Случаи некорректного отображения текста
Конечно, когда в программе наотрез отказываются открываться, казалось бы, родные форматы, это поправить очень сложно, а то и практически невозможно. Но, бывают случаи, когда они открываются, а их содержимое невозможно прочесть. Речь сейчас идет о тех случаях, когда вместо текста, кстати, с сохраненной структурой, вставлены какие-то закорючки, «перевести» которые невозможно.
Эти случаи чаще всего связаны лишь с одним — с неверной кодировкой текста. Точнее, конечно, будет сказать, что кодировка не неверная, а просто другая. Не воспринимающаяся программой. Интересно еще то, что общего стандарта для кодировки нет. То есть, она может разниться в зависимости от региона. Так, создав файл, например, в Азии, скорее всего, открыв его в России, вы не сможете его прочитать.
В этой статье речь пойдет непосредственно о том, как поменять кодировку в Word. Кстати, это пригодится не только лишь для исправления вышеописанных «неисправностей», но и, наоборот, для намеренного неправильного кодирования документа.
Как изменить тип файла в windows 7
И так в восьмеркой мы с вами разобрались, давайте посмотрим как изменить тип файла в windows 7, тут слегка это находится в другом месте.
Описанный метод для семерки через панель управления, подойдет и для десятки и восьмерки
У меня есть файл архив, у него формат rar, мне нужно изменить расширение файла в windows 7 на zip, это тоже такой архиватор. По умолчанию семерка, так же не отображает форматы, поэтому ей нужно в этом помочь, так сказать слегка подтюнить .
У нас с вами два способа, каждый из ниж вам должен открыть оснастку Параметры папок. Первый метод, это открываем Пуск > Панель управления.
В правом верхнем углу в пункте просмотр выбираем крупные значки, после чего ищем иконку Параметры папок, именно ее возможности нам позволят изменить тип файла в windows.
Попасть в меню Параметры папок можно еще вот таким методом, открываем мой компьютер, как видите сверху нет дополнительных кнопок.
Нажимаем волшебную клавишу Alt и в итоге вы откроете скрытое меню. В нем жмете на кнопку Сервис и далее Параметры папок. Сами выбирайте какой метод вам нравится больше.
Переходим на вкладку Вид, где вам необходимо убрать галку Скрыть расширения для зарегистрированных типов файлов. Сняв ее вы получите возможность изменить тип файла в windows.
Все проверяем наш архив, выбираем его жмем F2 или правым кликом переименовать, и ставим нужное расширение.
Итог
Давайте подведем итог и пробежимся по пунктам, что мы теперь знаем:
- Разобрали, что такое типы форматов файлов
- Рассмотрели способы включения расширений в Windows
- Научились проводить изменение формата файла в Windows 7 по 10
Как сменить формат файла через программу
При необходимости часто конвертировать документы следует воспользоваться специальной программой, установленной в операционную систему. Выбор софта зависит от исходного типа файла:
- Изображения формата PNG, JPG, BMP, GIF и т.д. конвертируются в любом графическом редакторе и в большинстве программ для просмотра картинок. К первой группе можно отнести Paint, Adobe Photoshop, Picasa. Ко второй: XnView, ACDSee, IrfanView и прочие. Нужное расширение выбирается в момент сохранения картинки – под именем следует раскрыть выпадающий список и выбрать желаемый вариант.
Музыкальные треки можно преобразовать через Free Audio Converter, Any Audio Converter, Total Audio Converter и другие подобные программы.
Видеоролики получится переформатировать в Movavi, Wondershare Video Converter, Xilisoft Video Converter.
Обратите внимание
Чтобы не засорять ОС множеством программ для отдельных типов файлов, следует воспользоваться универсальными конвертерами. Утилита под названием Format Factory способна справиться с видео, аудио и фото. Any Video Converter Free, Any Audio Converter и ImBatch выполняют не только преобразование разных типов документов, но также поддерживают пакетную обработку.
Изменение расширения файлов в Windows
В большинстве случаев простое изменение формата файла путём переименования, но без реального преобразования не даёт пользователю никаких дополнительных возможностей. Рисунок с расширением docx не откроется в Word, таблица, переименованная из xlsx в rar, не станет архивом. Однако иногда поменять формат действительно необходимо. Например, для получения из текста с расширением txt исполняемый файл bat. Пригодится такая замена и при необходимости сделать из того же txt веб-страницу html.
