Макс Невелов Важность функциональных обязанностей
Соискатели в большинстве случаев не имеют четкого представления о том, какая работа им предлагается. Знание всех главных функциональных обязанностей является ключевым элементом во время подбора персонала. Именно так претенденты смогут понять, что хотят от них работодатели.
Функциональные обязанности должен понимать каждый претендент на ту или иную вакансию. Во всех объявлениях указаны названия должности, но чтобы устроиться на работу, необходимо иметь представление о своих дальнейших обязанностях. При помощи небольшого перечня будущих задач работника можно быстро сформировать более четкое и подробное представление о вакансии.
Все работодатели должны максимально подробно описывать обязанности, изложив их на листе бумаги. Чтобы вакансии были составлены правильно и грамотно, необходимо прописать в них следующие пункты:
- Функциональные обязанности.
- Полномочия.
- Обозначить уровень ответственности.
Данное подробное описание позволит многим руководителям не сталкиваться с вероятными недоразумениями, а также не тратить свое время на неподходящие кандидатуры.
Руководитель отдела
Работа у менеджера отдела довольно интересная и насыщенная. Человек на этой должности обязан быть активным, быстрым в принятии решений, ответственным
Немаловажно уметь обновлять стратегии продаж, мотивировать сотрудников, быть оптимистом
Должностные обязанности менеджера отдела следующие:
- Корректирует графики выпуска и поставок, разрабатывает и внедряет нормативы для оперативного планирования.
- Контролирует весь производственный процесс. Заполняет собственноручно технические документы, следит за наличием инструментов, материалов, изделий, транспорта, погрузочных средств, готовит оборудование для новых изделий.
- Предупреждает, и по возможности, устраняет какие-либо нарушения во время производственного процесса.
- Организовывает мероприятия по усовершенствованию планирования, внедрения более современной и модернизированной техники, средств коммуникации.
- Руководит рабочим процессом на складе, работниками отдела, диспетчерскими подразделениями.
- Проводит систематическую инвентаризацию.
Влияние функциональных и должностных обязанностей на карьерное развитие
Функциональные обязанности связаны с определенной сферой деятельности и своим содержанием описывают основные задачи и ответственность работника. В рамках функциональных обязанностей часто указывается, какие навыки и знания необходимы для эффективного выполнения работы. Это помогает сотруднику понять, какие компетенции ему необходимо развить для дальнейшего роста в карьере.
С другой стороны, должностные обязанности являются более формальными и конкретизированными. Они определяются в описании должности и четко указывают, какие задачи и функции должен выполнить работник для достижения поставленных целей. Должностные обязанности могут изменяться с течением времени, особенно при росте и развитии компании, а также при изменении бизнес-процессов.
Обладание не только функциональными, но и должностными обязанностями может сыграть ключевую роль в карьерном развитии. Расширение должностных обязанностей может сигнализировать о доверии руководства и открывать новые возможности для профессионального роста. Кроме того, выполнение функциональных и должностных обязанностей на высоком уровне может повысить шансы на получение престижных должностей и повышение заработной платы.
Однако следует отметить, что функциональные и должностные обязанности могут быть разными для различных профессий и отраслей
Важно находить баланс между обязанностями, которые предлагает работодатель, и своими профессиональными интересами и целями. Иногда для дальнейшего развития может потребоваться поиск новой работы или получение дополнительного образования, чтобы приобрести необходимые компетенции
Инструкции по охране труда
В соответствии с положениями статьи 212 ТК РФ инструкция по охране труда для работника разрабатывается исходя из его должности, профессии или вида выполняемой работы. Инструкция по охране труда для работника разрабатывается на основе межотраслевой или отраслевой типовой инструкции по охране труда (а при ее отсутствии – межотраслевых или отраслевых правил по охране труда), требований безопасности, изложенных в эксплуатационной и ремонтной документации организаций – изготовителей оборудования, а также в технологической документации организации с учетом конкретных условий производства. Эти требования излагаются применительно к должности, профессии работника или виду выполняемой работы. Минтрудом России разработаны методические рекомендации по разработке инструкций по охране труда*(1).
