Расширенные возможности совместной работы в 1С 8
1С 8 предоставляет широкий набор инструментов для эффективной совместной работы сотрудников компании. Благодаря новым функциям и улучшенным возможностям, пользователи могут легко и удобно взаимодействовать друг с другом и совместно работать над проектами.
Одной из важных особенностей 1С 8 является простая и удобная система управления правами доступа. Пользователи могут быть назначены на различные роли и получать доступ только к определенным данным и функциям системы. Это позволяет ограничить доступ к конфиденциальным данным и обеспечить безопасность информации.
1С 8 также предоставляет мощные инструменты для организации совместной работы над документами. Пользователи могут создавать, редактировать и обмениваться документами, а также оставлять комментарии и отслеживать изменения. Это позволяет улучшить коммуникацию и повысить эффективность работы.
Другой важной возможностью 1С 8 является совместное использование ресурсов и данных. Пользователи могут работать с общей базой данных, обмениваться информацией и использовать общие ресурсы
Это позволяет сократить время на поиск и передачу информации, а также повысить точность и своевременность ее обновления.
1С 8 также предлагает интеграцию с другими системами и сервисами. Пользователи могут интегрировать систему с электронной почтой, календарями, документооборотом и другими приложениями. Это позволяет автоматизировать процессы работы и обеспечивает единый интерфейс для доступа к различным задачам и информации.
В итоге, 1С 8 предлагает широкие возможности для совместной работы сотрудников компании. Благодаря удобным инструментам управления доступом и организации работы с документами, пользователи могут эффективно сотрудничать друг с другом и достигать общих целей.
Недостатки
- Недостаточная гибкость типовых конфигураций (многое приходилось дорабатывать)
- Слабый функционал интерфейсной части (без использования внешних компонент)
- Очень медленная работа в многопользовательском режиме, даже на SQL
- Отсутствие множественных отборов в формах списков.
- Медленное формирование отчетов и проведение регламентных операций или расчета зарплаты
- В основных бухгалтерских конфигурациях нет многофирменного учета
- Для упрощенной системы налогообложения и учета предпринимателей отдельные конфигурации
- Продажа покомпонентно.
- Неудобный редактор кода программирования (банально отсутствие горячих клавиш команды выделить все).
Это основное, возможно, что и упустил, но ключевое — все здесь.
Улучшения в интерфейсе 1С 8
Версия 1С 8 существенно улучшила интерфейс работы с программой по сравнению с предыдущей версией 1С 7. Новый интерфейс стал более современным, удобным и интуитивно понятным.
Одним из важнейших изменений является внедрение новой панели инструментов, которая предоставляет быстрый доступ к наиболее часто используемым функциям. Кроме того, значительно улучшилась навигация по программе благодаря внедрению новой системы закладок, которая позволяет быстро переключаться между открытыми объектами и формами.
Также в новой версии 1С 8 улучшилась работа с формами и отчетами. Теперь пользователь может создавать более гибкие и наглядные формы с помощью новых инструментов форматирования и настройки. Отчеты стали более гибкими, позволяют группировать и фильтровать данные, а также предоставляют больше возможностей для настройки внешнего вида.
Важным улучшением является возможность работать с несколькими окнами программы одновременно. Это позволяет пользователю одновременно просматривать и редактировать несколько объектов или отчетов, что значительно повышает эффективность работы.
Интерфейс 1С 8 также стал более гибким и настраиваемым. Пользователь имеет возможность настраивать расположение и размеры окон программы, добавлять и удалять панели инструментов, а также настраивать внешний вид и цветовую схему.
В целом, 1С 8 предоставляет более современный интерфейс и существенные улучшения в работе с программой по сравнению с предыдущей версией 1С 7. Внедрение новой панели инструментов, системы закладок, улучшение работы с формами и отчетами, возможность работы с несколькими окнами и гибкая настройка интерфейса делают работу с программой более эффективной и комфортной для пользователя.