Перед обычным переименованием в Windows требуется включить отображение расширения. Обычно оно является невидимым, чтобы не мешать переименованию названия. Способ включения зависит от версии Windows:
Теперь расширение видно пользователю. Для изменения формата только одного файла можно воспользоваться контекстным меню, выбрать пункт переименования.
Исправить расширения группы файлов можно, открыв cmd. Для этого зажмите клавишу Shift, кликните правой кнопкой мышки по папке с файлами для переименования в Проводнике, выберите «открыть окно команд». В cmd напечатайте команду ниже, кликните Enter:
ren *.xxx *.yyy, где xxx представляет собой начальный формат, yyy – конечный.
Выполняя изменение формата файла с помощью специальных программ и ресурсов, обеспечивают возможность открыть элементы одного типа определёнными приложениями, уменьшать их размер (как в случае преобразования BMP или RAW в JPEG). Проще всего делать это с изображениями и документами, воспользовавшись обычным редактором. Для некоторых файлов можно просто изменить расширение в системе Windows, но их количество ограничено – в большинстве случаев простое изменение надписи не даст никакого результата.
В этой статье я расскажу, как изменить расширение файла в операционной системе Windows, для правильного сопоставления типа или формата файла. Инструкция по изменению расширения имен файлов подойдет для операционных систем Windows 10, Windows 8.1, Windows 8, Windows 7.
Расширение файла – это набор символов (от 2 до 4), которые определяют формат или тип файла, добавленных после точки к имени файла. Например, в файле «Документ.txt» сначала идет имя файла «Документ», далее поставлена точка, а после точки, расширение файла «txt».
Для чего нужны расширения файлов? Расширения файлов помогают операционной системе Windows определить тип или формат файла, для сопоставления приложения для открытия данного типа файла. При правильном сопоставлении, программы сразу открывают соответствующий тип файла.
Почему в Виндовс бывает нужно изменить расширение файла? У некоторых файлов изначально бывают неправильные расширения. Часто такое происходит при загрузке файлов из интернета. Скачанный файл имеет неизвестное расширение, а на самом деле это может быть аудио файл в формате MP3, или видео файл в формате MP4. После изменения расширения на правильное, файл откроется при помощи программы, предназначенной для открытия данного типа файла (в нашем случае, с помощью мультимедиа плеера).
Внимание! Изменение расширения имени файла в Windows следует проводить только в том случае, если вы уверены, что это действительно необходимо. Обратите внимание на то, что это обратимая операция
В случае неудачного переименования, можно вернуть файлу прежнее расширение.
По умолчанию, в Windows расширения файлов скрыты. Поэтому необходимо сделать так, чтобы операционная система стала отображать расширение файлов.
Для чего используются расширения файлов
Вы замечали, что различные типы файлов имеют разные расширения. Текстовые файлы имеют расширения «.doc», «.docx», «.txt», музыкальные файлы – «.mp3», «.wav», «.wma», видео файлы – «.avi», «.wmv», «.mkv» и другие. Самой главной функцией расширения файлов является возможность устанавливать соответствие каждого расширения с программой, которая может открывать и обрабатывать такие файлы. Расширения помогают операционной системе оперативно идентифицировать соответствующую программу, предназначенную для каждого конкретного файла, и автоматически запускать ее. Также, если вы видите расширение имени файла, то работа с ним будет более безопасной, и возможность открыть вредоносный файл, как упоминалось ранее, существенно снижается.
По умолчанию последние версии «Windows» не показывают расширения имени файлов, данная опция отключена, и расширения файлов скрыты. С одной стороны – это правильно, так как уменьшается длина названия файла, и отсутствуют разные непонятные символы в его имени. С другой стороны – неудобно, если возникнет необходимость изменить расширение файла, или просто его увидеть, ведь файлы с разными расширениями могут иметь одинаковую иконку, что затруднит их выбор. А также под известное расширение может спрятаться вредоносный файл. Поэтому лучше включить опцию для отображения расширения имени файлов в «Windows», чтобы иметь возможность идентифицировать их.
Зачем такая путаница между файлами doc и docx?
Разработчиком офисной программы Word является компания Microsoft. В свое время эта компания анонсировала появление нового расширения.docx для файлов, которые занимают намного меньше места на жестком диске компьютера по сравнению с файлами со старым расширением.doc.