Типовые инструкции по охране труда размещены в системе ГАРАНТ (смотрите Справку о типовых инструкциях по безопасности условий труда), а также на официальном портале Роструда Онлайнинспекция.рф: https://онлайнинспекция.рф/documents/one/79.
Ответ подготовил:
Эксперт службы Правового консалтинга ГАРАНТИванова Инна
Контроль качества ответа:
Рецензент службы Правового консалтинга ГАРАНТКудряшов Максим
1 сентября 2021 г.
Материал подготовлен на основе индивидуальной письменной консультации, оказанной в рамках услуги Правовой консалтинг.
*(1) Методические рекомендации по разработке инструкций по охране труда (утверждены Минтрудом России 13 мая 2004 г.).
Функциональные обязанности: Роль и назначение
Каждый работник перед принятием приглашения работодателя внимательно изучает список требований и возлагаемую на него ответственность. Из-за того, что современное общество и жизненный уклад требуют от каждого человека молниеносных принятий решений, никто особенно не вникает в назначение такого понятия, как функциональные обязанности. Перечень собственных обязанностей помогает глубже вникнуть в сферу своей работы, а также более осмысленно подходить к выполнению поставленных задач.
Каждый руководитель, нанимая очередного сотрудника, ожидает от него компетентности, инициативности и ответственности.
Принимает поступающую на рассмотрение руководителя корреспонденцию, передает ее в соответствии с принятым решением в структурные подразделения или конкретным исполнителям для использования в процессе работы либо подготовки ответов.
Ведет делопроизводство, выполняет различные операции с применением компьютерной техники, предназначенной для сбора, обработки и представления информации при подготовке и принятии решений.
Следит за своевременным рассмотрением и представлением структурными подразделениями и конкретными исполнителями документов, поступивших на исполнение, проверяет правильность оформления подготовленных проектов документов, передаваемых руководителю на подпись, обеспечивает качественное их редактирование.
Функциональные и должностные обязанности: отличие
Актуально на: 17 ноября 2017 г.
При разработке должностных инструкций иногда предусматриваются не только должностные, но и функциональные обязанности. А в чем их отличие? И чем отличается должностная инструкция от рабочей инструкции?
В каких документах закрепить функциональные обязанности
Функциональные обязанности в трудовом договоре необходимо указывать с учетом следующего. При исполнении работником функционала, за который гарантируется предоставление определенных льгот или компенсаций (или если работа будет связана с соответствующими ограничениями), наименование должности, профессии, специальности указывают с учетом того наименования, которое предусмотрено в ЕТКС.
Стоит учитывать, что наименование должности (специальности, профессии) для работника считается одной из характеристик трудовой функции. Непосредственный функционал работников конкретизируют возложенными на него должностными обязанностями. Эти обязанности и считаются содержанием трудовой функции. Поэтому функциональные обязанности вносят в трудовой договор, а подробно их рационально указать в должностной инструкции.
Определение трудовой функция работника содержится в статьях 15, 57, Трудового кодекса РФ. Работа по соответствующей специальности или должности согласно со штатным расписанием. По профессии или специальности указывают необходимый уровень квалификации. В некоторых случаях функционал заключается в поручении определенному сотруднику конкретных видов работы.
Согласно этому определению все выполняемые работы необходимо закреплять документально. Функционал конкретизируют в трудовом договоре (ТД). Но так как объем этого документа (ТД) ограничен, это не позволяет в подробностях описать все должностные обязанности, которые предстоит выполнять определенному сотруднику. Поэтому дополнительно рационально составить и утвердить должностную инструкцию, ознакомить с ней сотрудника под расписку.
Важно! При необходимости провести изменение обязанностей, потребуется получить согласие двух сторон трудовых отношений (работника и работодателя). В случае изменения организационных или технологических условий труда работодатель вправе изменить трудовые функции по собственной инициативе, соблюдая действующий порядок, установленный законодательством (с учетом статьи 74 ТК РФ)
Соответственно, провести изменение функциональных обязанностей допустимо по соглашению сторон или по инициативе работодателя в указанных случаях. Если изменения проводятся по соглашению, к основному ТД составляют допсоглашение, которое подписывают обе стороны.
