Чем отличается юридический адрес от фактического

Будет ли штраф?

Помимо действий со стороны налоговой по приостановке операций по счету или снятию с учета по НДС, налогоплательщику придется понести и административную ответственность.

Она предусмотрена п.2 ст.466 КоАП РК. За несвоевременное извещение регистрирующего органа об изменении места нахождения юридического лица нарушителю грозит предупреждение или штраф (на усмотрение госоргана).

При этом размер штрафа составляет:

на должностных лиц, субъектов малого предпринимательства или НКО – 5 МРП;
на субъектов среднего предпринимательства – 10 МРП;
на субъектов крупного предпринимательства – 30 МРП.

Напомним, срок для извещения регистрирующего органа об изменениях, внесенных в учредительные документы, составляет один месяц (п.6 ст.42 ГК РК).

Таким образом, чтобы избежать возможных проблем с налоговой, фактический и юридический адреса ТОО должны совпадать. Особенно в этом вопросе следует быть внимательными плательщикам НДС.

Должен ли фактический адрес совпадать с юридическим?

На практике возникают случаи, когда по заявленному адресу организация не ведет свою деятельность, а по указанному телефону с ней невозможно связаться. Нахождение юридического адреса указывается в едином реестре, но при первой же проверке выясняется, что фирма никогда не занимала этот офис. Возможны два варианта – компания зарегистрирована, но не работает, и компания работает совершенно по другому адресу.

Если организация не работает в течение года и не передает отчетность в налоговые органы, не проводит операции по счетам, ее деятельность фактически прекращается. После этого по инициативе ФНС она может быть исключена из единого реестра. Если же деятельность ведется, но адреса не совпадают, это рассматривается как предоставление недостоверной информации о работе фирмы.

За такое нарушение предусмотрена ответственность.

Фактический и юридический адрес организации могут не совпадать. Но необходимо иметь возможность подтверждать нахождение по юридическому адресу, которые приходят от налоговых органов и банков. Благодаря этому вы можете вести свой бизнес без штрафов и других санкций.

Что такое фактический адрес

Фактический адрес является юридическим понятием, используемым в правовой системе для определения местонахождения физического объекта или места жительства человека. Фактический адрес указывает на конкретный физический адрес, по которому расположена организация или проживает человек.

Фактический адрес включает в себя следующие элементы:

Улица и номер дома: указывается название улицы и номер дома, по которому находится объект или место жительства.
Корпус и строение: при необходимости указывается номер корпуса или строения, в котором расположен объект.
Квартира или офис: в случае проживания в многоквартирном доме или наличия офисного помещения указывается номер квартиры или офиса.
Населенный пункт: указывается название населенного пункта, в котором расположена улица и дом.
Район: при необходимости указывается район, в котором находится объект.
Город или поселок: указывается название города или поселка, в котором находится населенный пункт.
Область: указывается название области, в которой находится город или поселок.
Почтовый индекс: указывается почтовый индекс, с помощью которого осуществляется сортировка почты.

Фактический адрес является важным элементом в юридическом и деловом обороте, так как по нему осуществляется почтовая доставка документов, а также устанавливается юридическая принадлежность объекта или места жительства.

Определение фактического адреса

Фактический адрес – это адрес, по которому располагается реальное местонахождение физического лица или юридического лица. Фактический адрес отражает место, где физическое или юридическое лицо фактически осуществляет свою деятельность или проживает. В отличие от юридического адреса, фактический адрес может меняться.

Определение фактического адреса осуществляется на основании следующих критериев:

Место, где физическое или юридическое лицо фактически находится и осуществляет свою деятельность;
Место, где физическое или юридическое лицо прописано по месту жительства или регистрации;
Место, указанное в документах, подтверждающих местонахождение физического или юридического лица (например, договор аренды, счета за коммунальные услуги и другие).

Фактический адрес может быть любым постоянным или временным местом нахождения физического или юридического лица. Например, фактическим адресом может быть адрес проживания человека или офис компании.

Определение фактического адреса является важным для различных целей:

Определение места нахождения для юридического лица;
Установление фактического места проживания для физического лица;
Регистрация договоров и заключение сделок;
Учет и контроль за исполнением обязательств;
Определение юрисдикции и применимого законодательства.