Кстати, особенно это заметно на «тяжелых» вордовских файлах с многочисленными картинками и таблицами. Файлы.docx с большим количеством картинок, таблиц, занимают на жестком диске компьютера значительно меньше места
, чем такой же файл, но с расширением.doc.
Аналогично эксельные (Excel) таблицы с новым расширением.xlsx также существенно экономят место на жестком диске ПК по сравнению с таблицами со «старым» расширением.xls.
Другой плюс такого перехода с формата.doc на.docx состоит в том, что Word 2007 (и более поздние версии) имеют более широкий функционал
, чем Word 97-2003.
Именно поэтому, если файл со «старым» расширением.doc открыть с помощью Word 2007 (или более поздней версии), то неожиданно сверху можно увидеть надпись «Режим ограниченной функциональности
» (рис. 1). Он потому и ограниченный, что для файлов со «старым» расширением.doc нельзя использовать неограниченные возможности нового Word 2007.
Рис. 1 Файл с расширением.doc открывается в Word 2007 в режиме ограниченной функциональности
Чтобы убрать надпись «Режим ограниченной функциональности» и работать с документом в обычном режиме без ограничений, надо сохранить файл.doc в новом формате.docx, об этом подробнее ниже.
Итак, вордовские файлы могут иметь такие расширения:
- .doc (созданы в редакторе Word 2003), либо
- .docx (созданы в Word 2007 и позднее).
На первый взгляд, разница небольшая: всего лишь одна «лишняя» буква «х». Однако если периодически пользоваться то компьютером с Windows XP, то компьютером с Windows 7, то рано или поздно сталкиваешься с такой ситуацией. Создан файл в Word 2007, значит, он имеет расширение.docx. Если перенести файл.docx на Windows XP и попытаться открыть его там, то он может не открыться.
Как я писала выше, проблема в том, что старый Word 2003 (тот, который производит файлы с расширением.doc) не понимает, не открывает и не дружит с новыми файлами из Word 2007, у которых расширение.docx.
Как решить проблему? Во-первых, обращать внимание на то расширение, которое появляется у файла при его первом сохранении в Word. Во-вторых, файл с расширением.docx можно сохранить в Word 2007 с другим расширением – .doc
Тогда у Вас будет один и тот же файл, сохраненный с разными расширениями. Например, в Word 2007 один и тот же файл можно сохранить так:
Во-вторых, файл с расширением.docx можно сохранить в Word 2007 с другим расширением – .doc. Тогда у Вас будет один и тот же файл, сохраненный с разными расширениями. Например, в Word 2007 один и тот же файл можно сохранить так:
- test.doc,
- test.docx.
Тогда файл test.doc будет открываться в Word 2003 и в Word 2007 (правда, здесь в режиме ограниченной функциональности).
Как конвертировать docx в doc или doc в docx в Word 2007
Word 2003 года сохраняет и открывает документы с расширением.doc.
А Word 2007 г. (и позднее) сохраняет и открывает документы с расширением.docx.
Однако в Word 2007 есть возможность открыть документ.docx и сохранить его как.doc. Либо можно сделать наоборот: файл.doc сохранить как.docx.
Рис. 2 Как файл со «старым» расширением.doc сохранить с «новым» расширением.docx или наоборот сохранить.docx в.doc
Для этого в Word 2007 (или более поздняя версия Word)
- откройте документ,
- нажмите кнопку Office (цифра 1 на рис. 2),
- в этом меню кликните по опции «Сохранить как»,
- выберите папку или место для хранения файла (цифра 2 на рис. 2),
- откройте выпадающий список «Тип файлов» (цифра 3 на рис. 2) – появится окно, как на рис. 3.
Многие при скачивании или сохранении тестовых документов, созданных с использованием приложения Microsoft
Office
, сталкиваются с такими понятиями, как формат doc и docx. На первый взгляд различие в одном дополнительном символе, но если установленный сервис может поддерживать только определенный тип файлов, зачастую возникает масса неудобств.
Чаще всего на сегодняшний день встречаются файлы с расширением docx, но и ранее популярные.doc не менее актуальны. Правда, постепенно они используются все реже и реже. Да и офис более современных моделей способен открывать оба типа файлов, что нельзя сказать о более устаревших вариантах программного продукта.