Ответственность за выполнение функций и обязанностей
Отличие функций от обязанностей
Прежде чем рассматривать вопрос об ответственности, необходимо разобраться в отличии функций от обязанностей. Функции — это определенные действия, которые сотрудник или должностное лицо должны выполнять в рамках своей деятельности. Обязанности же представляют собой совокупность правил и норм, которые регулируют поведение сотрудника или должностного лица в его рабочем месте.
Несоблюдение функций может привести к неправильному исполнению обязанностей, а неисполнение обязанностей может вызвать нарушение функций. Главное отличие функций от обязанностей заключается в том, что функции более широки и охватывают более общие задачи, в то время как обязанности более конкретны и специфичны.
Виды ответственности
- Дисциплинарная ответственность. Дисциплинарная ответственность является наиболее распространенным видом ответственности за невыполнение функций и обязанностей. Она может быть применена к работнику или должностному лицу в случае систематического или грубого нарушения трудовых или деятельностных обязанностей.
- Материальная ответственность. Материальная ответственность возникает в случае причинения ущерба организации в результате невыполнения функций или обязанностей. Сотрудник или должностное лицо может быть обязано компенсировать ущерб, нанесенный организации своими действиями или бездействием.
- Административная ответственность. Административная ответственность возникает в случае нарушения государственных или муниципальных нормативов при выполнении функций или обязанностей. За такое нарушение может быть наложен административный штраф или применена другая административная мера.
- Уголовная ответственность. Уголовная ответственность возникает в случаях совершения преступлений при выполнении функций или обязанностей. Сотрудник или должностное лицо может быть привлечено к уголовной ответственности по действующему уголовному кодексу.
За что можно нести ответственность
Ответственность за выполнение функций и обязанностей может быть применима в следующих случаях:
- Невыполнение работы в соответствии с должностными инструкциями.
- Неправильное или нерациональное использование рабочего времени.
- Систематическая прокрастинация или отсутствие результата в работе.
- Нарушение конфиденциальности или отказ от выполнения профессиональных рекомендаций.
- Использование внутренней информации в личных интересах.
Ответственность за выполнение функций и обязанностей является важным аспектом в сфере работника или должностного лица. Существует несколько видов ответственности, которые могут быть применимы в зависимости от характера нарушения
Важно понимать разницу между функциями и обязанностями, чтобы персонал имел ясное представление о своих обязанностях и следовал их выполнению. Обеспечение соблюдения функций и обязанностей способствует эффективному функционированию организации и достижению поставленных целей
Основные обязанности руководителя
На любом предприятии или в организации работают руководители, которые относятся к категории специалистов. Можно выделить следующие функциональные обязанности руководителя:
- Знание всей структуры предприятия.
- Планирование своего рабочего дня, встреч, звонков, прием посетителей.
- Выезд в краткосрочные командировки для решения основных задач.
- Осуществление технического обеспечения деятельности организации.
- Проведение переговоров, деловых встреч, прием посетителей.
- Согласование особо важных вопросов с сотрудниками структурного подразделения.
Руководители должны вести деловое производство, а также регулярно контролировать сбор материалов и важной документации. Также нужно не забывать про подготовку аналитической и справочной информации
Как правильно описывать функциональные и должностные обязанности
Функциональные обязанности это набор задач и функций, которые несет на себе сотрудник в процессе своей работы. Они отражают основные направления деятельности сотрудника и связаны с его профессиональными навыками и знаниями. Например, управление маркетинговыми компании, разработка программного обеспечения или ведение бухгалтерии.
Должностные обязанности описывают конкретные задачи и функции, которые необходимо выполнять сотруднику на своей должности. Они включают в себя непосредственные обязанности и задачи, а также дополнительные требования, которые могут быть связаны с должностью. Например, это может быть выполнение определенного объема работ, соблюдение сроков, участие в коммерческом представлении организации и т.д.
