Как создать новый текстовый документ в ворде
Чтобы создать новый вордовский файл можно выполнить один из вариантов:
Запустить майкрософт ворд через меню пуск или через ярлык на рабочем столе (не важно) — в открытом приложении ворд 2003:
верхнее меню быстрого доступа — щелкнуть по белому листу
верхнее меню — файл — создать новый
справа листа в меню области задач — создать файл — создать новый файл
в открытом приложении ворд 2007:
сверху слева нажать на кнопку круглую, далее выбрать создать новый файл
в любой версии ворда, да и наверно не только ворда — при нажатой клавише “CTRL” нажать “N”. От слова нью — новыйВызвать правой кнопкой мыши на рабочем столе контекстное меню — создать — документ MS Word
Уверен, что можно придумать еще пару способов создания нового файла, но остановимся на вышеописанных.
После того, как файл создан, можно сразу его сохранить в надежное место (на диск или флешку). А то бывает не стоит автосохранение в настройках программы, или разрядится ноутбук, или же нет бесперебойника и внезапно отключат электропитание в сети, от которой запитан компьютер — и вся проделанная работа окажется выполнена зря.
Какой формат имеет лист?
Лист – это одна из основных единиц измерения в печатной продукции. Он является физической поверхностью, на которую наносится текст или графика. Формат листа определяет его размеры и пропорции.
На практике существует множество различных форматов листов, которые применяются в разных областях печати и документации. Некоторые из наиболее распространенных форматов листов включают:
А4: самый распространенный формат листа, используемый в большинстве стран мира. Его размер составляет 210 x 297 мм.
Letter: основной формат листа, используемый в Северной Америке. Его размер составляет 8,5 x 11 дюймов (215,9 x 279,4 мм).
Legal: формат листа, расширенный по длине по сравнению с Letter. Его размер составляет 8,5 x 14 дюймов (215,9 x 355,6 мм).
А3: формат листа, который в два раза больше А4. Его размер составляет 420 x 297 мм.
Кроме того, есть множество других форматов листов, например, А5, B4, B5 и т. д. Каждый из них имеет свои уникальные размеры.
В печатной индустрии формат листа играет важную роль, так как на нем базируется размерность и компоновка документов. Он также определяет, сколько информации можно поместить на один лист и как он будет расположен на странице.
Как пронумеровать страницы в Google Docs?
У экосистемы Microsoft есть один существенный минус — на современных устройствах чаще всего приходится доплачивать за полноценное использование всех необходимых инструментов (около двух тысяч рублей за квартал). Тогда на помощь приходит Google Docs, абсолютно бесплатный сервис по созданию и последующему оформлению документов.
Здесь нумерация страниц без титульного листа идет по несколько другой схеме.
Сначала вам, как и в предыдущем случае, нужно выбрать необходимый вам колонтитул (верхний или нижний). Эта опция находится в меню “вставка”, как и следующая, “номера страниц”.
Открыв это меню, следует перейти в “другие параметры” и там обозначить начало нумерации страниц не с титульного листа, а с второй или третьей страницы, в зависимости от варианта вашей печати (при односторонней ставите цифру 2, при двусторонней 3 — эта рекомендация актуальна и для некоторых версий Microsoft Word).
Если вы все же ошиблись, можно отменить действие стрелкой в левом верхнем углу экрана и повторить операцию заново или же удалить колонтитул с титульного листа, как показано в инструкции к Microsoft Word.
Где расположить нумерацию страниц в разных документах?
Для журналов, многих газетных изданий приемлемо ставить номера страниц в нижнем или верхнем правом углу (если страница в развороте левая, соответственно, меняется и угол). Чтобы сделать тоже самое на домашнем компьютере, следует (инструкция подойдет как и для Google Docs, так и для Microsoft Word, только во втором случае при платной версии шаблонов разметки может быть больше):
В меню “Вставка” выбрать “Номера страниц” и нажать на любой из предложенных четырех вариантов, в зависимости от требований к работе и вашего вкуса.
