Как хранить документы дома?

Что делать, если вы потеряли документы на квартиру

Однако даже полученные по старым правилам бумаги не исчезают бесследно — информацию о них можно найти в архиве нотариуса, который вел дела. Кроме того, может помочь справка из БТИ, в которой указан владелец недвижимости. Больше всего сложностей, по мнению специалистов, возникает при восстановлении договор купли-продажи, которые были заключены во время переходного периода, с 1996 по 1998 год (нотариальная регистрация была отменена, а вышеупомянутый закон еще не вступил в силу). Чтобы заново получить утраченные бумаги, придется брать копию у другой стороны сделки. Также бывает непросто найти старые документы, подтверждающие родство. Больше всего проблем возникает при поиске свидетельств о рождении, выданных еще во времена СССР, особенно если нужная территория теперь принадлежит другому государству.

Свидетельство о праве собственности — как получить дубликат

Немного сложнее восстановить документы, которые являются основанием для получения собственности. Проще всего обстоят дела с договорами, заключенными в простой письменной форме (купли-продажи, дарения, мены): копии этих бумаг можно получить в архиве того же управления Федеральной службы государственной регистрации, кадастра и картографии, а затем заверить нотариально. Там же хранятся сведения о договорах долевого участия и участии в приватизации. Кстати, если договор купли-продажи оформлялся при помощи нотариуса, то копию соглашения можно получить и у него. Также к нотариусу, который вел соответствующее дело, стоит обратиться, чтобы получить утраченное свидетельство о праве на наследство.

Восстановление договора купли-продажи и иных правоустанавливающих документов, оформленных после вступления в силу закона о госрегистрации прав (№122-ФЗ), также не должно вызвать особых трудностей для собственника, поскольку при регистрации прав один экземпляр договора остается в регистрирующем органе и хранится в специальном архиве дел правоустанавливающих документов.

Как восстановить свидетельство о праве собственности?

Если документы на квартиру были украдены, то не исключается ситуация, что с жильем намереваются осуществить незаконные действия, в том числе связанные с лишением прав собственности законного владельца недвижимости.

Это интересно: Если Есть Решение Суда О Рассрочке Платежа По Судебному Решению Исчезает Ли С Сайта Задолженность

Граждане, проживающие в государственной или муниципальной квартире по договору социального займа, могут оформить эту недвижимость в свою собственность. Совершеннолетние лица участвуют в этой программе только один раз, а вот дети до 18 лет могут приватизировать квартиру два раза – вместе с родителями до совершеннолетия и после, уже самостоятельно.

На что обратить внимание?

Есть несколько ключевых моментов:

Свет и температура. Значительная часть пыли – это фрагменты бумаги, которые отделяются при ее разрушении. Храните книги в таком месте, чтобы на них не попадали прямые солнечные лучи, температуру лучше поддерживать на уровне 18-20 градусов. В этом случае бумага прослужит максимально долго, не выцветет и не деформируется;
Расстояние между книгами. Если книги стоят вплотную друг к другу, их переплеты начинают портиться и разрушаться. Кроме того, на них будут активнее размножаться бактерии. Оставляйте между томами небольшое пространство, в котором циркулирует воздух, и в комнате будет легче дышать;
Расстояние между полками. Между переплетом книги и верхней полкой должно быть не меньше трёх сантиметров – причина та же, что и в предыдущем пункте. Старайтесь ничего не класть на вертикально стоящие книги: такая нагрузка мешает циркуляции воздуха;
Плесень и влажность. Высокая влажность – главный враг бумажной литературы: если книга хоть сколько-нибудь продолжительное время стоит в сырой комнате, она начинает плесневеть: на переплете, обложке или страницах появляются характерные пятна. «Заболевшую» книгу нужно как можно быстрее изолировать от других томов, тщательно просушить, а потом продезинфицировать. Учтите, что пытаться смыть плесень влажной тряпкой бесполезно – вы только сделаете хуже! Попробуйте обработать пораженную часть 2-3% раствором формалина, а потом аккуратно снимите плесень обычным ватным диском, смочив его перекисью водорода;
Стопки книг. Не кладите в одну стопку больше 7-10 книг: нижние экземпляры от большой нагрузки будут деформироваться и разрушаться;
Стеклянный шкаф. Если книги хранятся за стеклом, минимум раз в неделю открывайте шкаф для проветривания, аккуратно протирайте пыль или собирайте её пылесосом;
Долговременное хранение. Не используйте картон, он сам по себе скапливает пыль и создаёт благоприятные для размножения микробов условия. Уберите книги в полипропиленовые коробки, ценные экземпляры предварительно оберните полиэтиленом – так будет лучше всего.