При описании функциональных и должностных обязанностей следует придерживаться следующих рекомендаций:
- Сформулируйте точные и конкретные задачи и обязанности, чтобы избежать неоднозначности и недоразумений.
- Укажите необходимые навыки, знания и опыт, которые требуются для выполнения данных обязанностей.
- Определите приоритетность задач и обязанностей, чтобы сотрудник мог планировать свою работу и ресурсы.
- Укажите, кому сотрудник подчиняется и к кому он обращается за решением актуальных вопросов.
- Соблюдайте четкую структуру и последовательность изложения информации в описании обязанностей.
Описание функциональных и должностных обязанностей должно быть достаточно подробным и информативным, чтобы сотрудник мог понять, что от него ожидается, и мог эффективно выполнять свою работу
Однако, важно учесть, что описание не должно быть слишком перегруженным информацией, чтобы оно оставалось понятным и доступным для всех сотрудников
| Функциональные обязанности | Должностные обязанности |
|---|---|
| Управление проектами | Планирование и контроль выполнения проектов |
| Разработка и внедрение стратегии | Разработка стратегии организации и ее внедрение |
| Анализ и отчетность | Проведение анализа данных и составление отчетов |
В итоге, описание функциональных и должностных обязанностей является важным инструментом для эффективного управления персоналом и оптимизации рабочих процессов. Необходимо придерживаться определенных рекомендаций и создавать четкую и понятную документацию, чтобы сотрудники могли ясно понимать свои обязанности и выполнять их наиболее эффективно.
Должностная инструкция
Трудовой кодекс РФ (далее – ТК РФ) не относит должностные инструкции к числу обязательных документов и даже не содержит упоминания о них. Обязанность разработать должностную инструкцию нормативно установлена лишь для отдельных категорий работников (например, для охранников (смотрите ч. 2 ст. 12.1 Закона РФ от 11.03.1992 N 2487-1, приказ Росгвардии от 19.10.2020 N 419).
Должностная инструкция может существовать в качестве приложения к трудовому договору и в связи с этим являться его неотъемлемой частью, а может быть утверждена работодателем как самостоятельный документ, то есть локальный нормативный акт. В первом случае должностная инструкция обязательна только для одного работника, с которым заключен трудовой договор, во втором – для всех занимающих соответствующую должность работников, ознакомленных с ее содержанием. Аналогичные разъяснения содержатся в письмах Роструда от 09.08.2007 N 3042-6-0, от 31.10.2007 N 4412-6.
Должностная инструкция может предусматривать:
содержание, объем и порядок выполнения работы по должности в виде перечня конкретных должностных обязанностей;
перечень нормативных актов, обязательных для соблюдения в процессе выполнения этих обязанностей;
подчиненность работника;
расположение рабочего места;
квалификационные требования к кандидатам на должность;
указание на лиц, уполномоченных принимать решение о приеме на работу по должности и осуществлять допуск к такой работе.
Таким образом, понятие “должностная инструкция” характерно для определения содержания выполняемой трудовой функции работника, замещающего определенную должность. Для лиц, работающих не по должности, а по профессии, то есть для рабочих, аналог должностной инструкции принято называть рабочей инструкцией (смотрите п. 5 Общих положений ЕТКС). Само по себе отсутствие должностной инструкции не является нарушением трудового законодательства (письмо Роструда от 09.08.2007 N 3042-6-0, ответ 1, ответ 2 с портала Роструда “Онлайнинспекция.РФ”).
Можно ознакомиться с примерными формами должностных инструкций по подразделениям предприятия и отраслям деятельности (разработаны системой ГАРАНТ).
Должностные инструкции: Что? Как? Зачем?
Все мы очень любим определенность, особенно если речь идет о работе. Занимая вакантную должность в компании, мы прежде всего расчитываем получить четкие и понятные разъяснения относительно будущих обязанностей, прав и возможностей. И это вполне резонно: ни один человек не сможет работать по-настоящему эффективно, не зная, что именно от него требуется и что он за это получит.
Чем четче и подробнее компания опишет свои ожидания от сотрудника, тем лучше будем всем.