Важно отметить, что фактический адрес не всегда совпадает с юридическим адресом. Юридический адрес – это адрес, указанный в официальных документах и реестрах, который определяет юридическое место нахождения физического или юридического лица

Часто юридический адрес отличается от фактического адреса, так как юридическое лицо может зарегистрироваться по одному адресу, а фактически находиться по другому.

Фактический адрес в повседневной жизни

Фактический адрес – это адрес, по которому физически располагается жилище, офис, магазин или другое помещение. Он является основной точкой определения местонахождения человека или организации.

Фактический адрес играет важную роль в повседневной жизни, так как он используется для различных целей:

Почтовая связь. Фактический адрес нужен для получения почты. Почтальоны доставляют письма и посылки именно по указанному фактическому адресу.

Регистрация документов

При регистрации документов, например, при получении паспорта, важно указывать правильный фактический адрес.

Доставка товаров и услуг. При заказе товаров или услуги на дом или в офис, требуется указать фактический адрес для доставки.

Регистрация организации

При регистрации юридического лица необходимо указать фактический адрес местонахождения организации.

Получение государственной помощи. Для получения различных видов государственной помощи, таких как пособия или субсидии, требуется указывать фактический адрес.

Оформление договоров. При заключении договоров, например, аренды или купли-продажи, важно указывать фактический адрес сторон.

Важно помнить, что фактический адрес может изменяться, если человек или организация переезжают в другое место. Поэтому необходимо всегда обновлять информацию о фактическом адресе для избежания проблем при получении почты, оформлении документов и других ситуациях, связанных с местонахождением

Что насчет адреса для почтовых отправлений для организации

Многие считают, что это еще одно подразделение адресов. Но, на самом деле, почтовый адрес – адрес, по которому можно найти лицо, но с фиксацией почтового индекса, который соответствует ближайшему почтовому объекту. Допустим, если рассматривать почтовый адрес с точки зрения удобства для организации — то есть, адрес, на который будет приходить вся корреспонденция, — тогда необходимо указывать «фактический адрес» – место, где по факту расположены офис/здание, и где непосредственно находится руководитель.

Чтобы правильно указать адрес для получения почты, необходимо соблюдать определенную последовательность. Сначала нужно указать название улицы и номер дома, затем наименование города, район, область, страну и индекс.

Последствие №2 «Предоставление заведомо ложных сведений в ЕГРЮЛ»

Под понятием «заведомо ложные сведения» подразумевается информация или данные, которые не соответствуют действительности и об этом знает сам заявитель. В нашем случае может получиться так, что директор при регистрации или перерегистрации фирмы сообщил в уполномоченный орган совершенно некорректные данные. К ним могут относиться: а) несуществующий адрес; б) по данному адресу находится здание, непригодное для размещения офиса, производства, склада и т.д.; в) в этом месте ни при каких обстоятельствах не может располагаться фирма (к примеру, это воинская часть). Также, сотрудники Налоговой службы имеют полное направить на это место «своего человека» проверить, действительно ли там находится соответствующая фирма. В том случае, если подтвердится факт дачи ложных сведений, то руководителю организации придется в лучшем случае заплатить штраф в размере от 5000 до 10000 рублей, а в худшем случае – по решению суда быть дисквалифицированным от руководящей работы сроком на 1 или 3 года. Данное правило действует в нескольких случаях:

Если с момента регистрации фирмы «не по тому» адресу прошло не менее года;
Если факт несоответствия адресов был подтвержден несколько раз. Данная проблема отсылает нас к последствию №1 и это означает, что вышеуказанные процедуры могут начаться с того момента, когда никто из ответственных лиц не будет отвечать на важную корреспонденцию.

Смена юридического адреса

Для тех случаев, когда организация планирует сменить юридический адрес, специально разработан алгоритм действий, о котором мы расскажем далее.

Первый шаг – внести правки в учредительные документы организации

Правки необходимо внести, потому что в большинстве случаев информация о юридическом адресе зафиксирована именно в них. Также необходимо будет внести изменения в устав организации, который должен подписать каждый член общего собрания акционеров.

Второй шаг – внести сведения об изменениях в ЕГРЮЛ

В соответствии с законодательством, в ЕГРЮЛ содержится полная информации об организации и ее регистрации, в том числе, и о юридическом адресе. Поэтому регистрирующий орган обязательно должен внести измененные данные в ЕГРЮЛ, чтобы информация об организации постоянно была актуальной. Чтобы внести изменения в ЕГРЮЛ, необходимо предоставить в регистрирующий орган:

Заявление по форме №Р13001, которое подписал заявитель.
Решение, в связи с которым информацию необходимо изменить.
Те данные, которые нужно заменить, внести или дополнить.
Бумага, которая подтверждает оплату государственной пошлины ответственным лицом.