Клиент-серверный режим работы 1С (с базой данных на SQL)
Сервер – это компьютер. На нем установлена программа 1С:Сервер, которая позволяет запустить 1С:Предприятие 8 в клиент-серверном режиме. Это значит, что программа 1С, которую запускает пользователь на своем компьютере, работает с программой 1С:Сервер, а уже та, в свою очередь, работает с базой данных. В качестве инструмента управления базой данных используется СУБД – PostgreSQL, MS SQL или подобные.
Схема работы в клиент-серверном режиме
В отличии от файлового режима в клиент-серверном база данных состоит не из одного файла, а из множества разных файлов. Механизм реализации запросов пользователей в этом режиме следующий:
- 1С:Сервер распределяет запросы к нужному файлу базы данных.
- Определяет очередность выполнения операций.
- Вносит изменения в базу данных.
В этом режиме ресурсоемкие операции выполняются на сервере, в месте хранения файлов базы данных, а не на компьютерах пользователей. Таким образом, для комфортной работы в программе 1С:Предприятие 8 будет достаточно только одной мощной машины. Задача компьютеров пользователей – отражение визуальной оболочки программы. С этим справится практически любой компьютер.
Клиент-серверный вариант позволяет:
- Увеличить отказоустойчивость системы в случае экстренного отключения электропитания и большой загруженности локальной сети. Например, клиент-серверный режим работы позволяет настроить создание резервной копии базы данных каждые 30 минут прямо во время работы. Это значит, что даже если случится авария на сервере, будут потеряны данные только за полчаса, и уже через час ваша компания снова будет работать в обычном режиме.
- Ускорить работу системы за счет отсутствия необходимости в постоянной транспортировке данных между компьютерами сети.
- Предотвратить кражу данных пользователями системы 1С: Предприятие 8. База данных состоит из множества файлов, которые хранятся на сервере и управляются отдельной СУБД. Копирование файлов возможно только разрозненными частями, которые не дают какой-либо информативности. Для выгрузки базы данных в работоспособном формате необходим доступ с правами администратора к 1С:Серверу и СУБД.
- Снизить риски повреждения базы данных. База статична – хранится и изменяется на одном компьютере, а значит повреждение во время транспортировки от пользователя к пользователю исключены.
Поддержка технологий
Платформа 1с поддерживает множество современных технологий:
- com – позволяет обращаться к другим объектам несмотря на границы процесса или машины, т.е. считывать данные с других приложений. Например из Excel
- ole – позволяет встраивать в формы 1с части других приложений.
- xml – общепризнанный формат для обмена данными
- и множество других.
Установка 1с не сложнее чем установка любого приложения, нюанс только в ключе защиты.
В заключении интересный факт, под расшифровкой «1С» вначале подразумевалось – не более одной секунды и было названием поисковой системы, а не фирмой разрабатывающей бизнес-приложения.
Новые возможности 1С 8
Улучшенная производительность: благодаря новым технологиям и оптимизации кода, 1С 8 стала значительно быстрее и более отзывчивой. Теперь пользователи могут работать с системой более эффективно и без задержек.
Мобильная версия: 1С 8 предлагает мобильное приложение, которое позволяет пользователям получать доступ к системе с помощью смартфонов и планшетов. Это удобно для тех, кто не может постоянно находиться за компьютером, но все же хочет иметь контроль над работой.
Интеграция с облачными сервисами: 1С 8 позволяет интегрироваться с различными облачными сервисами, такими как Google Диск или Dropbox. Это облегчает синхронизацию данных и обмен информацией между разными устройствами и пользователями.
Упрощенное администрирование: 1С 8 предлагает новый интерфейс администратора, который упрощает управление системой и позволяет быстро настраивать параметры и права доступа.
Новые возможности отчетности: 1С 8 предлагает расширенные возможности для создания отчетов и аналитики. Теперь пользователи могут получать более детальную информацию о работе системы и делать более точные прогнозы и анализы.
Все эти новые возможности делают 1С 8 более современной и удобной для работы. Обновление до новой версии может быть полезным для любого бизнеса, который хочет повысить свою эффективность и улучшить работу с системой учета и аналитики.
Объекты конфигурации
–
Отличие
Важность
У справочников, документов и других объектов конфигурации может быть несколько табличных частей, несколько форм и макетов.