Для курсовых и дипломных работ, диссертаций, рефератов для ВУЗа и колледжа нумерация страниц допускается только по центру верхнего колонтитула. Если номер страницы “съехал” в угол, нажмите на него дважды (выделятся номера всех страниц документа) и в панели для разметки положения текста, выберите разметку по центру.
Для оформления школьных докладов следует выбрать нижний колонтитул, далее следовать по инструкции, изложенной выше.
Для некоторых многостраничных методических изданий, книг допускается нумерация посередине бокового колонтитула (справа или слева, зависит от положения страницы). Эти параметры можно внести только в специализированных издательских редакторах. В основном, страницы в таких документах нумеруются посередине верхнего колонтитула (в детских книгах и учебниках нумерация крупной цифрой посередине нижнего колонтитула).
Как правильно расставить листы и страницы
При оформлении и нумерации делопроизводства важно знать, как правильно расставить листы и страницы. Это поможет обеспечить структурированный и последовательный порядок документов, облегчить их поиск и использование
1. Нумерация листов:
- Каждый лист делового документа должен быть пронумерован по порядку. Обычно нумерация начинается с первого листа документа и продолжается последовательно до конца.
- Нумерация листов проводится в правом верхнем углу листа.
- Номер листа следует написать арабскими цифрами без пробелов и других дополнительных символов.
- На первом листе документа номер листа обычно не указывают.
2. Нумерация страниц:
- Страницы документа нумеруются, начиная с второго листа и до конца документа.
- Нашивка номеров проводится внизу страницы, в центре или в правом нижнем углу.
- Страницы обычно нумеруются арабскими цифрами.
3. Оформление содержания:
В содержание или оглавление документа следует включить все наименования разделов, подразделов и подпунктов, указывая номера листов, на которых они начинаются. Это позволит быстро ориентироваться в структуре и содержании документа.
4. Использование разделителей:
Для выделения различных разделов и подразделов в документе можно использовать разделители, такие как горизонтальные линии или специальные символы. Это поможет лучше воспринимать информацию и легко находить нужные разделы.
Распределения полос на листе
Лист в полиграфической продукции — это именно физический лист определенного размера, который может быть запечатан с одной или двух сторон.
Лист без сгиба имеет 2 страницы, лист с одним сгибом — это уже тетрадь, 4 страницы, по 2 с каждой стороны.
Полоса — это, фактически, страница. Количество полос в любом виде полиграфической продукции всегда четное, считаются, в том числе, пустые, незапечатанные полосы. Если в вашем макете получилось нечетное количество, необходимо найти ошибку или добавить недостающую полосу до отправки макета в печать.
Иногда возникают ситуации, когда представители заказчика называют полосой столбик (блок) информации на странице, а листом страницу. Из-за разницы в определениях, клиент рискует получить неправильную, намного большую цену за выполнение заказа. Поэтому на этапе согласования макета, необходимо уточнять, что имеется ввиду и оперировать понятием «страница».
Особенности нумерации страниц в школьных и студенческих работах
В нумерации школьных и студенческих работ существует ряд особенностей, которые следует учитывать при оформлении работы:
- Нумерация не проставляется на титульном листе любой школьной и студенческой работы.
- Титульный лист включается в объём работы, поэтому при проставлении нумерации он является первым листом работы.
- Во всей работе нумерация должна находиться в одном и том же месте.
- Если требований к положению номера страницы нет, он проставляется на нижнем колонтитуле по центру или справа.
- Нумерация, должна проставляется автоматически возможностями текстового редактора.
- Нумерация должна быть проставлена на колонтитуле.
Как выбрать подходящий формат для своих нужд
Выбор подходящего формата для своих нужд важен, так как от него зависит удобство работы и качество результирующего документа.
Лист:
- Используется для создания разнообразных документов: от простых записей до официальных документов.
- Хорошо подходит для работы с текстом, создания таблиц и рисунков.