Третий шаг – снять и поставить на налоговый учет

Есть один момент, касающийся изменения места нахождения. При этом налоговый орган, который контролирует деятельность организации, должен снять ее с учета, и после этого руководитель организации может обратиться в налоговый орган, ближе других стоящий к новому месту расположения.

Новый документ, подтверждающий постановку на налоговый учет, можно получить не позднее пяти рабочий дней.

Четвертый шаг – снять и поставить на учет во внебюджетных фондах и органах статистики

Схема та же – не позднее пяти дней с момента обновления и подачи всех новых данных фонды обязаны поставить организацию на учет. А вот что насчет государственных органов статистики, то, чтобы получить письмо с данными ОКВЭД, необходимо делать запрос в территориальный орган Росстата.

Пятый шаг – уведомить ФСФР (только для акционерных обществ)

Здесь нужно поступать так же, как и в пункте выше. Следует просто обратиться к регистрирующему органу с запросом, который должен составляться по специальной форме и стандарту, а вот подписывать форму должен исключительно руководитель.

Седьмой шаг – внести правки в трудовые договоры

По законодательству, необходимо указывать в трудовых договорах место работы, и при его замене необходимо указать это даже не в самом договоре, а в специальном приложении-соглашении.

Смотрите пример:

Все об индексе получателя

Зачем нужен индекс? Индекс получателя помогает почтовым службам определить местонахождение адреса и свести к минимуму возможность путаницы или ошибок при обработке почты. Он также позволяет автоматизировать процесс сортировки и доставки почтовых отправлений.

Если вы отправляете почту или заполняете формы, в которых требуется указать почтовый адрес, обязательно укажите индекс получателя. Это поможет гарантировать точное соответствие адреса и избежать задержек в доставке вашей корреспонденции.

В документах и формах, где требуется указать почтовый адрес, индекс получателя обычно заполняется отдельным полем

Обратите внимание на правильность написания индекса и убедитесь, что он соответствует указанному месту нахождения получателя

Информацию о своем индексе можно узнать на сайте почтовой службы вашей страны или у своего почтового оператора.

Чем индекс отличается от фактического и юридического адреса?

Индекс получателя — это цифровой код, который указывается в адресе для более точной адресации почтовых отправлений. Он отличается от фактического адреса, который указывает местонахождение конкретного здания или квартиры, и от юридического адреса, который указывает местонахождение компании или организации.

Индекс является важным элементом почтового адреса, который помогает обеспечить надежную и быструю доставку. Указание индекса получателя в почтовых отправлениях и документах является обязательным требованием для правильной и своевременной доставки корреспонденции.

Фактический и юридический адрес не совпадают: риски для компании

Юридический адрес организации – это место нахождения ее единоличного исполнительного органа, т.е. руководителя.

При регистрации ООО налоговая инспекция всегда очень тщательно проверяет достоверность заявленного адреса: полноту и точность написания, наличие гарантийного письма или согласия собственника жилого помещения.

На практике часто случается так, что по заявленному при регистрации юридическому адресу организация не находится, и связь с ней отсутствует. При этом возможны два варианта:

ООО зарегистрировано, но не работает;
компания реально работает, но находится по другому адресу – фактическому или почтовому.

Правовые последствия для юридического лица в этих вариантах будут разными. Неработающая организация, которая в течение года не сдает отчетность и не проводит банковские операции, признается фактически прекратившей деятельность (ст. 21.1 закона № 129-ФЗ). Впоследствии такое юридическое лицо может быть исключено из ЕГРЮЛ по инициативе налоговой инспекции, как недействующее.

Если же организация ведет деятельность, но связь с ней по юридическому адресу отсутствует, то такая ситуация трактуется как представление недостоверных сведений о юридическом лице. В этом случае налоговая инспекция может:

привлечь руководителя к ответственности по статье 14.25 КоАП РФ (штраф от 5 до 10 тысяч рублей, а при повторном правонарушении – дисквалификация на срок от 1 года до 3 лет);
препятствовать учету затрат при расчете налоговой базы самой организации и ее контрагентов;
внести в ЕГРЮЛ запись, что сведения об организации недостоверны;
потребовать от банка расторгнуть договор банковского счета с такой организацией;
обратиться в суд с иском о принудительной ликвидации юридического лица.