Как изменить тип файла в windows 8
Давайте дальше разбирать как изменить тип файла в windows 8, данная версия чуть по старее и не так распространена по миру, на мой взгляд ее в свое время зря забраковали, не будь ее не стало бы и десятки, но речь не об это . По умолчанию Windows 8.1 не отображает расширения в системе, например у меня есть картинка и мне нужно сменить ее расширение, но его в названии не видно.
Чтобы это поправить, делаем следующее, открываем проводник Windows (любой локальный диск в моем компьютере). У вас будет сверху вот такое удобное меню, в нем вам необходимо перейти во вкладку Вид и поставить вот такую галку, Расширения имен файлов. Это действие позволит операционной системе, включить отображение форматов или как угодно расширений файлов.
Снова взглянем на наш файл и о чудо у него появилась в названии .jpg это и есть его формат.
Теперь, что вам нужно сделать, тут два варианта, первый это правый клик и выбор из контекстного меню пункт переименовать, но вы, то уже продвинутый пользователь, поэтому знаете, что все тоже самое делается, если нажать клавишу F2 на выбранном файлике. Далее у вас появится возможность отредактировать его, стираем старый формат и пишем новый, например png, в окне где у вас спрашивают подтверждение на изменение форматирования жмем Да.
В итоге вы получили, нужное расширение. Как видите, пара кликом мышки. Теперь вы знаете как поменять формат файла в Windows 8.
Мне очень часто люди говорят, что статья вводит в заблуждение, что типа ничего это не работает
Тут хочу отметить, что люди до конца все не прочитали, и видимо не обратили внимание, что я писал, что это работает не всегда и не со всеми форматами, а в других случаях нужно пользоваться для изменения типа файлов специальные сервиса и конвертеры
Приведу пример из жизни, в государственных учреждениях очень часто стоит, до сих пор Word 2003, и имеет он формат .doc, а в большинстве контор уже стоит MS Office 2013, который по умолчанию имеет тип файлов у Word *.docx, который в 2003 работать не будет, так вот указанный метод выше легко меняет форматы, и вы легко передадите нужный формат для пользователя со старым офисом.
Краткий обзор Microsoft Word
Особенность данного редактора, как и остальных продуктов Microsoft – возможность выполнять одну операцию разными способами (при помощи текстовых, графических команд, панели инструментов или контекстного меню). Это позволяет каждому пользователю выбирать наиболее комфортный и легкий для него вариант.
Создание документов
Создавать документы в Microsoft Word можно такими способами:
- Открыть Word, а в появившемся диалоговом окне выбрать команду на панели инструментов:
Обратите внимание, как многоразличных файлов позволяет создать это приложение, какие полезные шаблоны разработаны и готовы к использованию
- На панели быстрого доступа выбрать значок чистого листа и кликнуть, либо нажать на клавиатуре комбинацию клавиш Ctrl+N.
- На рабочем столе щелкнуть правую клавишу мыши, а в открывшемся контекстом меню выбрать нужный пункт:
Открытие документов текстового редактора
Чтобы открыть текстовый документ следует выбрать один из вариантов:
через меню «Файл»:
при помощи значка на панели быстрого доступа:
- комбинацией клавиш Ctrl+O;
- двойным нажатием или при помощи контекстного меню правой клавиши мыши, выделив нужный документ:
Программа для открытия текстового файла выберется по умолчанию. Если она не установлена, нужно воспользоваться командой «Открыть с помощью» и выбрать нужное приложение:
Структура документа Word
Окно текстового редактора состоит из:
- различных меню (панель быстрого доступа, значки на ленте, контекстное меню);
- параметров файла, его название, данные строки состояния (язык, количество страниц, слов);
- режимов просмотра документа и много другого.
Настроить ленту команд, панель быстрого доступа, строку состояния можно, вызвав на них контекстное меню:
Все это позволяет полноценно работать в окне приложения, видоизменять текстовый объект любым удобным способом (при помощи значков, команд меню, комбинации кнопок клавиатуры или манипулятора «мышки»).
Документ в текстовом процессоре Word представляет собой чистый лист, на котором можно набирать текст. По умолчанию файл так и называется, «Документ 1», или же при сохранении ему присваивается имя, которое говорит о содержимом («Реферат по истории», « мои стихи», прочее).
В набранном тексте можно выделить основные структурные элементы: символ, слово, строку, абзац.
Символом в Ворд является любой знак, буква, цифра, даже пробел.