И ещё один важный совет: перед чтением книги обязательно помойте руки! Масла, которые скапливаются на руках человека, пачкают страницы бумажной книги и ускоряют ее старение.

Как хранить инструкции к бытовым приборам?

Человек за свою жизнь приобретает много разных приборов для себя: плойка, бигуди, фен, сотовый телефон, автомобиль, покупает приборы для дома: хлебопечка, тостер, микроволновка, утюг, отправитель и другие приборы пользования. Ко всем приборам, есть инструкция по применению. До того, как пользоваться товаром необходимо прочитать инструкцию по его эксплуатации, знать, что можно делать, а что делать нельзя, какой срок гарантии, возврата товара?

Рассмотрим, как и где хранить инструкции к бытовым приборам.

Прежде всего нужно заняться сортировкой, разложить на маленькие, средние и большие. Инструкции к приборам, которых уже нет в наличии можно выкинуть.

Коробка из под обуви.

Берём обычную картонную коробку из под обуви. Размер коробки зависит от того, сколько документов имеется. Если инструкций много, то лучше всего использовать длинную коробку из под зимних сапог.

Чтобы коробка служила долгое время, лучше обклеить её пакетом, упаковочной бумагой или использовать скотч.

Для хранения инструкций можно использовать обувные коробки

Берём коробку и вставляем большие инструкции, затем меньшего размера и ещё меньше. Убираем коробку с инструкциями в шкаф или кладовую, т.к коробка большая, тяжёлая, то лучше ставить на нижние полки.

Пластиковый контейнер.

Можно хранить документы в пластиковом контейнере. Сверху сделать цветные разделители и указать приборы или сделать алфавитный указатель.

Хранение документов в пластиковом контейнере

Если человек не выкидывает коробку из под прибора, то можно оставить инструкцию по применению внутри коробки. Например, можно хранить швейную машинку в коробке, чтобы она не пылилась и там же оставить инструкцию.

Что собой представляет пегборд, где применяется, как украсить

Дом или квартиру невозможно представить без разнообразных систем хранения, которые необходимы в каждой комнате. И если в недалеком прошлом меблировка исчерпывалась шкафами, полками и стеллажами, то сегодня вкупе с традиционными способами хранения актуален и креативный подход. Например – обзавестись пегбордом и оценить всю прелесть простоты, удобства и универсальности этой доски-трансформера.

1. Замена классической мебели

Настенная панель отлично справится с ролью классической мебели, если вдруг у вас нет места, куда ее можно поставить. Например, вместо прикроватной тумбочки повесьте пегборд у изголовья кровати. За счет большой вместительности на доску можно повесить или поставить живые цвета, будильник, телефон и другие нужные мелочи.

Еще один вариант — приобрести мебель с поверхностью из перфорированной панели. Вы сможете хранить вещи не только внутри, но и снаружи, прямо на дверцах тумбочек или шкафов.

Фото:

Это интересно: Мех в современном интерьере — разбираем досконально

КАК ОРГАНИЗОВАТЬ ЛИЧНЫЕ И ДОМАШНИЕ ДОКУМЕНТЫ?

Могут выручить: папки, скоросшиватели, пластиковые или бумажные конверты и файлы, коробки и другие аксессуары. Но каждый из них неудобен по своему.