- Обеспечивает свободу манипулирования элементами на странице.
- Обычно имеет горизонтальную ориентацию.
- Доступны разные размеры листов, как стандартные, так и нестандартные.
Страница:
- Используется для создания веб-страниц и электронных документов.
- Подходит для представления информации в онлайн-среде.
- Обычно имеет вертикальную ориентацию.
- Может содержать интерактивные элементы, такие как гиперссылки, мультимедиа и формы.
- Часто имеет фиксированный размер или адаптируется под размер экрана.
Определение того, какой формат лучше всего подходит для ваших нужд, зависит от ряда факторов, включая:
- Цель документа: определите, для чего будет использоваться документ и какая его функция.
- Тип информации: разные форматы могут быть более подходящими для работы с текстом, таблицами или мультимедиа.
- Планируемый способ распространения: если документ будет печататься или отправляться по электронной почте, лист может быть предпочтительнее. Если документ будет размещен в Интернете, страница может быть более подходящей.
- Размер и компактность: если документ должен быть компактным или легким для переноски, страница может быть более удобной.
В конечном счете, правильный выбор формата зависит от ваших индивидуальных потребностей и предпочтений
Перед созданием документа возьмите во внимание все эти факторы и выберите формат, который наилучшим образом соответствует вашим нуждам
Функции страницы
Страница является одним из основных элементов веб-сайта. Её функции включают в себя:
- Отображение контента: на странице размещается весь контент, который будет видеть пользователь.
- Структурирование информации: пользователь может легко найти нужные разделы или блоки информации, так как страница имеет определенную структуру.
- Навигация: через страницу пользователь может перемещаться по сайту с помощью ссылок или меню.
- Индексация: поисковые системы индексируют страницы, что позволяет пользователям находить нужную информацию через поисковые запросы.
- Взаимодействие с пользователем: на странице можно разместить формы для отправки данных, комментарии, кнопки для взаимодействия с контентом и другие элементы пользовательского интерфейса.
- Отображение мультимедийных элементов: на страницу можно вставить изображения, видео, аудио и другие мультимедийные элементы.
- Нумерация страницы: страницы сайта могут иметь уникальные номера, которые помогают пользователю ориентироваться и легко переходить между ними.
- Прошивка страницы: через страницу можно загрузить новую версию аппаратного или программного обеспечения.
Все эти функции делают страницу неотъемлемой частью веб-сайта и позволяют пользователю взаимодействовать со всем его контентом.
Как пронумеровать страницы с 3 листа или последующих листов — 1 способ
Встречаются ситуации, когда необходимо пронумеровать страницы с 3 листа или любого другого последующего листа. В начале документа часто находится титульный лист, оглавление, поэтому нумерация на этих страницах которых выглядит неуместной.
Вам также может быть интересно:
- Как удалить нумерацию в Word
- Как сделать фон в документе Word — 5 способов
Мы используем следующий вариант решения проблемы с двумя вариантами действий:
- В документе Word выполните автоматическую вставку номеров на страницы.
- Щелкните курсором мыши внизу, после последней строки на первом листе документа.
- Откройте вкладку «Макет» (в Word 2007 и в Word 2010 — вкладка «Разметка страницы»), в группе «Параметры страницы» нажмите на кнопку «Разрывы».
- В меню «Разрывы страниц», в группе «Разрывы разделов» выберите «Следующая страница».
- Перейдите на вторую страницу документа, поставьте курсор мыши в конец страницы, выберите «Разрывы», а затем «Следующая страница».
- Повторите подобную операцию для тех страниц, на которых не должно быть номеров.
- Перейдите на первую страницу документа, а затем щелкните в любом месте курсором мыши.
- Войдите в меню «Вставка», в группе «Колонтитулы» нажмите на кнопку «Номера страниц».
- В контекстном меню выберите пункт «Формат номеров страниц…».