Кроме букв, цифр и знаков препинания, в текст можно вставлять специальные символы:
Из предложенных вариантов нужно выбрать подходящий символ и вставить:
В текстовый документ можно вставлять различные объекты: картинки, диаграммы, гиперссылки и многое другое:
Зачем меняют расширения
Расширениями являются приставки к названию документов, которые имеют небольшую длину. Обычно состоят буквально из 2-3 символов. Они позволяют операционной системе распределять файлы и относить их к взаимодействию с теми или иными программами, приложениями. Это как идентификатор файла. Открывая документ с определённым расширением стандартным двойным кликом, ОС учитывает его тип и тем самым понимает, каким именно инструментом нужно осуществлять запуск.
Важно понимать, что изменение формата не во всех ситуациях выступает как конвертация. При определённых изменениях могут возникать ошибки, наблюдаться некорректная работа
Изменение типа файла обусловлено необходимостью внести те или иные корректировки, открыть документ с помощью определённой программы или приложения.
Те же программисты часто используют текстовые документы, преобразую их в HTML формат, что даёт возможность применять данные на сайтах.
Графические, аудио-, видеофайлы
Поменять формат изображений можно несколькими способами. Один из самых простых: открыть папку с документами, выделить нужный, нажать правую клавишу мыши. В меню выбрать строчку «Свойства».
На вкладке «Общие» в первой строчке с названием ХХХХХХ.ххх заменить код расширения, нажать кнопку «ОК». Откроется окно с предупреждением «После изменения расширения этот файл может оказаться недоступным. Выполнить изменение?». Нажать «Да».
Если документ содержит информацию, которую необходимо сохранить, следует сделать копию, поэкспериментировать с ней. При удовлетворительных результатах можно выполнять преобразование с другими файлами.
Еще одним способом изменения расширений изображений является использование графического редактора Paint, установленного изначально. Изображение нужно открыть в редакторе, использовать кнопку клавиатуры F12 или «Файл», «Сохранить как».
При использовании F12 откроется окно, в нижней строчке которого следует выбрать нужное расширение. При выборе Меню справа откроется список возможных форматов сохранения. Указатель мыши следует перевести на нужный и щелкнуть. Далее откроется тоже окно с настройками места сохранения и изменения названия.
Вместо Paint можно использовать любой другой редактор с аналогичными функциями.
Формат аудио можно изменять заменой кода в проводнике, но возможна потеря качества. Для переформатирования аудио и видео созданы специальные программы-конвертеры. Большинство этих приложений являются платными, пробные версии работают небольшой срок или вставляют при преобразовании дополнительные элементы, звуки.
Чтобы не ломать голову, как изменить формат, желательно установить дополнительно проигрыватель с расширенными возможностями, типа KMPlayer или GuberLink.
Кроме описанных, существуют другие типы файлов, содержащих код HTML, CSS, PHP, другие типы. Как изменить расширение этих файлов? Аналогичным способом, но с использованием соответствующего редактора.
Простое изменение формата в проводнике может привести документ в нерабочее состояние. Обратный процесс не всегда возможен.
Формат файла – это информация для операционной системы и для пользователя ПК о содержимом файла. Зная формат, пользователь примерно представляет, что находится в файле (текст или видеоролик), а операционная система может подобрать программу для его открытия. Формат файла указывается в расширении его имени, то есть стоит после оригинального названия файла и отделяется от него точкой. В новых операционных системах расширение файла по умолчанию от пользователя скрыто. Чтобы изменить формат файла вручную, например, в Windows 7, нужно покопаться в настройках.
Смена кодировки текстового файла с помощью Блокнота в Windows
После того, как все необходимые данные были внесены в текстовой файл, можно сохранить его, изменив кодировку. Для этого необходимо воспользоваться следующим алгоритмом действий:
- Кликнуть по пункту «Файл» в левом верхнем углу редактора и выбрать строку «Сохранить как …».
- Появится окно с опциями сохранения файла. В нижней части кликнуть по пункту «Кодировка» и выбрать один из вариантов, например. UTF-8.
- После выбора необходимой кодировки, нажать на «Сохранить».
- Если файл был создан ранее, то система спросит разрешение на перезапись. Подтвердить изменения.
С помощью описанного способа можно также изменить кодировку в Блокноте Windows 10 и 11.