Что такое должностная инструкция
Должностная инструкция — это документ, который определяет обязанности работника компании на занимаемой должности, его полномочия, ответственность, права, требования к его квалификации и формы его поощрения. Стоит отметить, что инструкция пишется не на конкретного человека, а на должность, то есть она не именная.
Должностные инструкции разрабатывают и согласовывают с юристами (юридическим отделом) руководители отделов или их заместители. Также должностная инструкция может быть разработана кадровой службой. В таком случае их необходимо согласовывать с соответствующими подразделениями или должностными лицами, курирующими соответствующее направление организации.
Инструкция обязательно составляется в трех экземплярах: один экземпляр хранится в отделе кадров, второй — у руководителя отдела, третий — у работника. Совокупность должностных инструкций должна охватывать все функции отдела и равномерно распределять нагрузку между работниками с учетом их квалификации. Контроль обеспечения организации должностными инструкциями лежит на начальнике отдела кадров.
Перечень функций и обязанностей в рабочей сфере
В рабочей сфере каждый сотрудник выполняет определенные функции и несет свои обязанности, чтобы обеспечить эффективность работы предприятия. Перечень функций и обязанностей в рабочей сфере зависит от конкретного должностного положения и специализации каждого сотрудника.
Функции в рабочей сфере
- Планирование и координация: разработка стратегии работы, определение целей и задач, распределение ресурсов, контроль выполнения планов;
- Организация и управление: создание оптимальной системы работы, делегирование задач, контроль исполнения, принятие решений;
- Коммуникация и сотрудничество: установление эффективной коммуникации внутри коллектива, взаимодействие с партнерами и клиентами;
- Анализ и проектирование: исследование рынка и конкурентов, анализ результатов работы, разработка стратегических решений;
- Развитие и обучение: повышение профессиональных навыков, участие в тренингах и семинарах, внедрение новых методов работы.
Обязанности в рабочей сфере
- Выполнение поставленных задач: своевременное и качественное выполнение работы, достижение поставленных целей;
- Соблюдение правил и норм: соблюдение корпоративных правил, законодательства, этических норм и профессиональных стандартов;
- Учет и отчетность: ведение учета работы, подготовка отчетов о выполненных задачах и достигнутых реультатах;
- Поддержка коллектива: активное участие в работе команды, поддержка коллег, сотрудничество и взаимопомощь;
- Обеспечение безопасности: соблюдение правил техники безопасности, защита конфиденциальной информации, предотвращение происшествий.
Общая эффективность работы предприятия зависит от грамотного выполнения функций и обязанностей каждым сотрудником
Важно, чтобы каждый сотрудник осознавал свою роль в команде и добросовестно выполнял свои обязанности, а также развивал свои профессиональные навыки для повышения результативности работы
Должностные обязанности
Двойное понятие, сложное только на первый взгляд. Должностью называют служебное положение и связанные с ним служебные обязанности. Не стоит путать этот тезис с понятием «профессия». Профессией принято считать род занятий в соответствии с определенными навыками и знаниями. Должность – фактически место, на котором исполняют должностные обязанности. Так, Президент РФ – должность, и в его обязанности входит руководство внутренней и внешней политикой страны. При этом на позицию Президента может быть выбран человек, получивший образование, т.е. профессию, например, юриста или экономиста.
Таким образом, должностные обязанности – это конкретные действия в рамках трудовых функций. Другими словами, это набор задач, выполняемых работником в заданное время и с установленными требованиями качества. Возвращаясь к приведенному примеру, для ясности выделим некоторые должностные обязанности Президента РФ: ведение переговоров, внесение законопроектов в Государственную Думу, издание указов и распоряжений, назначение и освобождение должностных лиц и т.д. Каждая организация определяет свой список служебных обязанностей по отношению к каждому сотруднику.
Однако существует общий перечень, регламентируемый ТК РФ, который касается любого работника независимо от типа производства: добросовестное выполнение обязанностей, указанных в трудовом договоре; соблюдение рабочего времени; соблюдение норм и правил безопасности; забота о благе предприятия; неразглашение информации.