- В окне «Формат номера страницы», в настройке «Нумерация страниц», в опции «начать с:» поставьте цифру «0».
- Нажмите на кнопку «ОК».
Перейдите на вторую страницу документа, проделайте тоже самое. Если нужно начать нумерацию с «4», «5» или другой страницы, выполните аналогичную операцию для каждой страницы.
В нашем документе на первых двух страницах находится цифра «0», а нумерация в Word начинается с третьей страницы, где сейчас расположена цифра «1». Нам необходимо убрать «0» с первых двух страниц документа.
- Кликните два раза по цифре «0», на странице отобразится колонтитул.
- Во вкладке «Конструктор», в группе «Параметры» выберите «Особый колонтитул для первой страницы».
- Цифра «0» исчезнет со страницы документа. Повторите эти действия на второй странице документа Word.
- В завершение, нажмите на кнопку «Закрыть окно колонтитулов».
В результате, на первой и второй страницах нет номеров, а нумерация начинается с третьего листа документа Word.
Для изменения порядка нумерации, например, если потребовалось, чтобы на третьей странице отображалась цифра «3», а не «1», измените порядок начала нумерации.
- Щелкните по цифре «1».
- Откройте меню «Вставка», нажмите на пункт «Номер страницы».
- В открытом меню выберите «Формат номеров страниц…».
- В разделе «Нумерация страниц», в настройке «начать с:» поставьте цифру «3», а затем сохраните изменения.
Различия в прошивке
Прошивка — это программное обеспечение, установленное на устройстве, которое определяет его функциональность и способности. В зависимости от типа устройства, прошивка может иметь свои особенности и отличия. Рассмотрим некоторые различия в прошивке для листа и страницы.
1. Лист
Прошивка листа обычно предоставляет основную функциональность для чтения и записи информации. Она поддерживает работу с текстовыми документами, способна отображать изображения и воспроизводить аудиофайлы.
Лист может поддерживать форматирование текста, включая жирный и курсивный шрифт, выравнивание абзацев и другие стандартные настройки форматирования.
В прошивке листа обычно реализована поддержка просмотра и редактирования таблиц с помощью специальных инструментов.
2. Страница
Прошивка страницы обычно предназначена для отображения контента, созданного с использованием различных языков разметки (например, HTML, CSS).
Она может поддерживать интерактивные элементы, такие как кнопки, ссылки и формы.
Прошивка страницы обычно имеет возможность обработки событий, что позволяет реагировать на действия пользователя.
В целом, прошивка листа и страницы имеет свои специфические особенности, связанные с тем, для каких целей они предназначены
Однако, в обоих случаях, прошивка является важной частью устройства, определяющей его функциональность и возможности
Важность правильной нумерации
Правильная нумерация является важной составляющей успешного делопроизводства. Она позволяет оперативно находить необходимые документы, следить за ходом работы, а также обеспечивает удобство и структурированность в организации информации
Важно понимать, что нумерация не ограничивается только листами и страницами. Она может также включать в себя нумерацию параграфов, разделов, подразделов и т.д
Более сложная нумерация помогает легче ориентироваться в документах и быстрее находить нужную информацию.
Правильная нумерация документов также упрощает ведение деловой переписки и обмен документами с партнерами или контрагентами. В случае возникновения разногласий или спорных моментов, нумерация документов позволяет быстро определить порядок их появления и последовательность событий.
Помимо организационного аспекта, правильная нумерация также является важным юридическим нормативом. Она может использоваться в судебных процессах, при проверках со стороны налоговых или контрольных органов. Неправильная или отсутствующая нумерация может привести к негативным последствиям и затруднениям, связанным с доказательством юридической силы документа.
Для обеспечения правильной нумерации рекомендуется использовать специальные программы, которые автоматизируют этот процесс и позволяют быстро и без ошибок пронумеровать документы. Однако, даже при использовании таких программ, необходимо внимательно следить за соответствием нумерации требованиям и правилам организации.