Мы предлагаем домашний органайзер «Дела семейные», чтобы хранить документы дома в порядке, избежать путаницы и лишних поисков.На создание такого органайзера нас как-раз и вдохновила путаница и неразбериха в домашних документах, бесконечные поиски, вопросы у домашних. Чтобы создать папку «Дела семейные», мы рассчитывали количество документов в семье из трех человек, затем долго проектировали и создали папку на молнии, где есть место для каждой официальной бумаги.

Папка для документов — Дела Семейные Eco Peach
₽3,900.00
Рейтинг 5.00 из 5 на основе опроса 1 пользователя
В корзину
Папка для документов — Дела Семейные Eco Grey
₽3,900.00
В корзину
Папка для документов — Дела Семейные Eco Blue
₽3,900.00
В корзину

Ведь с каждым же бывает, что берешь документ в руки, понимаешь, что он должен быть под руками, потому что скоро понадобится и придумываешь для него надежное место, о котором обязательно вспомнишь. Проходит время, документ понадобился и начинаешь судорожно вспоминать какое же надежное место придумал, чтобы документ ждал своего часа.

ЧТО ПРЕДСТАВЛЯЕТ ИЗ СЕБЯ ПАПКА ДЛЯ ХРАНЕНИЯ ДОМАШНИХ ДОКУМЕНТОВ «ДЕЛА СЕМЕЙНЫЕ»?

материал — натуральная или искусственная кожа на ваш выбор;
разные цветовые варианты;
размеры папки: 34 х 26 х 4 см;
в комплект к папке входят плотные пластиковые файлы, сделанные на заказ специально для нас (18 вкладышей для документов разного формата);
на каркасе папки с внутренней стороны сделаны специальные кармашки для документов небольшого формата, а также для карточек, визиток, sim-карт и usb-карты (на которой можно сохранить отсканированные документы).

Как хранить квитанции, бумаги и документы: 3 шага к порядку

У вас то и дело в самый неподходящий момент теряются свидетельства о рождении или гарантийные талоны? Бумаги занимают слишком много места? Муж и дети никогда не могут найти свои документы? А может быть всё вроде бы в порядке, но почему-то неудобно? Что ж, это неудивительно – многие люди склонны поддерживать порядок везде, но только не в документах. Ведь это так скучно и уныло!

Однако, если знать несколько принципов и хитростей, организация бумаг не составит труда. Тем более, что порядок здесь можно навести один раз и практически навсегда. Зато какое облегчение вам принесет один вид аккуратных папочек со всеми этими квитанциями, счетами, гарантийными талонами и прочим.

Итак, начнем.

Шаг 1. Собираем ВСЕ бумаги и документы в одном месте

Сложите все бумаги и документы, которые только есть в доме в одно место. Не забудьте и про те бумаги, что висят на холодильнике и даже про инструкции и гарантийки, что лежат в коробках от техники. Все собранное нужно разложить на столе или на полу.

Внимание! Сразу оговоримся, что в нашу ревизию не должны попадать открытки, детские рисунки, письма и прочие сентиментальные и полусентиментальные бумаги

Почему так важно собрать все бумаги в одном месте? Дело в том, что вся эта груда повергнет вас в шок, вы своими глазами увидите, сколько места занимают все эти бумажки, прочувствуете, сколько времени вы тратили на их перемещение туда-сюда, на поиск нужного. А теперь спойлер: в скором будущем от этой горы останутся всего 3 красивые папочки (или лотка) примерно как на фото

А теперь спойлер: в скором будущем от этой горы останутся всего 3 красивые папочки (или лотка) примерно как на фото

А теперь спойлер: в скором будущем от этой горы останутся всего 3 красивые папочки (или лотка) примерно как на фото.