Как написать должностную инструкцию
Нет ни единого правового акта, устанавливающего порядок составления должностной инструкции, ни стандарта, регламентирующего содержание и процедуру разработки должностной инструкции. Однако есть несколько рекомендаций по написанию и пунктов, общих для всех инструкций.
Во-первых, при составлении должностных инструкций необходимо принимать во внимание уставные документы учреждения, в которых описаны его задачи и функции, имеющиеся квалификационные характеристики и требования к должности, нормативы трудозатрат на выполнение работы. Во-вторых, при распределении между работниками обязанностей не должно быть их дублирования, должна сохраняться последовательность выполнения работ, при этом более сложные операции должны закрепляться за работниками с более высокой квалификацией
Во-вторых, при распределении между работниками обязанностей не должно быть их дублирования, должна сохраняться последовательность выполнения работ, при этом более сложные операции должны закрепляться за работниками с более высокой квалификацией.
В-третьих, каждый работник должен быть наделен всеми полномочиями и правами, необходимыми и достаточными для успешного выполнения возложенных на него обязанностей.
В-четвертых, у работника должен быть только один непосредственный начальник. Наличие двух и более руководителей приводит к снижению работоспособности и подчиненного, и руководителей.
Обычно должностная инструкция содержит пять разделов:
1. Общие положения:
— точное и полное наименование должности работника;
— уровень оплаты труда, условий премирования, методы поощрения;
— подчиненность работника и наличие у работника подчиненных;
— порядок замещения работника в случае его отсутствия (отпуск, командировка, болезнь и т д.);
— перечень документов, которыми руководствуется работник в своей деятельности (законодательные акты РФ, устав учреждения, инструкции, рекомендации и т п.).
2. Основные задачи:
— задачи, выполнение которых возлагается на работника;
— конкретные обязанности работника, выполнение которых обеспечивает решение поставленных перед ним задач.
3. Права:
— перечень прав, предоставляемых работнику для выполнения возложенных на него обязанностей.
4. Ответственность:
— ответственность работника за невыполнение обязанностей;
— ответственность данного работника за действия его подчиненных, если таковые есть.
5. Требования к работнику:
— требования к уровню образования, квалификации, стажу работы и иным характеристикам, позволяющим успешно выполнять обязанности по должности.
Ищете ответ? Спросить юриста проще!
Задайте вопрос нашим юристам — это намного быстрее, чем искать решение.
Служебные функции или должностные обязанности?
Уважаемые коллеги! Хочу обсудить с вами вопросы: 1. Существует ли, по вашему мнению, различие между понятиями “служебные функции” и “должностные обязанности”? 2. Зачем, вообще, нужны обязанности сотрудников в том виде, как они выглядят в большинстве компаний? 3. Как правильно определять эти самые функции и обязанности, чтобы они были не пустой формальностью, а рабочим инструментом для работника?
Если “на пальцах” и как лично я это понимаю
1. Выполнение служебных функции предполагает наличие конкретного результата (если привести параллель с русским языком, то в описании функции глаголы будут совершенного вида), должностные обязанности – сам процесс (глаголы – несовершенного вида). Т.е. в должностной инструкции секретаря можно написать: “принимать телефонные звонки, планировать рабочий день руководителя, протоколировать совещания, etc.”, а служебная функция – это “заключить 3 договора, закупить оборудование на сумму 100 т.р.”, и появится она не ДИ, а в документе, связанном с планированием, в положении о материальном стимулировании, в трудовом соглашении, наконец.
2. В теории ДИ нужны для того, чтобы сотрудник знал, что он должен делать, за что получает з/п, а работодатель – что, если он привлечет сотрудника к исполнению обязанностей, выходящих за пределы инструкции, ему придется доплатить. На практике (чаще всего) – это просто документ, дополняющий трудовой договор.
3. Сопоставление целей и планов компании с описанием бизнес-процессов и видением обязанностей данной должностной единицы ее руководителем и руководителями смежных подразделений
Я тоже так думаю. Функции описывают результат деятельности, а обязанности – содержание деятельности. Но функции тоже должны быть в ДИ у каждого работника. В каком-то другом документе функции всех сотрудников не пропишешь, их слишком много. А каждый работник должен свои функции знать и знать даже лучше, чем обязанности.