Таким образом, правильная нумерация является неотъемлемой частью делопроизводства и играет важную роль в организации работы и обеспечении ее эффективности. Правильно пронумерованные документы помогают сохранить порядок, упростить поиск необходимых материалов и снимают возможные правовые риски.
Функции листа
Передача информации: лист является основной единицей хранения и передачи информации, на него могут быть записаны данные, тексты, изображения и другие типы информации.
Компактность: лист можно сложить и упаковать, что делает его удобным для хранения и переноса. Например, листы бумаги можно сложить и положить в папку или портфель.
Организация данных: листы могут быть организованы в виде таблицы, графика, диаграммы или другой структуры, что помогает упорядочить и систематизировать информацию.
Разделение информации: каждый лист может содержать свою часть информации, что позволяет разделить большой объем данных на более мелкие и удобные для работы с ними.
Удобство использования: листы легко переворачивать, сортировать, вставлять или удалять, что обеспечивает удобство работы с информацией и возможность вносить изменения при необходимости.
Таким образом, листы являются важной составной частью страницы и имеют множество функций, которые делают их удобными для хранения, передачи и организации информации
Зачем нужна нумерация листов и страниц?
Нумерация листов и страниц является важным элементом организации и распознавания документов. Она позволяет упорядочить информацию, помогает ориентироваться в документе, а также упрощает процесс поиска и ссылки на конкретные страницы или разделы.
Ориентация в документе. Нумерация листов и страниц помогает вам и другим пользователям легко ориентироваться в документе. Она позволяет быстро определить, на какой странице или листе находится нужная информация, особенно в случае объемных документов.
Облегчение ссылок. Нумерация страниц и листов позволяет создавать ссылки на конкретные разделы или страницы документа. Например, в научных работах или учебниках можно указать стр. 25 для перехода к конкретной странице, а в меню ресторана можно указать номера страниц, чтобы клиенты могли быстрее найти интересующее их блюдо.
Обеспечение последовательности. Нумерация страниц и листов также помогает обеспечить последовательность информации. Это полезно в документах, которые содержат несколько разделов или глав, таких как книги, отчеты, диссертации. Нумерация облегчает организацию материала и помогает читателю легко перемещаться по документу.
Оформление содержания и оглавления. Нумерация страниц и листов является неотъемлемой частью оформления содержания или оглавления. Они служат важным ориентиром для перехода к нужным разделам документа без необходимости прокручивать его полностью.
Легкость редактирования и обновления. Нумерация страниц и листов также облегчает редактирование и обновление документа. Если вы вносите изменения в текст или структуру, нумерация автоматически обновится, что позволяет быстро исправить или внести изменения в ссылки и перекрестные ссылки, указывающие на конкретные страницы.
В целом, нумерация листов и страниц является неотъемлемым элементом организации и понимания документов. Она помогает ориентироваться в документе, облегчает ссылки на нужную информацию, обеспечивает последовательность и упрощает процесс редактирования и обновления документа.
Выводы сайт
- Лист – заполненный с двух сторон текстом фрагмент печатного издания стандартных размеров.
- Страница – лицевая или оборотная часть листа.
- Лист в полиграфии – единица измерения объема издания.
- Страница не является полиграфической единицей измерения. Нумерация страниц необходима для удобства исчисления авторских гонораров и других операций, производимых при расчете печатных листов.
- Напечатанные листы сшивают, соединяя в книгу, журнал или брошюру.
- Страницы нельзя сшить или соединить каким-либо другим способом. Их можно расположить в соответствии с нумерацией.
Как разбить двухсгибный буклет?
– Согласно нашей терминологии двухсгибный буклет (он же евробуклет) имеет три части. 1-я часть- титул или лицевая, 2-я часть – задняя, тыльная или средняя, 3-я страница – внутренняя. При любом конечном формате следует пользоваться формулой 1 часть=2 части= 3 части +3 мм., т.е. лицевая и задняя сторона одинаковые, а задняя на 3 мм. уже. Можно использовать следующую формулу: 1=2=(l+3мм.)/3, а 3=1-3мм., где l-длина листа в мм. Необходимо помнить, что на передней стороне разворота буклетов части размещаются слева на право 3-2-1, а на задней – 1-2-3, что обуславливает невозможность верстки лицевой страницы и оборотной по одному шаблону.