Как поменять расширение файла в windows 7
Ни для кого не секрет что наше время знаменуется веком информации. Именно сейчас информация цена как никогда. Это двигатель прогресса, залог успеха и важнейшая составляющая бизнеса. Помимо алгоритма накопления и сохранения человеку нужно как-то обезопасить информацию. Для этой цели выполнено множество программных и аппаратных решений. Говоря о первом методе здесь можно разделить два вида защита и скрытия данных от глаз злоумышленника. Самым простым методом, который может запутать является изменения расширения файла.
Спрашивая о том, как изменить расширение файла в windows 7 многие пользователи не подозревают как легко это можно сделать. Также данная функция будет полезно ещё в двух случаях.
Первый понадобится для передачи определённых файлов через электронную почту. Например, в некоторых сервисах запрещена отправка исполняемых файлов (exe, bat). В этом случае можно поменять расширение и попробовать передачу заново.
Второй случай понадобится, когда с интернета были загружены данные, но их расширение по непонятным причинам, не соответствует нужному (например, загружали книгу *.pdf, а скачалось в *.htm). Здесь можно попробовать поменять на требуемое и произвести открытие файла.
В windows 7 существует два метода осуществляющих подмену расширения данных. Все они достаточно просты и не требуют определённых знаний.
Первый способ – «Параметры папок»
Чтобы попасть в данное меню существует два пути. Первый из них самый короткий. Для этого нужно нажать на сочетание клавиш Window+R и в открывшемся внизу слева окне ввести команду control folders. Если данная команда про игнорируется операционной системой можно воспользоваться другим путём.
Второй способ немного длиннее. Нажимаем кнопку «Пуск», выбираем «Панель управления». Затем в открывшемся меню вверху для удобства напротив раздела «Просмотр» выбираем категорию «Мелкие значки». Должен появится список системных приложений, среди которых необходимо выбрать «Параметры папок».
Для того чтобы долго не искать среди этого множества, можно воспользоваться быстрым поиском. Для этого вверху окна, в соответствующем поле нужно ввести «Параметры папок» и нажать кнопку Enter.
Откроется окно, где необходимо открыть вкладку «Вид», отображающуюся вверху. Затем в списке «Дополнительные параметры» необходимо найти пункт «Скрывать расширения файлов». По умолчанию здесь стоит галочка её нужно убрать. После нажимаем кнопку «Ок» и переходим к нужному файлу, которому необходимо поменять расширение. Наводим на него курсор мыши и нажимаем правой кнопкой, затем выбираем пункт «Переименовать». Помимо изменения имени, пользователь сможет поменять и расширения. Выполнив редактирования, система спросит о том действительно ли, вы хотите выполнить это действие. Здесь нажимаем кнопку «Ок» и видим, что расширение было изменено на нужное.
Второй способ – «Обычный блокнот»
Этот метод идеально подходит для экспериментов, так как он сохраняет старый файл и создаёт новый с нужным расширением. Для начала следует открыть программу «Блокнот». Для этого можно нажать сочетание клавиш Window+R и ввести команду notepad.
Если этот способ не сработает, то программу можно найти в «Пуск» — «Все программы» — «Стандартные». Здесь выбираем блокнот. Для того чтобы поменять расширение утилита должна работать в режиме администратора.
После запуска программы нажимаем на вкладку «Файл» и выбираем «Открыть». В появившемся окне нужно выбрать внизу раздел (Все файлы (*.*)). Это нужно для того чтобы найти нужные данные отличающиеся от расширения txt.
После открытия необходимого файла, блокнот скорей всего выведет на экран кучу непонятных символов. После этого нужно снова открыть раздел «Файл» и выбрать «Сохранить как». В этом окне следует выбрать из выпадающего списка напротив пункта «Тип файла» — Все файлы. После в поле, где вводят имя, в конце необходимо поставить точку и написать необходимое расширение. Затем нажать кнопку «Сохранить». В итоге пользователь получит типа данных со старым расширением и новым.
Как видно из вышеописанного данные действия очень просты. С ними может справиться даже неопытный пользователь. Единственным моментом можно порекомендовать использовать только второй способ. Потому что в случае порчи файла пользователь не потеряет данные. Можно будет продолжить работы заново изменив повторно расширение с «эталонного» файла.
Но в некоторых ситуациях утилита «Блокнот» не может открывать определённые данные. В этом случае можно воспользоваться первым методом. При этом сделать копию старого файла.