Больше нет периодических констант и реквизитов справочников, вместо них предлагается использовать регистры сведений. Хотя они могут быть использованы для решения более широкого класса задач.
Элементы справочника могут являться родителями (наравне с группами), т.е
у них могут быть подчиненные элементы. Глубина иерархии справочника может быть неограничена.
У последовательностей могут быть измерения, которые позволяют ускорить перепроведение документов. При восстановлении последовательности перепроводятся только те документы, которые изменили регистры по данному измерению, например, по конкретной номенклатуре.
В информационной базе могут храниться картинки, файлы и другие двоичные данные, так как реквизиты объектов конфигурации теперь могут иметь тип ХранилищеЗначения.
Движения документа по регистрам могут быть с разными датами, например, документ “Договор” может записать в регистр график плановых платежей по договору.
Новые объекты конфигурации:
–
Отличие
Важность
Регистры сведений, предназначенный для хранения произвольных сведений в разрезе заданных измерений. Регистр сведений может быть периодическим, что призвано заменить исключенные периодические реквизиты справочников, но сфера применения регистра сведений гораздо шире.
План видов характеристик — дополнительные свойства объектов, виды субконто для бухгалтерского учета.
Общие модули — аналог глобального модуля, могут содержать только процедуры и функции.
Стили — для управления оформлением всей конфигурации и ее частей.
Языки — для многоязычных конфигураций
Подсистемы — группировка объектов конфигурации по подсистемам.
Общие формы — принадлежат всей конфигурации в целом.
Критерии отбора — отбор объектов по определенному признаку.
Бухгалтерский и управленческий учет:
–
Отличие
Важность
Регистр бухгалтерии — отдаленный аналог журнала проводок в 7.7. Структура регистра бухгалтерии настраивается разработчиком
Он определяет, какие будут храниться ресурсы (например, Сумма, ВалСумма), по каким измерениям (например, Организация и Подразделение). Регистров бухгалтерии может быть несколько. Каждый регистр привязан к определенному плану счетов.
Запросы к бухгалтерским итогам производятся через общий механизм запросов. Виртуальные таблицы регистра бухгалтерии поддерживают получение остатков и оборотов по счетам, субконто и в других разрезах.
У регистра бухгалтерии может быть несколько измерений (разделителей учета).
Больше нет системного документа “Операция”, но подобный документ может быть легко создан самостоятельно.
Для небалансовых ресурсов поддерживается раздельное хранение по дебету и кредиту.
Сложные периодические расчеты:
–
Отличие
Важность
Новый объект “План видов расчета” — отдаленный аналог видов расчета в 7.7. Виды расчета являются объектами данных, а не метаданных
В планах видов расчета могут быть предопределенные виды расчета. У видов расчета больше нет модулей. Расчет может производиться, например, из документов и обработок.
Больше нет групп расчета. Вместо них можно использовать встроенные механизмы плана видов расчета и регистров расчета. Для группировки видов расчета можно использовать другие объекты, например, реквизиты видов расчета или справочник.
Новый объект “Регистр расчета” — отдаленный аналог журнала расчета в 7.7
Объекта Календари больше нет. Вместо них предлагается использовать регистры сведений.
Версии платформы «1С:Предприятие»: 7.7,8.2,8.3
Какие бывают платформы «1С»? Версии «1С» в этом случае означают поколение платформы «1С:Предприятие».
Каждый выпущенный программный продукт меняется и совершенствуется с учетом требований времени и
нововведений законодательства. С этим связано назначение номера к основному названию программного
продукта. К примеру, версии «1С:Бухгалтерии» выпускались многократно. Первая – в далеком 1991 году под
номером 3.0, а за последние годы были выпущены версии «1С» 8.2 и 8.3.
При установке выбранной программы «1С» вам будет предложена самая последняя версия «1С:Предприятие».
Старые версии «1С» не продаются, так как теряют свою актуальность.
Краткая история версий «1С»
Версия «1С:Предприятие 7.7» была выпущена весной 1999 года. Она получила широкое распространение и
успешно продавалась дистрибьюторами фирмы «1С». Версия 7.7 до сих пор любима многими пользователями. С 1
июля 2011 года изъята из прейскурантов компании и продается только в особом порядке по заявке
покупателя.