Если вы только планируете открыть ООО, то воспользуйтесь нашим бесплатным сервисом, который сэкономит ваше время и подготовит документы для регистрации фирмы.

Как налоговые органы узнают, что фактический и юридический адрес не совпадают

Визиты без предупреждения налоговые органы не наносят, поэтому о том, что фактический и юридический адрес компании не совпадают, они узнают, потому что направленная ими почтой информация возвращается обратно с отметкой: «организация выбыла», «адресат отсутствует», «за истечением срока хранения» и тому подобное.

Сигнал о том, что организация не находится по юридическому адресу, может быть получен налоговиками от других государственных органов, клиентов или контрагентов. Случается, что компания сама указывает фактический адрес, не совпадающий с юридическим, в своей рекламе и даже в отчетах и письмах в ИНФС. Такого, конечно, делать не стоит.

Своим контрагентам, с которыми сложились доверительные отношения, сообщать фактический адрес в переписке можно без проблем. В контактах рекламы, адресованной неопределенному кругу лиц, надо указывать юридический адрес, а для фактического делать приписку: «адрес склада» или «адрес производства».

Обратите внимание: Если по фактическому адресу, отличному от юридического, создано хотя бы одно стационарное рабочее место сроком более, чем на один месяц, необходимо зарегистрировать обособленное подразделение. В идеале, конечно, фактический и юридический адрес организации должны совпадать, но если вы исправно получаете корреспонденцию при заказе адреса с почтово-секретарским обслуживанием, то риски быть привлеченным к ответственности минимальны

В идеале, конечно, фактический и юридический адрес организации должны совпадать, но если вы исправно получаете корреспонденцию при заказе адреса с почтово-секретарским обслуживанием, то риски быть привлеченным к ответственности минимальны.

Функции, критерии и требования

Помимо невозможности зарегистрировать фирму, данный атрибут выполняет еще несколько важных функций:

государственные органы при рассылке корреспонденции различного характера используют исключительно записи в ЕГРЮЛ, поэтому одно из основных назначений юрадреса – получение важных официальных писем, запросов, документов, извещений;
указывается в реквизитах компании при подписании договоров, заключении сделок;
исполнять роль места, где по закону должны храниться оригиналы учредительных документов и архив компании;
служит рабочим местом исполнительного органа фирмы;
по данному адресу компетентные госорганы проводят выездные проверки;
сюда приходят счета, которые в случае не оплаты приведут к штрафным санкциям или судебным разбирательствам.

Для того чтобы более детально разобраться, что означает юридический адрес, стоит рассмотреть варианты конкретного места, к которому субъект может быть привязан:

помещение, которое находится в собственности или аренде одного из учредителей;
место прописки одного из учредителей или гендиректора;
арендуемое нежилое помещение.

Для подтверждения законности выбора места, государственный регистратор может потребовать следующие документы:

данные, подтверждающие право собственности (наследственный договор, договор дарения или купли-продажи);
договор аренды между арендодателем и директором фирмы;
гарантийное письмо от владельца офисного помещения, в котором он дает согласие на ведение деятельности в своем помещении.

Самый простой и правильный вариант – совпадение данных в ЕГРЮЛ и фактического места нахождения субъекта деятельности.

Несовпадение юридического и фактического адресов

Во-первых, это частая практика. Такая ситуация может возникнуть, если у организации нет таких средств, чтобы выкупить помещение и зарегистрировать его. Поэтому владельцы бизнеса нашли выход из такой ситуации и теперь просто покупают «юридические адреса» у посредников, которые организуют регистрацию в государственных органах. Однако нельзя забывать о том, что такие действия несут характер незаконных, ведь в связи с определенными статьями законодательства, регистрация должна происходить по реальному месту, в котором находится организация. Но привлечь юридическое лицо к ответственности получается не всегда, так как здесь могут возникнуть вопросы и заинтересованность, например, такие, как будут описаны далее.

Какой адрес следует фиксировать в документации и договорах?

Законом предусмотрено, что для любой документации будет действовать только тот адрес, где реально располагается организация — поэтому он и должен быть указан. Но, как говорилось выше, в большинстве случаев это некорректный адрес, поэтому в реквизитах на договорах необходимо указывать фактический адрес. То есть, тот, где предприятие на самом деле осуществляет хозяйственную деятельность. Кроме договоров, такие документы включают в себя и письма, к которым относится всевозможная корреспонденция.