Теперь, когда вся кучка собрана, отступать некуда. Давайте сделаем еще один шаг вперед – избавимся от всего ненужного. От всего в буквальном смысле этого слова. Оставить нужно только те бумаги и документы, которые подпадают в одну из этих категорий:

Актуальные в настоящее время и требующие внимания (счета, подлежащие к оплате, формы для заполнения и т.д.);
Необходимые в течение ограниченного периода времени (налоговые документы на текущий год, гарантии, счета за коммунальные услуги и т. д.);
То, что нужно сохранить навсегда (паспорта, контракты, ипотечные документы, свидетельства о рождении и т.д.).

Внимание! На этом этапе НЕ нужно сортировать бумаги по тематикам вроде «домашняя документация», «автомобильная документация» и пр. Такой принцип организации только увеличит количество папок и сделает систему неудобной

Очевидно, что с рекламными буклетами, истекшими гарантийными талонами, инструкциями от техники, которой у вас уже нет и прочим мусором нужно прощаться не раздумывая. Отправьте также в помойку следующие бумаги:

Счета за коммунальные услуги – их нужно хранить 3 года. Всё, что хранится дольше, можно смело выбросить;
Инструкции по эксплуатации от всей имеющейся техники (при необходимости их можно легко найти в интернете);
Конспекты и учебные материалы (строго говоря, если вы не усвоили полученные знания и не применили их на практике до сих пор, то, скорее всего, они вам и не нужны. Кстати, если дать себе установку выбрасывать тетрадки сразу после курсов, то знания усвоятся намного лучше. Впрочем, записи, которые действительно нуждаются в сохранении, можно сфотографировать или оцифровать и затем хранить в виртуальном хранилище. Но все же постарайтесь максимально критически подойти к ревизии этой категории бумаг);
Визитки;
Вырезки из журналов.

Шаг 3. Организуем хранение

Все оставшиеся после ревизии 3 группы документов и бумаг разложите по трем папкам

Важно: стремитесь к тому, чтобы папка «Документы, требующие внимания» всегда была максимально пустой. Если она будет наполнена, это значит, что ваши дела идут не очень продуктивно

Лучше всего использовать пластиковые папки с файликами или обычные папки;
Худшая идея для хранения бумаг – папки типа аккордеон;

Папки стоит подписать, чтобы и ваши домочадцы всегда понимали, где что лежит;
С хранением гарантий на электроприборы заморачиваться не нужно. Просто сложите их стопкой и вложите в папку. Они используются настолько редко, что при необходимости можно потратить 1-2 минуты на поиск нужного талона.

Все три папки сложите в одном месте вертикально. Например, можно вложить их в подставку для журналов как на фото ниже.

Поддержите проект – поделитесь материалом со своими друзьями в соцсетях:

Сортировка документов

Бумаги можно разделить по следующим критериям:

На квартиру. Там будут храниться квитанции на воду, газ, электроэнергию.
Связь. В этом разделе будут находиться договора и квитанции по телефону, телевидению и интернету.
Кредиты. Сюда относят договора и чеки.
Социальные службы. Если используются услуги этих организаций, то документы от них следует положить отдельно.
Копии. Желательно сделать копии документов в количестве 5 шт. еще лучше отсканировать их.
Личные документы. Сюда входят паспорта, свидетельства.
Медицина. Необходимо отдельно сложить бумаги, относящиеся к здоровью.
Фотографии. Их надо поместить в конверт.
Инструкции и гарантии. При необходимости всегда можно будет найти нужную бумагу;
Редко используемые документы.

Документы с малым форматом обычно имеют твердую обложку. Если они часто используются, например, паспорта, удостоверения, то следует хранить их в маленькой папке с разделителями.

Место хранения

Достаточно актуальный вопрос, когда речь идет о первом этапе хранения, где это делать и куда складывать документы, чтобы не было нарушений? Как правило, для этого используются стеллажи, полки, на которые не попадают грязь, солнечные лучи и иные внешние источники опасности для бумаги.

В некоторых случаях допускается хранение дел в рабочем столе того сотрудника, который ими занимается, то есть исполнителя. Он будет нести ту же ответственность, что и руководитель подразделения за сохранность

Когда речь идет о документах повышенной важности, нужно устанавливать сейф или металлический шкаф, не допускающий проникновение третьих лиц

Законом предусмотрены требования к обустройству архивов, должны быть не только стеллажи, но и несгораемые шкафы, защищающие бумагу от горения и воздействия высоких температур.