Когда вышла «1С» 8? 14 августа 2002 года выпущена «1С:Предприятие 8.0» ознакомительная версия». 31 июля
2003 года выпущено первое тиражное решение «1С:Предприятие 8.0. Управление торговлей», что явилось
одновременно и выпуском версии технологической платформы «1С:Предприятия 8.0». Дальнейшая эволюция
версии «1С» 8.0 привела к выпуску платформы 8.1 и 8.2.
По сравнению с 7.7 в версии «1С» 8 существенно изменился язык программирования. Интерфейс системы стал
более продуманным и логичным. Появились удобные объекты, к примеру, табличные поля и панель функций.
Изменился перечень пунктов главного меню. Были существенно улучшены технические характеристики
платформы.
Версия «1С:Предприятие» 8.3 вышла в свет в 2012 году. В качестве ключевых изменений версии «1С» 8.3 можно
отметить:
- облачные технологии и возможность работы в программах через Интернет из любой точки
мира; - полноценная мобильная платформа для iOS, Android и Windows Phone;
- режим тонкого и веб-клиента для подключения к базе данных через веб-сервер;
- интерфейс «Такси» с улучшенной навигацией, крупным шрифтом, персонификацией рабочего
пространства; - предоставление 64-битных клиентов под Linux и MacOS;
- отказоустойчивый кластер серверов для повышения устойчивости платформы к сбоям;
- возможность администрирования прав пользователей.
Не знаете, какую программу «1С» выбрать?
Пройдите небольшой тест и решите, какая «1С» подойдет именно вам!
Безопасность и защита данных
В 1С 8 появилась возможность использования электронной цифровой подписи при подтверждении и передаче документов, что обеспечивает дополнительный уровень безопасности и предотвращает возможность подделки документов.
Кроме того, в 1С 8 была реализована возможность установки различных уровней доступа для пользователей и групп, что позволяет более гибким образом управлять правами доступа к данным и функциональности системы.
1С 8 также обладает более продвинутыми средствами аутентификации, включая возможность использования биометрических данных или смарт-карт, что повышает безопасность процесса входа в систему.
В целом, 1С 8 предлагает более современные и надежные инструменты для защиты данных и предотвращения возможных угроз безопасности.
Трёхуровневая архитектура.
С пониманием файлового варианта построения системы учета думаю не возникнет сложностей. О клиент-серверном расскажу поподробнее. При данном варианте исполнения программный комплекс состоит из трех уровней: Клиент, Сервер «1С предприятия», Сервер SQL.Примечание: аббревиатура SQL расшифровывается как Structure Query Language, что переводится как Структурированный Язык Запросов, но часто используется для обозначения типа сервера.
Основное назначение такого варианта построения системы – это увеличение надежности и производительности. Самыми известными сторонними программами являются: MS SQL Server, PostgreSQL, причём последняя бесплатная и поставляется на дисках ИТС.
Надежность достигается за счет того, что с базой данных можно работать через специализированную программу, которая следит за целостностью данных, делает архивные копии, оптимизирует время получения данных и др.
Производительность – за счет возможности разнесения разных логических частей программного комплекса на разные компьютеры. Фактически и при клиент-серверном варианте все части программного комплекса могут находиться на одном компьютере. Упрощенное описание функций выполняемых разными частями программного комплекса будет выглядеть так:
- Клиент – всё что связано с выводом на экран монитора
- Сервер 1С – запрос информации к серверу SQL на языке SQL, наложение ограничений прав пользователей на полученную информацию
- Сервер SQL – хранение и изменение информации.
Если сравнивать версии 1с от 7.7 до 8.3 и выделять по одному ключевому отличию, то можно указать следующие
- 7.7 во многом файловый вариант, не работает полноценно с SQL
- 8.0 однопользовательская система, не обладает достаточной параллельностью работы нескольких пользователей
- 8.1 клиентская система, работет с SQL, но большинство процессов выполняется на компьютере клиента
- 8.2 клиент-серверная, но со слабым функционалом веб-клиента
- 8.3 веб-клиент, уход от модальных окон.
