды аутсорсинг более эффективен, поскольку при реализации этой модели компания-аутсорсер контролирует качество работы своих сотрудников. Компания-аутстаффер такой возможности не имеет. При аутстаффинге ответственность за качество выполнения работы возлагается исключительно на персонал.

Таким образом, аутстаффер является всего лишь посредником, отвечающим за заключение договоров между сторонами. В аутсорсинге же посредников нет.

Рекомендуем почитать:

Что такое аутсорсинг

В бизнесе под аутсорсингом понимают передачу некоторых функций компании другой фирме, специализирующейся исключительно на выполнении такого рода работ.