Расшифровка понятий юридического и фактического адресов

Давайте разбираться чем же все таки отличается юридический адрес от фактического. Первый пункт, который объяснит чем отличается юридический адрес от фактического заключается в расшифровке этих двух понятий.

Под юридическим адресом имеется в виду обозначение места нахождения официально зарегистрированного предприятия. Юридический адрес также указывается в учредительных документах предприятия и вноситься во все официальные реестры. Фактическим адресом обозначают место расположения самого помещения, в котором происходит непосредственная работа предприятия или фирмы. Фактическим адресом обозначаются офисы, склады, производственные помещения и прочие.

Массовый юридический адрес

Как уже было сказано ранее, массовый адрес – это присутствие нескольких (как правило более 5-10) организаций, зарегистрированных по одному юридическому адресу. По большому счету ничего не мешает в реальности сложиться так обстоятельствам, чтобы n-ое количество организаций было на одном адресе. Однако в Москве и Московской области все еще популярна услуга предоставление адреса за деньги. И Вам может показаться, что ничем надежным это точно не является – согласимся: отдавать деньги непонятно за что и непонятно куда, а потом получить отметку о недостоверности информации об адресе – сомнительное удовольствие.

Поэтому компания Премьер-партнер шагнула далеко вперед и улучшила этот механизм, дабы соответствие закона шло в сочетании с удобством и надежностью для фирмы. У нашей организации есть два офиса: на улице Краснобогатырская и на Шоссе энтузиастов. Как вы можете догадываться, мы оказываем не только юридические услуги по государственной регистрации, внесению изменений в устав и ликвидации юридических лиц, но также осуществляем юридическое и бухгалтерское сопровождение фирм. Соответственно, компания, которая не желает искать адрес или арендовывать за колоссальные деньги офис может встать к нам на бухгалтерское сопровождение и для вашей некоммерческой организации будет определен конкретный специалист бухгалтерского дела. Соответственно и юридический адрес будет в офисе, где находится главный бухгалтер фирмы. Какие преимущества здесь есть?

Надежность и стабильность, поскольку все оформляется через договор, а штат бухгалтеров позволяет бесперебойно работать и сдавать все необходимые в соответствии с законом отчетности.
Экономичность и защищенность, поскольку для вас отсутствует налоговое бремя на содержание собственного бухгалтера в штате (вы не платите НДФЛ, страховые, пенсионные и прочие взносы). А также в нашем штате есть не только бухгалтеры, но и юристы, которые в любой спорной ситуации готовы прийти на помощь и качественно проконсультировать.
Выгодно. У вас нет необходимости тратить лишние финансы на аренду помещения для бухгалтера, на рабочее место и его обслуживание.

В случае если приедет какая-либо выездная проверка, то по указанному адресу будет всегда находиться сотрудник, готовый подтвердить реальное присутствие фирмы по юридическому адресу из Единого государственного реестра. Это самый главные и бесспорный плюс. Также на входе и у кабинета будет специальная табличка с наименованием вашей организации. Классические массовые адреса, хоть и не запрещены законом, но постоянно подвергаются риску непредвиденной проверки. В случае работы с Премьер-партнером вы обезопасите себя и свою фирму от нежелательных проблем с налоговыми органами.

В целом говоря о массовом адресе, как о вполне часто встречающемся явлении, необходимо акцентировать внимание на том, что для подтверждения своей позиции и чистоты совести перед ФНС вам стоит представить следующие документы: копия свидетельства о праве собственности на помещение, гарантийное письмо от собственника помещения и, в случае проверки Инспекцией Федеральной налоговой службы, словесное подтверждение собственника помещения о намерении заключить договор аренды с Вашей организацией. Все эти нюансы несомненно решаемы

Более того, наш извечный совет для клиентов – почтовое обслуживание по юридическому адресу – таким способом вы еще раз сможете подтвердить свое нахождение по месту регистрации. Как уже было подмечено выше, наличие реально существующего рабочего места для сотрудника по месту массового адреса – еще один аргумент в копилку того факта, что имеется совпадение месторасположения юридического адреса с нахождением исполнительного органа юридического лица, что соответствует требованию законодательства.