Архитектура и технологии
Версия 1С:Предприятие 8, в отличие от своего предшественника, получила новые возможности и технологии. Основным изменением стала принципиально новая архитектура — клиент-серверная технология «1C:Enterprise 8». Теперь клиентская часть программы может работать на различных операционных системах, включая Windows, Linux и Mac OS. Серверная часть же выполняется на серверах под управлением операционных систем Windows или Linux.
Технология «1C:Enterprise 8» предоставляет возможность разработки распределенных информационных систем, включающих несколько серверов 1С и клиентов на разных платформах. Такая архитектура позволяет эффективно использовать ресурсы компьютерной сети и обеспечить целостность и надежность работы приложения.
Среда разработки 1С:Предприятие 8 также получила существенные изменения. Она стала более удобной и функциональной благодаря использованию «клиент-серверного» подхода. Разработка и тестирование приложений ведется на разных компьютерах, что позволяет сократить нагрузку на каждую из используемых систем. Также были добавлены новые инструменты и возможности для разработки и поддержки приложений.
С учетом этих изменений, версия 1С:Предприятие 8 стала более гибкой и масштабируемой платформой, способной эффективно обслуживать различные предприятия, независимо от их размера и сферы деятельности. Автоматизация бизнес-процессов на базе 1С стала еще более удобной и эффективной благодаря внедрению новых технологий и возможностей в версии 1С:Предприятие 8.
Особенности 1С:Предприятие 7 | Особенности 1С:Предприятие 8 |
---|---|
Клиентская часть работает только на платформе Windows | Клиентская часть работает на платформах Windows, Linux и Mac OS |
Серверная часть работает на платформе 1С:Предприятие 7 | Серверная часть работает на платформах Windows и Linux |
Коммуникация между клиентской и серверной частями по протоколу «1C:Enterprise 7» | Коммуникация между клиентской и серверной частями по протоколу «1C:Enterprise 8» |
Переходить или не переходить?
Несмотря на то, что разница 1С: Бухгалтерии на платформе 7.7 и 8.3 существенная, у многих руководителей компаний есть сомнения по поводу целесообразности перехода на более новую версию. Сомнения вполне аргументированы. Процесс учета отлажен, персонал обучен, – так зачем что-то менять? Действительно, внедрение на предприятии нового ПО – сложная задача, решение которой требует больших трудозатрат. Руководители пытаются подсчитать расходы, связанные с приобретением нового программного обеспечения. Также возникает необходимость в обучении персонала. Кроме того, может потребоваться приобретение новой компьютерной техники.
Главная особенность «восьмерки» в том, что это новый продукт. При разработке был изменен формат хранения информации, а также подходы к программированию. Но, если рассматривать данную новинку с точки зрения пользователей, то софт стал гораздо объемнее и сложнее. Что касается перспектив – бесспорным лидером будет «восьмерка». Собственно, этого и добиваются разработчики фирмы «1С».
Так что же делать компаниям, которые используют «семерку»? Если предприятие небольшое и те возможности, которые предлагает версия 7.7, их вполне устраивают, то можно не переходить на новую версию. Этой же рекомендации стоит придерживаться и компаниям с ограниченным бюджетом, так как переход – не самое дешевое мероприятие.
«Семерка» является неплохим решением для компаний, которым требуется не более 30 рабочих мест. Версия 7.7 многим понятна и знакома, поэтому меньше затрат, связанных с обучением персонала.
«Восьмерку» стоит рассматривать среднему и крупному бизнесу. Программа позволит выполнять не только серьезные расчеты, но и комплексную аналитику. Но нужно помнить о том, что переход на новую версию не получится сделать, если на предприятии устарел парк компьютерной техники. Поэтому предварительно предстоит произвести расчет всех затрат.
Даже если принимается решение продолжать использование старой версии, нужно помнить о том, что в дальнейшем фирма «1С» все-таки будет развивать «восьмерку», а не «семерку». Поэтому в перспективе переход неизбежен.
Для пользователей 1С:Бухгалтерии 7.7 облегчен переход на новую версию программы. Данные для начала ведения учета в 1С:Бухгалтерии 8 могут быть автоматически перенесены из 1С:Бухгалтерии 7.7.