Как рассортировать документы

Для начала нужно взять всю пухлую стопку или мешок с бумагами и вывалить все это посреди комнаты на пол. Для такого ответственного мероприятия лучше выбрать выходной день. Совет, желательно детей и домашних животных на это время отправить на прогулку или к бабушкам.

Каждую бумажку нужно тщательно проверить на предмет нужности. Все документы, утратившие со временем актуальность, сложить в отдельную стопку. Позже все, на которых есть ваша фамилия, желательно сжечь где-нибудь на пустыре или на даче, а остальное выбросить или сдать в макулатуру.
Все нужное рассортировать по папкам или коробкам. В папки с файлами удобно поместить бумаги размера А4. Первым в папку вложить файл с описью документов. Это поможет быстро находить каждый из них.
Все папки и скоросшиватели с документами поставить вертикально в пластиковый органайзер, а его на полку шкафа.
Для паспортов, свидетельств о рождении и браке, военных билетов, медицинских полисов, СНИЛС можно использовать небольшой пластиковый контейнер с крышкой. Сверху положить опись содержимого. Коробка не должна быть громоздкой, чтобы в чрезвычайной ситуации ее легко было взять одной рукой. Хорошо, если крышка плотно прилегает к контейнеру или защелкивается, а сверху у нее имеется ручка.

Все важные документы желательно отсканировать и разместить файлы на нескольких электронных носителях. Это поможет восстановить их, если документы будут утеряны. ругой вариант сортировки: документы каждого члена семьи положить в отдельную папку и подписать их яркими маркерами. Чеки об оплате коммунальных услуг и на крупные покупки больше года хранить бессмысленно. Столько же времени хранятся гарантийные талоны на бытовую технику. Чтобы они не копились, их нужно раз в год перебирать и выбрасывать то, что уже неактуально. Если в органайзеры с документами заглядывать хотя бы один раз в полгода и перебирать их, порядок будет всегда. А в магазинах каждый раз присматривайте новые гаджеты для хранения бумаг, которые существенно облегчают быт.

Электронные копии документов

В наш век компьютерных технологий создать электронный аналог личной документации — дело пяти минут. Отсканируйте страницы вашего паспорта, ИНН и прочих документов — и они всегда будут у вас под рукой. Затем можно скинуть документы на флешку и брать с собой вместо кипы бумаг. Ещё удобнее тот вариант, когда сканы документов хранятся у вас на электронной почте. Таким образом, у вас будут на руках все необходимые документы в любой точке земного шара, где возможно подключиться к интернету.

Но у этого способа есть один серьёзный недостаток: если случится неприятность и вашу электронную почту взломают, злоумышленники смогут воспользоваться и вашими документами. Поэтому нужно особенно тщательно отнестись к выбору пароля.

Хранения документов, связанных с бытовой жизнью

Храните отдельно документы каждого члена семьи, включая домашних животных, если таковые имеются.

Все документы складываем в файлы и вставляем в папку с кольцами. На папку можно приклеить бумажку, на которой будет написано имя человека, которому она принадлежит. Сначала должны идти файлы с небольшими документами: паспортами, трудовыми книжками и пенсионными свидетельствами. Далее идут документы, связанные со здоровьем. Это различные страховые полисы, медицинские карты и так далее. Потом документы о квартире.

Если говорить о месте для хранения папок, то самое лучшее – это шкаф или комод. Так же существуют специальные боксы я ящиками для хранения документов. Его можно установить на столе, за которым вы работаете. Вы сможете доставать документы во время работы по мере надобности, что очень удобно.

Статья по теме: Раздвижные межкомнатные двери — тренд или антитренд 2020?