Задачи (функция) – это цель работы. Должностные обязанности – пути достижения цели (конкретные шаги, которые сотрудник должен предпринимать ежедневно). Я думаю как-то так должно быть.
Очень редко встречал организации, где были правильно сформулированы служебные функции. Как правило, руководители ограничиваются банальными (и часто высосанными из пальца) должностными обязанностями. Но функции и обязанности, как мы уже выяснили, это “две большие разницы”.
Типовая должностная инструкция
От того, как оформлена должностная инструкция, зависит порядок её принятия и введения её в действие. Если она является приложением к трудовому договору, то она принимается при обоюдном согласии обеих сторон. То есть работодатель предлагается свой вариант документа, а работник либо полностью соглашается с ним, либо указывает на те пункты, которые он хотел бы поменять.
Если должностная инструкция является отдельным документом, то утверждает её работодатель единолично.
В типовой должностной инструкции должны быть следующие пункты:
- общие положения. Здесь нужно указать:
- точное наименование должности;
- кому подчиняется данный работник;
- должностное лицо, которое имеет право назначить его должность и освободить его;
- наличие или отсутствие подчинённых;
- возможность и порядок замещения данного сотрудника на случай его отсутствия по уважительной причине (например, очередной отпуск);
- список документов и нормативных актов, которыми данный сотрудник может руководствоваться при осуществлении своей трудовой деятельности;
- основные задачи и обязанности данного работника. Этот раздел ещё называют «Должностные обязанности». В этом разделе раскрываются основные задачи деятельности данного работника в зависимости от специфики занимаемой им должности:
- определяется основная задача, которую он должен выполнять на протяжении всей своей трудовой деятельности у данного работодателя;
- определяется круг его дополнительных обязанностей, которые «вытекают» из основной задачи;
- права. Здесь указывается подробный перечень того, что работник имеет право делать на рабочем месте для улучшения выполнения своих непосредственных обязанностей. Права сотрудника должны быть определены достаточно чётко. Это необходимо для успешного разрешения споров и конфликтов, которые могут возникнуть в ходе работы между сотрудником и работодателем. На основании инструкции работник может отстаивать свои права в суде.Предоставление сотруднику определённых прав способствует выполнению им своих обязанностей.
- ответственность работника за невыполнение своих основных должностных обязанностей. В этом разделе должностной инструкции указывается ответственность работника не только за невыполнение своих обязанностей, но и за неиспользованием им своих прав, которые представлены в предыдущем разделе. Здесь нужно чётко указать, какая ответственность возлагается на работника за те или иные дисциплинарные нарушения. Если этого не сделать, то работник может оспорить в суде наложение того или иного дисциплинарного взыскания;
- требования к работнику. Здесь нужно указать, каким требованиям должен отвечать соискатель для того чтобы занимать эту должность. Можно указать:
- образование;
- наличие или отсутствие необходимого стажа работы в аналогичной должности;
- наличие или отсутствие специальных навыков. Например, водительских прав или лицензии на ношение оружия.
Требования к работнику не обязательно выделять в отдельный пункт. Всю информацию этого раздела можно указать в «Общих положениях».
Положения должностной инструкции не должны быть:
- Расплывчаты. Каждый пункт и подпункт должен нести конкретную информацию;
- Повторяемы. В каждом пункте и подпункте должна быть только та информация, которая имеет отношение к данному разделу.
Основным организационным документом, регламентирующим разграничение обязанностей и прав между сотрудниками, установление взаимосвязей отдельных должностей, является должностная инструкция.
Должностная инструкция позволяет:
- рационально распределить функциональные обязанности;
- повысить своевременность и надежность выполнения задач;
- улучшить социально-психологический климат в коллективе и устранить конфликты;
- четко определить функциональные связи работника и его взаимоотношения с другими специалистами;
- конкретизировать права работника;
- повысить личную и коллективную ответственность;
- повысить эффективность морального и материального стимулирования работников;
- организовать равномерную загрузку работников.