Возможности и функционал 1С 7
- Управление складом: 1С 7 позволяет эффективно контролировать запасы, отслеживать движение товаров, контролировать приход и расход товаров на складе.
- Бухгалтерия и финансы: система обеспечивает полный учет финансовой информации, позволяет автоматизировать проведение бухгалтерских операций, формировать отчеты и анализировать финансовые показатели.
- Управление производством: 1С 7 позволяет планировать и контролировать процессы производства, отслеживать выполнение заказов, управлять производственными ресурсами.
- Работа с документами: система позволяет создавать и обрабатывать различные документы, такие как счета, накладные, акты выполненных работ и другие.
- CRM: возможность вести учет клиентов, контролировать взаимодействие с ними, анализировать эффективность маркетинговых и продажных активностей.
- Управление проектами: 1С 7 предоставляет инструменты для планирования и управления проектами, контроля сроков и бюджета.
- Интеграция с внешними системами: 1С 7 поддерживает интеграцию с различными внешними системами, что позволяет автоматизировать обмен данными.
Все эти возможности позволяют предприятию эффективно управлять его ресурсами, повышать производительность и эффективность работы, улучшать качество обслуживания клиентов и принимать более обоснованные решения на основе актуальной информации.
Выбор варианта поставки программного продукта
Поясним, в каких случаях пользователю необходимо
использовать такие понятия, как “Компонента” и
“Конфигурация”.
Когда пользователь покупает программный продукт
системы 1С:Предприятие, он получает комплект, в котором находится конфигурация
(или несколько конфигураций) и само “1С:Предприятие” с набором
компонент, необходимых для работы этих конфигураций. Например, при покупке
программного продукта “1С:Торговля и Склад” пользователь получает
конфигурацию “Торговля+Склад” и “1С:Предприятие” с
компонентой “Оперативный учет”, которая необходима для работы этой
конфигурации. Однако некоторые конфигурации продаются отдельно и не включают
само “1С:Предприятие” и его компоненты. Соответственно, для работы
этих конфигураций нужно использовать “1С:Предприятие” с необходимым
набором компонент, которые используются этой конфигурацией.
“1С:Предприятие” и компоненты могут использоваться из ранее купленных
продуктов. Если ранее продукты “1С:Предприятия” не приобретались, или
в их составе не было необходимых компонент, то следует приобрести те продукты,
которые будут содержать необходимые компоненты. Например, чтобы использовать
конфигурацию “Бухгалтерия для бюджетных организаций” нужно купить
продукт, включающий компоненту “Бухгалтерский учет”: например, “1С:Бухгалтерию”
какой-либо версии. Комплексная поставка “1С:Предприятия” содержит
полный набор основных компонент и соответственно предоставляет возможность
работы с любой конфигурацией. Причем в саму комплексную поставку входит
несколько типовых конфигураций.
При покупке отдельной конфигурации для определения
уже имеющихся у Вас компонент можно проконсультироваться с продавцом,
перечислив состав продуктов, который Вы покупали ранее. Специалист, знающий
ассортимент продуктов “1С:Предприятия”, легко определит, какие компоненты
у Вас имеются, а какие нужно покупать дополнительно в составе других
программных продуктов. Кроме того, Вы можете самостоятельно определить состав
установленных компонент. Для этого следует вызвать режим “Помощь – О
программе”. В нем перечисляются установленные компоненты. Заметим, что для
работы компоненты необходимо не только установить программу из соответствующего
комплекта поставки “1С:Предприятия”, но и подключить к компьютеру
ключ аппаратной защиты из этого комплекта. Если ключ не вставлен или система
защиты неправильно настроена, то компонента не будет активизирована и не будет
отражаться в режиме “О программе”. Вопросы подключения ключа защиты
изложены в руководстве по установке и запуску.
В этом же режиме (“О Программе”) можно
прочитать и информацию об используемой версии “1С:Предприятия”.
Название версии выводится в верхней строке диалога, например, если установлена
версия для SQL, то там будет написано: “1С:Предприятие 7.7 для SQL”.
Ниже выводится и название конфигурации, которая используется в данный момент.