Самые лучшие посты

Схема зубчатого края спицами на носках с фото и видео
Декор пластиковых цветочных горшков своими руками
Подарки своими руками на День рождения подруги или мамы
Правила опломбирования электрического счетчика
Картина из атласных лент своими руками с фото и видео
Аквилегия из бисера: мастер-класс с пошаговой инструкцией
Браслеты из бусин своими руками: мастер-класс с фото и видео
Вязание женской шапки спицами: схема вязание и описание

Категории документов

Эксперт по домашней уборке и популярный автор книг рекомендует выделить три категории документов:

«вечные»;
с определенным сроком «жизни»;
мусор.

К первой группе относятся та информация, которая необходима на протяжении всей жизни. Вторая – всевозможные документы, актуальные до определенной даты. Третья группа – все, что подлежит уничтожению.

Хранить документы Мари Кондо рекомендует в вертикальных лотках, что существенно экономит пространство.

Система этого известного автора идеальна, но для применения в условиях российских реалий требует внесения некоторых изменений, учитывающих актуальное законодательство и традиции документооборота.

Сократить время на поиски документов позволит введение дополнительных подкатегорий для второй группы:

Имущественные: включают договоры купли-продажи на недвижимость и автомобили, полиса страхования, справки из БТИ, ГИБДД и т. д.
Здоровье: договоры страхования, медицинские карты, выписки и эпикризы и прочие.
Финансовые: договоры на открытие банковского счета, вклада, квитанции о погашении кредита, справки и выписки.
Налоговые: сюда следует отнести квитанции об оплате, налоговые декларации и т. д.

В большинстве случаев достаточно этих четырех подкатегорий.

Если в стопке оказалось 5-20 страниц, разбивать на дополнительные группы не следует. Поиск нужного документа займет считанные минуты. Если в пачке более 30 листов, изучите содержание каждого и определите, что можно сохранить в электронном виде, а что можно выделить в дополнительную подкатегорию, например, переписку с определенной компанией, договор и остальную документацию при оформлении страховой выплаты.

Как хранить визитки и банковские карточки?

С течением жизни человек пользуется разными видами услуг, чтобы не забыть место расположение, возможно иметь скидку, а главное телефон фирма имеет визитку.
Визитки, банковские карточки, которыми часто пользуется человек оставляем в кошельке.

Карточки, которыми часто пользуетесь, удобно хранить в кошельке

Кошелёк лучше всего брать большой прямой, по размеру денежной купюры с кармашками для того, чтобы вставлять визитки. Материал, цвет и фактура по желанию. Кожаные кошельки стоят дороже, но в носке они не очень практичные, появляются сколы и трещины.

Где хранить?

Визитки, которые нужны изредка складываем в визитницу. Визитницу лучше всего хранить на видном месте, чтобы всегда ей могли воспользоваться все члены семьи, например в коридоре на журнальном столике или ящике стола, на полке возле компьютера или в галошнице.

Визитница для хранения карт

Обычно в галошнице хранят обувь, но плоские галошницы с отсеками подходят также для хранения других предметов, например можно хранить зонты, тапочки, пакеты, очки и расположить визитницу.

Хранение документов в галошнице

При открытии денежного вклада в банке в обязательном порядке выдают пластиковую карточку. Человек может принести в банк денежную сумму и положить под процент на год, карточка ему не нужна. Поэтому данную карточку убираем вместе с документами по вкладу в файл и в свою личную папку.

Подведем итог?

Не дожидайтесь первого негативного опыта потери данных. Отнеситесь рационально к идее резервного копирования файлов уже сейчас. А дальше просто выберите наиболее подходящее вам решение. К счастью, сегодня на рынке существуют устройства на любой вкус: от легких и компактных внешних дисков с USB-интерфейсом и удобной программой резервного копирования до серьезных многодисковых накопителей, которые могут использоваться как для хранения фотографии, так и для обработки. Выбирайте подходящее вам! А мы в свою очередь в самое ближайшее время расскажем вам о нескольких наиболее удачных моделях накопителей, проведем их тесты и подробно опишем весь процесс настройки.