Что такое компенсация полос?
– Компенсация полос учет толщины бумаги при изготовлении брошюр на скрепку для достижения равновеликих отступов до внешнего края страницы. Т.к. в скреплении скобой внутренний лист всегда меньше, чем обложка, то получается, что каждый следующий лист в обрезанной брошюре будет меньше предыдущего. Эмпирически установлено, что с каждой стороны уменьшение идет примерно на толщину 1 листа, т.е. сам разворот уменьшается на 2 толщины листа. Так, при 40 полосной брошюре, состоящей из 10 листов при бумаге 80 г/м внутренний лист по ширине будет на 2 мм. меньше, чем внешний.
Как быстро проверить «качественность» публикации в Corel Draw?
Для проверки публикации необходимо зайти в меню File>Document Info и проверить следующие поля: Bitmap Objects – не должно быть RGB-объектов; Text Statistics – не должно быть указаний, на любые использованные шрифты; Effects – не должны использоваться эффекты Transparency или Lens. Кроме того, рекомендуется проверить разрешение картинок, используемых в документе – они не должны быть ниже 300 dpi.
Вертикальные буклеты и приглашения – не ошибиться с раскладкой?
– Классикой жанра считаются «буклеты-перевертыши». Большинство опытных дизайнеров и полиграфистов сталкивались, что вроде буклет вроде расположен правильно – а на выходе при сложении – к верх тормашками. Если Ваш буклет имеет портретную ориентацию со сгибом – необходимо предварительно распечатать и сложить буклет – оборот 1-й полосы всегда идет с переворотом на 180 градусов относительно лица, остальные полосы – зависят от макета. Такая же ситуация с пригласительными билетами. 1-я и 4-я полоса располагаются «голова к голове», а 2-3 – хвост к голове, причем с переворотом относительной первой полосе.
В чём разница между полосой, страницей, листом, разворотом?
Страница и полоса – одно и тоже. Если посмотреть любую книгу или журнал, то количество полос будет пронумеровано, мы называем это номером страницы. Т.к. нумерация страниц не всегда идет одинаково, то правильнее говорить о количестве полос книги как общего объема публикации. Лист же представляет как правило 2 страницы (полосы), т.к. отпечатан с двух сторон. Чтобы окончательно запутаться при работе с брошюрами на скобу используют понятия разворотов или листов в развороте. Разворот – это визуально видимые при открытии книги две соседних полосы (меньшая четная и большая нечетная). Когда говорят о листах в развороте – это вообще 4 страницы, которые будут расположены на 4 частях листа при сложении его в два раза. Чтобы не ошибиться ВСЕГДА сообщайте о ПОЛОСНОСТИ Вашего издания.
Офсетная и мелованная бумага: разница, плотности?
Офсетная бумага на ощупь шероховатая – самый распространенный вариант – офисная бумага для принтера. Офсетные бумаги обычно бывают плотностями 80 г (это обыкновенная офисная бумага); 100 г/м; 120 г/м; 160 г/м; 170 г/м; 200 г/м. Мелованная бумага – глянцевая и матовая – на ощупь гладкие (имеют специальные поверхностные проклейки) для повышения качества и лучшего вида бумаги. Плотности мелованных бумаг: 90 г/м, 115 г/м, 130 г/м, 150 г/м, 170 г/м, 200 г/м, 250 г/м, 300 г/м. На глянцевой бумаге при печати красочный оттиск получается более ярким и глянцевым, на матовой оттиск получается более «камерным» постельным. Кроме того, при печати на матовых бумагах рекомендуется защита офсетным лаком.